{激励与沟通}四沟通协调类

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1、公务员面试教程,沟通协调类,世事洞明皆学问, 人情练达即文章。 做人的学问,沟通协调能力的要求: 有全局观念、民主作风、协作意识;语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结和自己意见不一的人一道工作;坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围;能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。 国家公务员通用能力标准框架,考察: 主动的沟通意识巧妙的沟通策略,营造和谐宽松的工作氛围,顺利完成工作任务,几个前提: 1、法律规范与职业道德不能违背 2、对人尊重 3、多反思自己 4、阳光思维 5、对事不对人,答题基本原则,同事:尊重理解,真诚相处,宽宏大量、沟通帮助,工作为

2、重,大事讲究原则,小事发扬风格 领导: 尊重、服从、虚心请教、脚踏实地、多请示汇报、正确面对批评和表扬 下属:教育,引导、帮助,管理 群众:尊重、关心、热情、认真解决 亲友:原则性、灵活性(坚持原则,体现亲情、友情) 媒体:公开、公正。建立制度形成机制及时准确发布、善待、善用媒体,努力让新闻媒体成为服务区域发展的生力军,为经济社会发展营造良好的舆论环境,与领导,例题1: 你撰写了一个方案,你的领导不仅没有采纳,反而“讽刺你”,对此你怎么办?,答题基本思路,八字方针:冷静反思沟通扬弃 冷静:遇到困难、矛盾、不佳境况时,要有一种平和的心 态,不急躁,认真分析,理智对待。 反思:遇事多做自我批评,多

3、找主观原因,少找客观原因。 善于从自己的角度出发,找到原因,对症下药。 沟通:采取最佳方式,要多交流。 扬弃:辨证的、发展的看待事情,不因遇到不利的状况而影响自己的工作态度和热情。,我的方案没有得到采纳,反而受到讽刺,心中难免有些委屈,但我认为:一个人的工作不可能一帆风顺、不遇到问题,关键是我们如何正确看待它,我会以平和的心态,从以下几个方面处理好这件事情。 我会认真分析原因,第一,是否是方案的问题;第二,是否是由于自己平时工作方式、方法不妥以及其它问题,引起领导对自己的看法和误解。 找准原因后,如果是方案的问题,我会进一步调查研究,虚心向领导求教、同事求帮,使方案更完善、符合实际、具有可操作

4、性,争取得到采纳;如果是自身的问题,我会在适当时机、采取适当方式,主动向领导汇报思想、认识不足,沟通情况,争取领导的批评教育、帮助指导、培养提高。 我不会因为方案没有被采纳,反而受到讽刺,而影响自己的工作积极性,今后我一方面要继续努力工作,另一方面要克服不足,完善自我,超越自我。只有这样,才能做一名让组织放心,领导信任,群众满意的公务人员。,冷静,反思,沟通,扬弃,我们终于在火车出发前爬上了车,这里向老师汇报:在赶车过程中充 分利用前几天所学知识,做到了学以致用,面对恶浪般的人流,作为党 和政府的高级领导干部,我首先保持理性,其次作了深刻反省,是否是 因为我粗心大意,没有提前买张客车票?是否是

5、我身体太弱,不能适应 艰苦的革命形势?是否是由于平时没有加强对人民群众的教育宣传没有 使他们明白尊重领导权威性的重要意义?是否是我国铁路部门财政紧张 导致车辆不足等。针对这些原因,我决定在以后的工作中采取如下措施: 1春节早订票2平时努力锻炼身体3加强与人民群众的协调沟通,教育人民 群众遇到类似情况要以工作大局为重,积极向领导同志让座保证工作更 好的开展。4我作为一名税收工作人员,在以后的工作中要积极帮助铁路 部门偷税漏税积累资金以保证人民群众更好的出行。,例题2: 你撰写的文件经领导审签印发后,才发现文件有个地方有误,领导生气地批评你,对此,你怎么办? 要点: 遇到这样的情况,我们要正确对待

6、,特别是不能因为领导签印就推卸责任,而是要能够承担错误,正确对待失误。这样才能有所提高。,例题3: 领导交办一项工作,你认为领导的决定有误,你怎么办? 【出题思路】考察考生处理同上级人际关系的能力。 【答题思路】公务员如何处理好与上级领导的关系。难点在于如何把握度的问题。,单位要做一份年度计划,由你制定,处长认为你做的有些保守,副处长认为你做的过于超前,请问如何处理?,对上级: 要持尊重态度原则、服从上级的安排,懂得保密,不议论上级等;对上级集体要服从,请示要不卑不亢,保持中立态度,不乱说话等。,行政机关常用的为人处事规则,与同事,例题1: 你刚参加工作积极性很高,什么事都抢着干,老同志说你出

7、风头,你怎么想,又怎么办?,首先我要用平静的心态去面对老同志的误解,不能因此而影响工作(冷静)。然后我要思考一下,是不是平时我什么都抢着干,但是忽略了处理和同事间的关系,以至于老同志对我有了误解。或者确实是因为我年轻冲劲足而在一些事情上处理不当,爱出风头。(反思) 接下来我要和老同志找机会沟通一下,比如我主动向老同志去请教问题,借机和老同志开诚布公地聊聊工作的问题,认真听取老同志的批评意见,相信大家都是为了更好地工作,不存在私人的偏见(沟通)。在将来的工作中,我一定会在努力工作的同时,注重和同事间的交流沟通,以打造一个和谐的工作环境并能更好的工作。(扬弃),行政机关常用的为人处事规则,与同事相

8、处,有理有节,保持真诚、谦虚态度;遇到矛盾,先找自身缺点和不足,要有容人之量,取长补短,互相帮助,一视同仁,不拉帮结派;正确对待同事的优点和缺点、成绩和失误,多帮助、多鼓励,求同存异;保持宽容、平等态度,不议是非,明白金无足赤,人无完人,正确对待他们的不足。,例题2: 你参加工作不久,受组织的重用,有的同事对你不服气,对此,你怎么办?,1、工作是每个人必须认真对待的重要任务,受到组织重用是每个人都期待的机会,但是刚参加工作就受到重用难免会引起同事的猜疑或不服,这是正常的。如果我遇到这种情况,我会以客观的心态认真看待,认真思考,这关系到一个人能否客观评价自我,看待他人的问题。 2、自己受到重用并

9、不意味着什么都比同事优秀,可能在许多方面不如他人;另外,是否是自己平时由于工作方式方法不妥引起同事的看法和误解。 3、找准原因后,一是要加强学习,完善自我,谦虚谨慎、戒骄戒躁;二是多和同事沟通交流,争取得到的帮助、支持。 4、在今后的工作中,一方面要严格要求自己,大胆工作。另一方面要加强团结合作,处理好人际关系。做一名领导信任、同事支持、群众满意的公务人员。,参 考 答 案,例题3: 领导交给你和另外一个同志一起负责一个工作,你发现有种更好的办法来处理这件事,但是相对而言你们的工作量就更大了些,你怎么做?,行政机关常用的为人处事规则,与群众的关系。 要处理好与群众的关系,最根本的就是全心全意为

10、群众服务,把自己看成是人民的公仆,急人民群众所急,想人民群众所想。公务人员既要代表机关和领导接待群众,解答问题,又不能以机关代表自居。和群众打交道应热情、谦虚、平易近人,决不能指手画脚,盛气凌人。公务人员要把群众的反映、群众的情绪、群众的愿望、群众的问题,如实向领导汇报。,与群众,例题: 有十多名群众到机关上访,并扬言不解决问题,就绝食,领导委托你接待上访群众,你打算怎么办?,关于上访,公民上访权是宪法规定的权利。上访权有5个构成要素,即批评权、建议权、申诉权、控告权和检举权。 1、上访包含着关于法律救济的内涵和信息。上访救济作为独特的公力救济形式,在目前仍发挥着重要的功能。上访无疑是一种缓解

11、社会矛盾的机制,在这种机制里,上访人显然不是社会的对立者。 2、必须承认,大多数上访是当事人在无法寻求法律救济的前提下的无奈之举。但是,上访承载着普通民众对国家权利的信任,是中国公众传统的救济方式,也是很多人获得正义的原始路径。 3、上访至少是在程序意义上不可剥夺的权利。而且,上访作为一项政治策略,是克服官僚主义的监督方法;作为一项决策机制,它是体察民情、倾诉民意的民主渠道;作为一种解决纠纷的方法,它是正确处理一些人民内部矛盾的具体体现。 上访在一定程度上反映的是国家与公民之间毫无遮蔽的亲密关系。 4、上访者只要不采取违法方式上访,就不能被等同于违法违纪者。,上访: 一、热情接待(请坐,倒杯水

12、) 二、稳定情绪(想尽一切办法) 三、认真倾听(群众的呼声) 四、仔细纪录(群众反映的问题) 五、宣传解释(力所能及) 六、及时汇报(能解决的当场解决,不能解决的汇报领导处理或转交相关部门),与下级,你交给下属的工作,他完成工作后总是直接向你的领导汇报,你会怎么做? 【出题思路】考察考生处理同下级人际关 系的能力。 【答题思路】公务员如何处理好与下级领 导的关系。 【原则】冷静 反思 教育 引导 帮助 管理,与亲友,你的亲友为一名违反政策规定的当事者说情,让你左右为难,你怎么办,你被领导提到一个关键岗位,你的亲戚找你帮忙,你该怎么做?,【出题思路】考察考生的原则性和处理此类 问题的技巧。 【答题思路】三步曲 (表态原则当先;二、分类;三、结论),与媒体,网络上有你单位的负面信息,是不真实的,有媒体将采访你,你怎么做?,

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