{人力资源岗位职责}某公司部门功能设置及职位说明书

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1、,实业部门功能设置及职位说明书,1,人力 资源部,财务部,生产作业中心,市场部,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,科技信息部,三室,三站,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术支持部,生产 技术部,技术开发部,销售部,西北实业组织结构图,2,人力资源部,负责公司的教育、培训工作,负责公司人力资源的招聘、任免、调动等事务,负责公司人事制度的制定、调整、执行和监督,负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤,负责公司退休、抚恤及各项福利工作,主持公司人力资源规划的拟订，并监督执行，负责公

2、司人力资源档案的管理,参与公司的组织结构设计与调整，负责公司工作设计与岗位分析,负责薪资制度的制订、调整及日常薪资管理,部门功能设置,3,行政部,？,部门功能设置,4,总裁办,部门功能设置,5,财务部,部门功能设置,6,技术中心,技术中心包括上述部门，我们这里只对其中的科技信息部，技术开发部，办公室，纳米材料研究所，多功能中试厂进行部门功能的说明； 技术中心是以上这些技术部门的集合，技术中心这里只设一个负责人，职务设为技术中心主任。,部门功能设置,7,科技信息部,部门功能设置,8,技术开发部,部门功能设置,9,办公室,部门功能设置,10,纳米材料研究所,部门功能设置,11,多功能中试厂,主持新

3、产品的中试管理工作，包括作业时间的安排，人员的调配，配合化验及质检工作,设备的维修及安全管理,主持中试厂的保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作,主持中试厂制造成本分析及计划,完成部门后勤供应工作，保持与采购部，储运部的密切沟通,？,？,负责作业计划的制订,部门功能设置,12,生产作业中心,生产作业中心包括上述部门，我们这里对其所有部门进行功能说明； 生产作业负责对下属部门的管理工作，部门功能为：,主持外包生产项目管理工作,主持制订生产作业部及下属各部门的费用、成本预算,下属各部门的工作任务管理,负责协调采购、储运、生产工作的顺利进行,主持制订并监督实施以销订产的方案，并把生产信息及时反

4、馈给营销部,主持大宗采购合同的审批工作，并监督其执行,主持制订生产作业部及下属各部门的生产计划的制订,生产报表的统计与分析工作,主持采购预测工作,部门功能设置,13,采购部,？,部门功能设置,14,储运部,部门功能设置,15,生产技术部,解决生产过程中出现的技术问题，工艺问题,小规模生产技术改造,主持生产设备的维护保养与更新改造工作，以及生产用设备实物形态的管理,最终产品质量控制，及对采购物品的质量检查,生产工艺管理，包括工艺改造等等,负责工艺方案的制订，参与产品开发计划的制订,对生产中出现的重大技术问题负责召集专家小组，讨论解决方案,中试工艺信息反馈的收集整理,部门功能设置,16,分公司,部

5、门功能设置,17,营销中心,营销中心包括上述部门，我们这里对其各部门进行功能说明； 营销中心是以上这些部门的集合，营销中心这里只设一个负责人，职务设为营销中心主任。,部门功能设置,18,技术支持部,部门功能设置,19,市场部,拟订公司市场计划，及客户政策,主持制订产品的价格以及产品的销售渠道策略,主持公司销售信息及客户反馈信息的收集、整理、分析、诊断和预测,协助营销部主任进行公司营销状况的分析,负责公司待开发新产品和待改造技术的市场分析，行业分析，为其可行性报告的制订提供相关的市场信息,跟踪了解相关的政策与法律法规,对广告商、代理商的调查工作，以及负责市场调研及促销方案的制订,部门功能设置,2

6、0,销售部,主持客户发展与维护工作，参与制订客户政策，主持客户档案的建立与管理，组织客户评审工作,与储运部合作完成销售作业，包括运输作业,负责销售款的催收工作,主持销售费用预算及控制管理工作,负责销售计划和方案的制订，及销售状况的统计与分析工作,主持销售市场信息的收集、整理及分析,负责处理质量理赔事宜,部门功能设置,21,区域机构,对下属销售人员的管理与指导,部门功能设置,22,职务名称：董事会秘书 部门： 职务代码： 职责：确保公司的规范运作；建立和维护投资者关系；管理董事会秘书室 公司内部事宜 组织筹备董事会会议和股东大会，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握

7、有关决议的执行情况。对实施中的重要问题，应向董事会报告并提出建议。 为强化董事会的战略决策和导向功能，董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求，参加组织董事会决策事项的咨询、分析，提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。 组织公司年度计划讨论会，撰写年度计划与预算大纲草案，并对最终预算进行备案。 协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。 对外联络及信息披漏 董事会秘书作为公司与证券监管部门的

8、联络人，负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件，负责接受监管部门下达的有关任务并组织完成。 负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度，参加所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料。 负责协调组织公司股票的市场推介，协调来访接待，处理投资者关系，保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系，负责协调解答社会公众的提问，确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣传活动，对市场推介和重要来访等活动形成总结报告，并组织向中国证监会报告有关事宜。,职位说明书（讨论稿）,23,协调向公司监事会及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料，协助做好对

9、有关公司财务主管、公司董事和经理履行诚信责任的调查。 资料管理 负责公司股价敏感资料的保密工作，并制定行之有效的保密制度和措施。对于各种原因引致公司股价敏感资料外泄，要采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清，并通告中国证监会 负责管理和保存公司股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料，以及公司发行在外的债券权益人名单。 其它 拟订部门人员职位配置、职位说明书及业绩考评指标。 履行董事会授予的其他职责。 组织关系： 向上：董事会 平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系 向下：董事会秘书室；公司各部门有义务向其提供必要的信息 任职资格： 由董事长任命。其资格为大学本科以上学

10、历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，具有良好的个人品质和职业道德；有较强的公关能力和协调能力；具备境外上市的专业知识和有关法律法规知识；熟悉公司经营情况和行业知识及其他相关知识,职位说明书（讨论稿）,24,职务名称：总裁 部门： 职务代码： 职责： 统率公司所属人员，为董事会提供决策支持，并执行董事会决议。 公司战略 主导制定公司经营战略 主持拟订公司主要业务规划与战略规划，负责初审，并向董事会报告 主持执行董事会对业务规划和战略规划所作出的决议 领导实施公司重大交易 根据权限，就发展规划和业务规划提案作出决策或建议 计划与预算管理控制 根据公司战略制定公司

11、组织结构、业务流程大纲及各项管理制度大纲，确保各级经理确定正确的目标和决策，并监测其绩效 主持预算工作讨论会，确定详细年度工作目标 初审公司年度、季度业务计划和公司预算，并终审部门预算和月度业务计划 主持公司计划、预算的执行、协调 主持公司经营工作会议对阶段性计划和预算进行分析和总结 人力资源 作为公司人力资源主管，根据公司战略领导制定人力资源政策并监督其执行 终审部门经理与各中心主任的职务说明书 根据公司的权限设置，对总裁办主任的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议决定 部门经理与各中心主任的任免 终审公司的薪资体系和福利政策 终审部门经理与各中心主任的业绩考评（关键业绩指

12、标和能力指标）和奖惩决定,职位说明书（讨论稿）,25,其它 作为公司董事参与董事会会议，汇报公司运营情况并接受工作质询 提名副总经理人选，拟订副总职位配置，职位说明书，职责分工，并报于公司董事会批准 终审各部门的管理制度 完成其它董事长委托与自行发展的工作 处理公司突发事件 组织关系： 向上：在重大问题上向董事会汇报，并提供建议；执行董事会的决议 向下：直接领导公司副总裁，财务总监及总裁办开展工作 对公司其他部门也负有最终领导权 任职资格： 由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，具有出色的行政与人事管理能力，杰出的远见与商业

13、判断力， 领导和协调重大交易谈判的能力。,职位说明书（讨论稿）,26,职务名称：副总裁（分管技术） 部门： 职务代码： 职责： 参与公司战略制订，负责公司技术体系运作，管理下属技术中心各部门 参与公司重大战略 参与公司业务规划及战略发展规划的制订 参与职权内的公司重大交易规划和实施 参与发展规划、投资计划提案的评估和审议 参加预算大纲的制订，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，主持公司技术、工艺、产品开发计划的制订， 参与对公司经营计划和财务预算的审定 必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询 技术总监 负责公司技术体系运作 主持拟定公司技术发展方向的规划 主持拟订公司产品、技术开发，改造

14、，中试计划 负责审批产品开发立项报告 协调技术中心与生产、营销的相关技术部门工作 主持召开技术中心及生产、营销相关技术部门工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 管理下属技术中心各部门 随时管理监控技术中心各部门的工作执行情况，并提供必要的支持,职位说明书（讨论稿）,27,拟订技术中心主任以及下属部门经理的职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对技术中心主任以及下属各部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 参与对总裁办主任的评估 根据公司的权限设置，参与技术中心主任以及下属各部门经理职位的任用决定，对技术体系内其他相关部门经理的任用提供意见和建议 完成

15、董事长及总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：执行董事会及总裁的决定 平行关系：其他副总裁与财务总监 向下：对技术中心进行行政管理 对生产与营销中心的技术部门进行业务指导 任职资格： 由总裁提名，董事会任命。 其资格为大学以上学历，化工及相关专业，有五年以上的中高级技术主管工作履历，管理和领导能力强，广泛的社会交往能力，敏锐的商业判断力和出色的技术可行性分析能力。,职位说明书（讨论稿）,28,职务名称：副总裁（分管行政及人事） 部门： 职务代码： 职责： 参与公司战略制订，负责整个公司行政及人力资源体系运作，管理下属各部门 参与公司重大战略 参与公司业务规划及战略发展规划的制订 参与

16、职权内相关重大交易的规划和实施 参与发展规划和投资计划类提案的评估和审议 参加预算大纲的制订，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，主持公司行政、人力资源规划、计划的制订 参与对公司经营计划和财务预算的审定 必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询 负责整个公司行政及人事运作系统 主持召开公司行政及人力资源工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 主持制订人力资源开发计划，员工考核与激励计划，薪资体系计划，行政后勤计划，并予以初审 管理下属各部门 管理、协调下属部门工作 随时管理监控行政部及人力资源部的工作执行情况，并提供必要的支持 拟订行政部及人力资源部经理职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对下属部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议,职位说明书（讨论稿）,29,参与对总裁办主任的评估 根据公司的权限设置，参与下属部门经理职位的任用