《{人力资源入职指引}入职篇任务三写单据》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{人力资源入职指引}入职篇任务三写单据（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、任务二 写单据,准确规范、毫厘不差,财主与教书先生的故事,表达不规范， 意思大不同！,单据的种类,借条,收条,领条,欠条,借条,想一想,杜鹏和林东的故事是不是与刚才的故事有异曲同工之处？ 杜鹏的借条是否也会引起歧义？ 如果林东不是玩笑之举，想象一下杜鹏会怎样？,借条,对照文中的两张借条看看林东改动了哪些地方？,借条,今天我向林东借了美金40000元，明天一早还他。 另外又向林东借了欧元60000元，也是明天一早还他。 杜鹏 2011年8月5日,在钱款数前面添加币种“美金”,在钱款数后面增添数字,在正文后添加内容,杜鹏的借条里有什么问题？ 除了林东改动借条后引起的后果外，还会引起哪些后果？ 怎样
2、才能堵住这些漏洞？,借条,借条里的问题： 钱款数前没有写明币种 钱款数用阿拉伯数字书写 单位后面没有注明“整” 正文后面没有加注“此据” 单据上没有写明标题“借条” 行文不够规范,借条,还会引起的后果： 单据上没有写明标题“借条”，可能导致单据的法律性质不清 行文不够规范，可能造成歧义,借条,借条到底应该怎么写呢？,我们一起来学习吧！,借条,借条结构模板,借条 今借到 借出者 整。 此据。 借入人：XXX（签章） 借入单位（公章） 经手人： XXX（签章） XXXX年X月X日,币种,物品名,数目,（大写汉字）,货币单位,物品单位,何时,归还,标题,正文,落款,借条,学习了借条的结构模板，让我们
3、一起帮助杜鹏堵住漏洞，重新写一张借条吧！,借 条 今借到林东人民币肆佰圆整，明天上午还清。此据。 杜 鹏 2011年8月5日,借条,收条,你认为故事中黄经理开的收条格式正确吗？ 想一想，借条和收条都表示出具者收取了款物，那么这两者有什么区别呢？,收条,收条结构模板,收条 今收到 交付者 整。此据。 收款（物）人：XXX（签章） 收款（物）单位（公章） 经手人： XXX（签章） XXXX年X月X日,币种,物品名,数目,（大写汉字）,货币单位,物品单位,标题,正文,落款,收条,对照收条结构模板，黄经理开的收条格式正确。,收条,借条和收条的区别,借条和收条都表示出具者收取了款物，但收条只能证明款物流
4、转的结果，却不能证明钱款流转性质，不能证明其中的借贷关系。,收条,举例说明,比方说，某人找你借了钱，写给你这样一张单据：“今收到某某多少多少钱”这其实是一张收条，而不是借条。日后你找对方还钱，对方可以辩称确实收到了这些钱，但是这些钱不是我向你借的，而是你先前欠他的；他收取的是你还他的钱，而不是他向你借的钱。这样的话，你这笔钱还怎么要得回来呢？,收条,领条,文中韩秘书给杜鹏写的单据是什么？ 请你代他写好这张单据，填在上页的空白处。 想一想这种单据与收条的区别。,领条,领条,韩秘书看到杜鹏贴在公告栏里的招领启事，代赵董找杜鹏领取钱包，因此，文中韩秘书给杜鹏写的单据是（代）领条。,（代）领条应该怎么
5、写呢？,一起来学习吧,领条,（代）领条结构模板,（代）领条 今于 领取处 （代）领收人：XXX（签章） （代）领收单位（公章） 经手人： XXX（签章） XXXX年X月X日,代,领到,领取方当事者,（自己来领时可写“本人”）,物品名称、数量、钱款数目,（用大写汉字）,标题,正文,落款,领条,此据。,代领条 今于杜鹏处代领到赵贤娣遗失的棕色Bally牌钱包一个，内有百元面钞50张、点金银行金卡7张、鸿发公司票据一扎（共计32张）、钥匙一串（共5把）。立此为据，并致谢意。 韩子峰 2011年8月5日,领条,（代）领条和收条的区别,领条不带有借欠性质，表示领到人有权或应该领到款物，而且是向公家领取，
6、不用归还。收条可能带有借欠性质，表示原来用于自己的款物或自己有权收取的款物已经收到，可以是私对公，也可以是私对私，可能要归还。,领条,举一反三,学习了收条和（代）领条的写法以及两者之间的区别，你可以仿照（代）领条写出（代）收条吗？,领条,（代）收条结构模板,（代）收条 今收到 交付者 交付 整。此据。 代收人：XXX（签章） 代收单位（公章） 经手人： XXX（签章） XXXX年X月X日,币种,物品名,数目,（大写汉字）,货币单位,物品单位,标题,正文,落款,收取方 当事者,收条,欠条,仔细观察金会计开具的欠条，归纳欠条的正文内容应包含哪些事项。,欠条,欠条,欠条的写法,欠条产生的原因多种多样
7、，因此无法套用某种固定格式来写。但是，欠条的正文一般都应包含以下基本事项： 债权人，即被欠款物者； 欠款物原由，即欠款物产生的原因； 欠款物数量； 偿清时限。 欠条的整体结构（标题、正文、“此据”、落款）以及书写时的注意事项与其他单据相同。,欠条,想一想，借条与欠条都体现着当事人之间的债权债务关系，那么它们能互相代替吗？二者的区别是什么？,不能互相代替！,欠条,借条和欠条的区别,很多人将借条和欠条混为一谈，但这两种条据作为民事证据是完全不同的，在法律上有严格区分。把借条混同于欠条，可能会造成债权人巨大的损失。 借条和欠条在法律性质上是不同的，简单地说：借条证明借款关系，欠条证明欠款关系；借款肯
8、定是欠款，但欠款则不一定是借款。 借条与欠条作为法律证据时，最大的不同在于诉讼时效，如下表所示。,欠条,欠条,举例说明,比方说，某人找你借了钱，没有约定还款期限。三年以后他还没还你钱，你到法院起诉，如果对方给你写的是借条，你就可以起诉，并且能够胜诉；如果对方给你写的是欠条，那么2年的诉讼时效已过，你就无法再起诉他了，这笔钱通过法律途径你是要不回了。,欠条,借条、收条、领条、欠条都有固定的格式或写法，想一想，为什么会是这样的格式或写法？ 不按规范书写可能会出现什么后果？,单据体现着财物权利关系，具有法律效力，因此对书写的规范性要求特别高。按规范的格式书写单据，能避免缺陷和歧义，从而避免不必要的纠
9、纷。,欠条,总结归纳,特点： 篇幅短小 表意明确 起凭证作用,单据标题不可少,写凭证式单据时，第一步要记得在单据正上方写上相应的标题。 有人觉得不写单据标题没关系，这是个很大的误区。因为单据的标题显示出了这张单据的法律性质，即反映当事人之间的特定合同关系，体现着当事人不同的权利义务。 如果没有这个标题，而在正文中又没有清楚地反映出相应的合同关系，一旦发生法律纠纷，就无法认定单据的法律性质，打起官司来会遇到意想不到的麻烦。,款物数量要写好,“此据”二字很重要,许多人写完单据正文后就直接落款，却没想到正文和落款之间有很大的空当，是可以添加内容的。所以写完正文后，要记得紧接着添写上“此据”字样，以防
10、篡改。,落款签章莫忘掉,落款要写上出具单据者的姓名（重要的单据要加盖私章或按手印）和出具的日期。 如果落款署的是单位名，要加盖公章，还要另起一行写上“经手人”字样并签名。,书写工整慎涂改,书写单据时，字迹要清晰工整，用蓝色或黑色的钢笔、签字笔等不易褪色的笔书写，不要用铅笔书写。 正规的单据不允许涂改。要是写错了，最好重新写一张，并将原来写错的那张单据销毁。如果确需涂改，在涂改处要加盖签章。,别把姓名写错了,这是一种低级错误，但后果严重。马马虎虎地把姓名写错（尤其容易出现的是同音字、形近字），一旦诉诸法律时，就难以认定相关责任人，造成不必要的麻烦和损失。 总之，单据的书写，一要把权利义务关系及具
11、体内容写得清楚明白，二要防止他人改动。单据写好后要认真检查各项信息是否完整正确。,重要提醒： 款物数量数字要用大写汉字，因为小写汉字或阿拉伯数字极容易被改动。 数量写完后要加上“整”，以防在后面被添加内容。,重要提醒,规范书写防陷阱,单据种类要分清,（1）写借条的注意事项,“借到”不能写为“借了” 如果把“今借到甲什么款物”写成“今乙借了甲什么款物”，就会产生歧义。“借到”是规范写法，很清楚地表明了甲是出借者，而后一种写法则说不清是“甲借给了乙”还是“乙借给了甲”，因为“借”字可以表示借出，也可以表示借入。由此也说明，写任何单据时都要避免使用有歧义的词。 “ 借出者” 不能省略 如果省略“ 借
12、出者” 这一项， 写成“ 今借到什么款物”，那么一旦借条丢失，任何持有这张借条的人都可以向这张借条的出具者索要这笔款物。,（2）写欠条的注意事项,“还”字有歧义 欠条产生的一个常见原因是钱款没有还完。如果把这个意思写成“还欠款多少”，就会产生歧义，说不清是“归还欠款多少”还是“仍欠欠款多少”。这是因为“还”是个多音字，发音不同，意思就不同。所以这种情况应写成“尚欠款多少”。,指出借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据 李宗祥（样）,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）
13、,指出欠条的不足之处并加以改正,欠 条 原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。 张,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元整，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。 立据人：张三 2006年3月6日,不足：金额没有大写、没有立据时间、没有还款日期 、“还”字有歧义,指出领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王 二00八年四月九日,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。 领用人：王* 2008年4月9日,不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体,指出收条的不足之处并加以改正,收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二00八年三月三日,收条 今收到王刚人民
14、币叁佰元整。此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日,不足：没有收款人和收款对象的姓名,小组合作学习,2010年2月6日早晨，安康医疗器械公司财务部助理王小龙于早上8：30分准备到公司上班。他先到行政部领取了20本18栏明细账本和四个印台。刚回到财务部接收完下属营业部年度财务报表，他就接到保姆的电话：妈妈突然中风入院了，正在医院等着他拿钱去办手续。于是，王小龙经领导同意向公司出纳借了5000元并向财务部李经理请假后，到银行取出了自己仅有的10000元存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交20000元，于是他想到了离住在医院不远的堂姐。等他赶到堂姐家时已经是11点，不巧的是堂姐外出了。,王小龙在城里没什么亲戚，堂姐又一时联系不上，他急出一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的鲁平副院长和他曾经一起开过一次研讨会，而且与他是同乡。在鲁副院长的帮助下，王小龙终于为母亲办理好了入院手续，不足的那5000元则由陈副院长担保，由王小龙向医院打下了欠条。 请你以王小龙的名义根据以上情况写出所有的单据。,
