《(2020年)运营管理整车模块库管LE某US经销商运营管理系统LDMS》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(2020年)运营管理整车模块库管LE某US经销商运营管理系统LDMS（70页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 丰田汽车（中国）投资有限公司整车模块-库管LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS)软 件 操 作 说 明Operation Manual 目录:整车模块-库管1LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS)1软 件 操 作 说 明11前言41.1作用（目的）41.2适用范围41.3注意事项42流程介绍52.1整车采购52.1.1采购订单生成52.1.2新车到店接收62.1.2.1创建车辆接收单62.1.2.2车辆入库112.2弹出接车提醒功能162.3整车销售192.3.1销售订单生成和确认202.3.2车辆分配202.3.3新车PDS及财务收全款确认202.3.4车辆出库202.3.5销售发
2、票232.3.5.1创建发票232.3.5.2金税接口导入/导出252.3.5.3发票过账302.3.6发票完成以后需要填写车辆的交车日期312.3.7车辆退货332.3.7.1创建退货单342.3.7.2退货过账373基础信息维护393.1车辆卡片393.1.1常规403.1.2规格423.1.3库存433.1.4IC/QC(关单/商检单)签收443.2车型443.2.1常规453.2.2发票453.3厂商选配件463.4车辆状态变更查询474信息查询494.1整车库存查询494.2库存查询日志504.3车辆采购信息查询514.4他店车辆库存查询534.5车辆状态变更查询544.6过账记录查
3、询554.6.1车辆采购554.6.1.1已过账接收单554.6.2车辆销售574.6.2.1已过账出库单574.6.2.2已过账退货入库单594.7快速检索功能60 L-DMS-整车模块-库管1 前言1.1 作用（目的）本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于LEXUS经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。1.2 适用范围本操作说明适用于LEXUS4S店的“整车
4、管理-仓库”所涉及的业务，包括车辆采购入库、车辆销售出库、车辆他店转移等。 1.3 注意事项由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。根据经销商的需求，我们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见。2 流程介绍2.1 整车采购2.1.1 采购订单生成当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单
5、信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到DMS系统中。在DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。2.1.2 新车到店接收实际作业：1）车辆从日本丰田发运到港后，TMCI确认经销商已付清到港车辆的全部款项，安排发运车辆给经销商。2）经销商下单采购的车辆到货后，需要对车辆做到店接收并入库的操作2.1.2.1 创建车辆接收单一、点击整车采购车辆接收单，进入车辆接收信息界面。二、按F3创建新的车辆接收单单头，由系统生成单据号并选择本次到货的供应商TMCI，如下图：a、 编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。b、
6、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击从列表中选择供应商,或者直接输入TMCI。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。三、按“功能”“获取采购订单”，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订单。如下图：四、选择本次所要收货的车辆采购单（按“CTRL”键点击左边黑箭头，可一次性多选车辆），确认后相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中在车辆接收单的列表中，可以按照YARDOUT(ACT)日期进行选择,这样就能快速接收同一日期到货的车辆。五、车辆的信息自动带到车辆接收单中，输入采购收货单号（供应商提供的送货单据），如下图：六、在带出的采购订单行上输入本次接收的仓库，货
7、位。注意：如果在订单行中找不到“仓库”、“货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选择“显示列”，将需要的字段显示出来。七、如果在收货过程中车辆有问题，则需要将信息输入。点击收货备注，在“接车备注”中可以输入本次损坏备注信息。2.1.2.2 车辆入库接收单相关信息录入完成后，需要进行过账接收操作，表示车辆正式入库。一、点击“过账”“过账”，出现过账的对话界面。如下图二、在“过账采购收货单”界面中做选择是否要打印，并“确认”。当选择打印时，系统将在过账同时自动打印车辆接收单。注意：当车辆接收单过账完成后，该接收单将被删除，可以到“已过账接收单”中查看。具体见车辆接收单中单据日期和过帐日期
8、修改控制：当创建车辆接收单时，单据日期和过账日期显示灰色的，不能修改.车辆接收单进行过账时，点击“替换过账日期”才可以对“过账日期”进行修改。需要替换过账日期时，可以过账界面中的“替换过账日期”打上勾，则可以修改过账日期，如下图所示：车辆接收单获取采购单信息时，yardout(act)为同一天的才能创建在一张单据上，否则会提示用户因为yardout(act)不一致，所以不能获取点击确定后，会提示用户因为yardout(act)不一致，不能获取，如下图所示：如果选取Yart Out(ACT)在同一天的车辆时，能够正常获取，如下图所示：接车备注:车辆接收时需要根据实际情况选择接车备注类型点击接车备
9、注旁边的上箭头，进入选择接车备注，如下图所示：根据实际接车情况，选择接车备注，如下图所示：接收过账后，在已过账车辆接收单中，也可以查看到此单据的接车备注信息,如下图所示：2.2 弹出接车提醒功能现在很多DLR系统内车辆接收操作不及时，希望通过弹出提醒帮助DLR及时在系统内接收车辆，以便于进行物流相关确认和统计提醒逻辑为：如果存在Delivery DLR Tmp（经销商纳车预定日）+1天大于等于系统日期的车辆采购信息，则弹出车辆接车提醒界面，界面中的车辆采购信息为满足条件的记录。此功能的操作方法如下：1.如果需要接车提醒，首先DMS管理员要给指定用户添加接车提醒的权限设置，具体信息可参考：系统提
10、醒设置权限；2.在进入DMS系统主界面后，系统会检查是否存在满足提醒条件的记录，是，则弹出提示界面，提示需要接收的车辆信息。否则，不弹出提醒界面3.点击”是“，可以查看需要接车的信息，如下图所示：4.根据提示的需要接车的车辆信息，确认要进行接车入库，可以到整车采购-车辆接收单中，创建车辆接收单，进行接收入库，如下图所示：已过账车辆接收单：2.3 整车销售车辆销售完整流程如下：2.3.1 销售订单生成和确认当顾客需要购买车辆时，经销商在与客户签订合同后，销售员要在系统内输入相关的销售订单（销售合同）信息。2.3.2 车辆分配当销售订单确认后，此时需要由销售经理等做车辆分配。在系统内可以对在库车辆
11、做分配，同时还可以对已做了订购未到货的车辆做预分配。2.3.3 新车PDS及财务收全款确认在交车前：第一，新车已完成PDS；第二财务确认，客户是否已付完款。两个作业都完成，才可以交车给客户。所以，PDS检测完成和财务必须L-DMS系统中执行“财务收全款确认”，才允许车辆出库过账。2.3.4 车辆出库当销售订单发放确认后，PDS、财务确认的操作都完成后，车辆可以发货，允许交车给客户。一、选择“整车销售” “出库单”，进入车辆发运界面。二、当销售单被确认后，相关信息在“车辆订单发运”中直接被复制过来，按F5找到需要发运的单据即可。三、发货前需要打印出货通知单，做为凭证。点击右下角“打印”“销售出货
12、通知单”四、单据打印完成后，需要做系统内的车辆出库操作，点击“过账”“过账”或“过账时打印”，出现“销售过账提示”界面。五、在过账提示中，选择“发运”并确认系统将自动进行过账，车辆库存扣减并产生相应过账记录。注：过账完成后该发运单被删除，原单据可以到“整车销售”“已过账出库单”中查看，参见。同时系统将该车辆的状态由新车变为客户车辆发运前车辆卡片的信息发运后的车辆卡片信息2.3.5 销售发票当客户付完全款且客户车辆海关手续已完成，开具发票增值税发票给客户后，需要在系统中做相应的发票入账动作，表示在系统内生成相应的财务应收账目。2.3.5.1 创建发票一、点击整车销售订单上的“功能-创建发票“二、
13、系统自动按规则生成系统内部的发票编号，如下图：2.3.5.2 金税接口导入/导出如果在金税系统还未开增值税发票，则可以在本系统中先将要开票的内容导出到金税系统中，然后在金税中开完票，再将所开的增值税票号传入到系统中，这样系统发票与实际发票就可以对应了。一、选择发票下方“功能”“金税接口”“导出文本文件”，进入导出金税接口文件对话界面。二、在“导出金税接口文件”对话界面中，“销售单头”页面为当前销售单默认内容。三、在“导出金税接口文件”对话界面中，“选型”页面中输入导出的文件名，或点击右侧按钮，选择文件保存路径并输入文件名，文件固定为TXT文本文件格式。四、以上信息输入完成后，选择“确认”，系统
14、将销售发票中相关金额、作业代码、零件等信息导出到指定目录文件中。五、打开金税系统，选择“单据传入”，并选择刚才从DMS系统销售发票中导出的文本文件并确认。六、金税系统在导入文件过程中会校验导入数据的正确性，无误后按金税系统操作方式生成发票并打印增值税发票。在发票生成时，“单据号”为DMS系统中车辆销售发票单号。七、发票生成后需要将发票号传输到DMS系统的销售发票中。选择金税系统的“发票传出”。八、在金税系统发票传出时，“截止日期”选择今天，然后在“销售单据编号”中选择DMS系统的销售发票号并确认，系统默认导出的文件保存在C盘根目录下，文件名为Invout.txt。九、打开DMS系统的车辆销售发票，选择“功能”“金税接口”“导入文本文件”。十、在导入金税接口对话窗口的“选型”页面中，选择C盘下的Invout.txt文件，
