企业职工管理系统——数据库实验报告

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1、数据库原理实验报告专业: 通信 班级: 082 学号: 姓名: 一、系统定义企业职工信息管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在效率低、保密性差等缺点。时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而利用计算机技术,网络技术和数据库原理来设计的企业职工信息管理系统将为企业职工信息的管理带来众多方便之处我们的目的是设计一套合理的企业职工信息管理系统数据库,对职工的个人信息管理,工资管理,日常工作

2、调动,管理部门管理等,为企业的职工信息管理提供方便,围绕这一目的,我们必须完成数据库系统的设计这项任务,具体包括需求设计概念设计,逻辑设计,物理设计,数据库实施,数据库调试与试运行这几项任务。二、需求分析1、 需求设计在企业管理中,职工管理是一个非常重要的方面。管理内容比较复杂,涉及的部门众多,人员众多,而且往往需要按行政隶属关系进行管理。所以必须要进行详细全面地调查才能得到准确的信息。2、需求分析的目标(1)了解企业员工信息系统发展现状以及用户的新需求。(2)通过调查得到企业员工信息管理的基本数据,数据流及业务流图。(3)明确数据库使用人员对数据安全性完整性的要求。3、需求分析的任务处理对象

3、:系统要处理的对象包括职工基本信息,职工工资信息,管理层信息等几个方面,各个对象包括信息如下所示:职工基本信息包括:职工编号,职工姓名,职工性别,职工出生年月,职工联系方式,职工家庭住址,职工籍贯,职工职务,职工基本工资,职工所属部门管理层信息:经理编号,经理姓名,联系方式,经理所管理部门,经理工资职工工资项目信息:工资项名称,时间,增减费用处理功能要求系统主要完成一下几个功能:企业职工基本信息管理(包括员工基本信息查询,修改,员工离职,信息表更新)企业职工工资管理企业人员变动管理安全性和完整性要求企业对职工信息管理系统的安全性要求比较高,尤其是一些机密单位。我们可以通过设定不同用户只的访问权

4、限,在设定访问密级来保障系统的安全性。不过由于水平有限,本系统仅是定义了数据表操作的访问权限。完整性要求用于描述职工基本信息,职工工资信息,职工考勤信息中数据项是否符合定义的数据类型,以及这些数据类型是否符合实际要求等。 、三、结构分析企业职工信息管理系统业务流程图总流程图职工基本信息表查询结果职工工资统计表需要查询的名单人事部岗位变动企业职工财务部人员变动查询流程图工资管理流程图查询结果需要查询员工名单人事部员工新岗位合同劳动保障部劳动岗位申请岗位变动人员名单员工调入部门银行企业职工财务部工资账单职工基本信息表现金支票出错工资表计算后汇总工资表数据流图顶层数据流图调职申请 职工工资表未成功申

5、请 出错工资表岗位变动数据流图变动申请 通过 新合同职工信息工资管理数据流图职工信息输入工资表汇总结果 出错职工信息输出管理系统企业职工企业职工企业职工 审批 签订新合同重新注册职工信息表信息查询信息汇总 工资统计 企业职工数据字典(a)数据项:系统涉及的数据项有 22 项表 1-1 企业员工信息管理系统数据项说明(汇总统计)数据项编号数据项含义 与其它数据项的关系存储结构 别名DI-1 职工编号 char (5) 编号DI-2 职工姓名 char (10) 姓名DI-3 职工性别 char(2) 性别DI-4 职工出生年月 date 出生年月DI-5 职工联系方式 char(12) 联系方式

6、DI-6 职工家庭住址 char(20) 家庭住址DI-7 职工籍贯 char(18) 籍贯DI-8 职工职务 char(10) 职务DI-9 职工工资 Int 工资DI-10 职工所属部门 char(10) 所属部门DI-11 经理编号 等于 StaNo smallint 编号DI-12 经理姓名 等于 StaName char(10) 姓名DI-13 经理性别 等于 StaSex char(2) 性别DI-14 经理电话 等于 StaPhone char(12) 电话DI-15 经理所在部门 等于 StaName char(10) 所在部门DI-16 出勤天数 smallint 出勤天数D

7、I-17 加班天数 smallint 加班天数DI-18 出差天数 smallint 出差天数DI-19 基本工资 Int 基本工资DI-20 加班费补贴等 Int 加班费补 贴等数据项编号数据项含义 与其它数据项的关系存储结构 别名DI-21 扣除的工资 Int 扣除额DI-22 总工资 注 Int 总工资(b)数据结构:表 1-2 企业员工信息管理系统数据结构(汇总统计)数据结构编号 数据结构名 数据结构含义 组成DS-1 员工信息 职工基本信息职员编号,姓名,出生日期,联系方式,家庭住址,籍贯,经理姓名,职务,工资,所属部门,总工资DS-2 经理信息 部门基本信息 经理编号,姓名,性别,

8、联系电话,所属部门,工资DS-3 工资 工资项目信息 职员编号,基本工资,补贴奖金,处罚扣除,总工资四、概念结构设计1 、概念设计的目标与任务概念设计阶段主要目的是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构(概念模型),为以后的数据库设计做好基础。它是整个数据库设计的关键,他的主要任务是概念模型设计(画出 E-R 图) 。2、 概念模型设计(1)根据不同的对象,从中层数据流程图入手,分别画出分 ER 图:岗位变动 E-R 图工资管理 E-R 图 职员编号所属部门出生日期性别姓名调入部门总工资 工资籍贯家庭住址职工 经理调职申请联系方式工资部门编号姓名职工财务部总工资补贴奖金处罚扣除基本工资汇总

9、总 E-R 图五、 逻辑结构设计1、逻辑设计的目标与任务在得到了系统 E-R 图后,就要将它转化为具体的数据库模式,这就是逻辑设计阶段的目标。具体任务包括数据组织(将 E-R 图转换成关系模型、模型优化、数据库模式定义、用户子模式设计) 、数据处理(画出系统功能模块图)两项。职员编号所属部门出生日期性别姓名调入部门总工资职工经理调职申请家庭住址 籍贯编号姓名工资部门联系方式人事部总工资补贴奖金处罚扣除基本工资结算财务部2、数据组织把 E-R 图转换为关系模型转换原则如下:一个实体型转化为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性,实体的码就是关系的码。职工:职员信息表(职员编号,姓名,出生日期,联

10、系方式,家庭住址,籍贯,经理姓名,职务,工资,所属部门,总工资)经理:经理信息表(经理编号,姓名,性别,联系电话,所属部门,工资)以上几个关系模式中,经理与职工的联系均为 1:N,为了使查询方便,职工信息明了将职工与经理的联系放入职工关系模式中。各模式主码已用下划线表示。外码用下划线表示。工资项目信息:工资表(职员编号,基本工资,补贴奖金,处罚扣除,总工资)模型优化经过分析,以上关系模型中的各个模式属性并不存在部分函数依赖或传递函数依赖,因此它符合 3 范式。不足之处是在职工模式中,属性过多,可能会出现数据冗余。但这种冗余可以给查询带来方便之处,不用再做连接。如有更好的方法来消除这种冗余,以后

11、可以借鉴。数据库模式定义表 3-1 企业职工信息管理系统关系模式汇总编号 关系名称 模式说明T1 职员信息 (详见六)T2 经理信息 (详见六)T8 工资 (详见六)用户子模式设计表 3-2 企业职工信息管理系统关系外模式汇总编号 视图名称 视图定义 作用V1 StaffView 职工基本信息视图 查询职工的基本信息V2 WageView 职工工资信息视图 查询职工工资变动信息六、数据库的实施1、建立数据库、数据表、视图、索引建立数据库create database employerManagement; 建立数据表(1)企业职工基本信息表的建立:create table 职员信息表(2)部门

12、经理基本信息表的建立:create table 经理信息表(3)职工工资管理信息表的建立:create table 工资表 建立视图(1)用于查询企业职工基本信息基本信息的视图定义如下: create view StaffView(2)查询企业职工增加工资信息的视图定义如下:create view Wageview创建表,视图及存储过程的 DDL 语句请见附录2、数据入库企业职工信息管理系统包括 3 张基本表,每张表有 20 员工及六位经理的基本信息,录入时采用事先在 Excel 中录入数据,然后使用 SQL Server 2000 数据导入/导出向导功能,直接将数据导入到相应的基本表中。七

13、数据库的实施和维护在这一阶段,我们对系统的各个设计阶段的结果进行了一一审查,并对基本功能进行了验证,如数据库的插入,查询,删除,更新功能。数据库逻辑结构定义1.职工(Staff)基本信息表,用于记录企业职工的基本信息:表 33 Staff 关系模式说明属性名 数据类型 取值范围是否为主属性是否为外键 完整性要求员工编号 char(5) 0000099999 是 否 Not null姓名 char(10) 否 否 Not null性别 char(2) 男、女 否 否 Not null出生日期 Datetime 否 否 Not null联系电话 char(12) 否 否地址 char(20) 否

14、否籍贯 char(18) 否 否经理姓名 char(10) 否 是 Not null职务 char(4) 否 否 Not null工资 char(4) 大于等于 800 小于25000(元/月) 否 否 Not null所属部门 char(10) 否 否 Not null出勤天数 Smallint 031 否 否 Not null基本工资 int 大于 800 小于5000(元/月) 否 否 Not null补贴 int 0500 否 否处罚扣除 int 0800 否 否总工资 int 大于等于 0 小于3000(元/月) 否 否 Not null2.部门经理(Manager)基本信息表,用于

15、记录职工的基本信息:表 34 Manager 关系模式说明属性名 数据类 型 取值范围是否为主属性是否为外键 完整性要求经理编号 Char(6) 0099 否 否 Not null经理姓名 char(10) 是 否 Not null性别 char(2) 男、女 否 否 Not null联系电话 Char(12) 否 否 Not null部门 char(2) 否 否 Not null工资 int 大于等于 2000 小于6000(元/月) 否 否 Not null3.职工工资(Fitment)基本信息表,用于记录职工工资的基本信息:表 36 Wage 关系模式说明属性名 数据类 型 取值范围是否为主属性是否为外键 完整性要求基本工资 Int 大于 800 小于 5000(元/月) 是 否 Not null补贴奖金 Int 0500 是 否 Not null处罚扣除 Int 0800 是 否 Not null总工资 Int 大于等于 800 小于3000(元 /月) 是 否 Not null表视图及存储过程定义1基本表定义:create table 职员信息表(职员编号 char(6) NOT NULL,姓名 varchar(10) NOT NULL,性别 char(2) check (性别 in (男,女),出生日期 Datetime NOT NULL,联系方式 char(12)

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