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2、1、数据录入规范化；2、简化录入,一、启用数据有效性的方法,1、依次单击【数据】【数据有效性】，如图所示,2、【数据有效性】对话框界面,精选2-数据有效性,小技巧&函数,二、制作【数据有效性】,数据有效性,小技巧&函数,数据有效性,三、使用【数据有效性】,小技巧&函数,一：选中整个表单，右击设置单元格格式 取消“锁定”,二：选中需保护的区域，右击设置单元格格式， 单击“锁定”,需保护区,精选3-工作表保护,1,2,小技巧&函数,数学计数类,查找与引用,逻辑函数,文本函数,Sum/ Sumif / Sumifs Count/Counta/Countif/Countifs Average/aver
3、ageif/averages Min/max,If、Iferror、And、Or,Len、Left、Right、Mid、Text、Value,精选4-常用函数分类,Today、Month、Year、Datedif,Vlookup、Column、Row、match、offset,日期函数,多条件求和函数,查找引用函数,如果G2单元格变成了芒果 那么值会变成什么？,查找西瓜的销售单价 G2单元格=VLOOKUP(F2,$A:$D,3,0) 结果是3,Vlookup正确使用的前提之一是 所找的列里没有重复项,字符串函数,逻辑函数,把货品等级为A定义为“好”， 其它定义为“一般”,日期函数,1,2,3
4、,4,小技巧&函数,数据透视表,简单SQL,VBA入门,创建数据透视表的三步法,第一步：选中透视对象，单击“插入数据透视表”。,创建数据透视表的三步法,第二步：创建数据透视表。,注意点,1、数据源的选择：可以是区域，也可以是几个整列 （小贴士：源数据要更改刷新的，建议选择几列）。 2、数据透视表的位置：可以和源数据放一起，也可以新建工作簿。,1,2,3,创建数据透视表的三步法,第三步：创建数据透视表字段。,按需求将字段移入的方框中,数据透视表功能简介（值汇总选项）,数据透视表功能简介（值显示方式）,作用：一些简单运算可以通过在数据透视表中进行，使得一些重复制作的报表刷新更快。,范例：将销售元转
5、化为万元。,数据透视表功能简介（计算字段）,第一步：选中数据透视表中任何一单元格，单击“开始插入插入计算字段,范例：将销售元转化为万元。,数据透视表功能简介（计算字段）,第二步：填入需要计算的字段名称与公式。,注意点,1、计算的字段名称与原字段名称不可重复； 2、公式填写不仅可以用加减乘除，还可使用函数。,范例：将销售元转化为万元。,数据透视表功能简介（计算字段）,第三步：结果如图所示：,数据透视表应用小技巧（数据透视表函数）,数据透视表与GETPIVOTDATA函数的使用,GETPIVOTDATA函数是配合数据透视表运用的函数，编写简单，配合相对引用和绝对引用,范例：根据提供的源数据配合使用
6、GETPIVOTDATA函数 各水果的品种等级分布。,数据源,结果图,数据透视表应用小技巧（数据透视表函数）,用IFERROR函数去除引不到乱码,锁行,锁列,注意点,GETPIVOTDATA函数不需要手工写入，直接写”=“点击透视表中要引用的数据（如汇总）任何一个单元格+Enter,即可生成函数。,1,2,3,4,小技巧&函数,数据透视表,简单SQL,VBA入门,通过SQL与数据透视表结合使用，可快速分析不同工作表数据，并且可以随时刷新,37,select 片区,销售公司名称,经销商简称,经销商进货数量,经销商库存数量,0 as 两周销售 from C:UserssonyDesktopEXCE
7、L中级-信息主管经销商进销存.xlsx.经销商进销存$ union all select 片区名称 as 片区,销售公司名称,经销商简称,0 as 经销商进货数量,0 as 经销商库存数量,销售数量 as 两周销售 from C:UserssonyDesktopEXCEL中级-信息主管经销商销售明细表.xlsx.经销商销售明细表$,核心内容,1,2,3,4,小技巧&函数,数据透视表,简单SQL,VBA入门,40,41,step 1:操作代码,42,网络（度娘、EXCEL HOME.),EXCEL开发人员,自己编写（书籍）,For Each oSlide In ActivePresentatio
8、n.SlidesFor Each oShape In oSlide.ShapesSet oTxtRange = oShape.TextFrame.TextRange,宏批量导入图片/操作代码,43,step 2:存放位置,44,宏批量导入图片/保存位置1,45,宏批量导入图片/保存位置2,46,step 3:如何调用,47,宏批量导入图片/创建按钮1,48,宏批量导入图片/创建按钮2,49,Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = C:UserssonyDesktopEXCEL中级-信息主管产品图片库 图片路
9、径 c = ActiveCell.Column 货号列 r = ActiveCell.Row 货号行 i = r While Trim(Cells(i, c).Text) 货号不为空继续 If Cells(i, c) 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & .jpg).Select 插入图片并选中 Selection.ShapeRange.Height = 72 设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i = i + 1 Wend End Sub,核心内容,
