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1、製造制度採購、外包管理外包管理辦法編號版本日期M08-M1.02000/01/011. 總則1.1. 制定目的本公司為將生產工程的一部份委託他公司(以下稱為外包)代為加工時,為使其外包管理能推行順暢,特訂定本規章。1.2. 適用範圍本規章僅適用於直接生產的原材料、半製品的外包。1.3. 權責單位製造部為本規章之權責單位,權責單位主管經承認單位授權,負責本規章之管制,並確保依據本規章之規範作業。2. 外包管理事項規定2.1. 外包時機在決定外包時,應考慮下列各點:1) 須利用本公司所沒有的設備、機械及專門技術時。2) 要補充本公司的生產能力不足時。3) 為降低生產成本時。4) 認為比自己製作更有
2、利時。2.2. 申請程序外包品的決定、變更及中止,須由生管單位將目的、規格、品質、計劃數量、預算籌措,列明呈製造部經理審核,並轉呈由總經理決定之。2.3. 廠商決選2.3.1. 選定及變更對於所決定之外包項目,生管單位應根據生產計劃及各種資料、調查並初定外包廠商後,會同研展、生技及品管等有關單位的意見後做成決定。2.3.2. 連絡生管單位對於新的外包廠商的設定、現有外包廠商的變更或契約解除等,應迅速報告製造部經理。2.4. 管理規定2.4.1. 契約簽訂外包契約的簽訂,是由雙方代表的同意下交換契約書。2.4.2. 估價1) 生管單位對已選定之外包廠商,會商估價後決定外包單價。2) 重要的估價會
3、商,須事先得到總經理的認可。2.4.3. 規格書研展單位作成有關外包品的規格書或藍圖後,由生技單位對外包廠商說明其內容,並由品管單位給予品質管理上的指導與管理。2.4.4. 管理驗收、保管、出庫等管理依本公司相關規章處理。3. 其他外包契約應注意事項3.1. 共存共榮為維護雙方的利益,確保共存共榮的實質,雙方應互相理解信賴。3.1.1. 外包經營輔導外包經營輔導,包含技術等有關的援助、建議與勸告。1) 對經營技術有關的品質維持改善、增產、降低成本等項目,如認為有必要時,應對外包廠商提供適切的援助、建議、勸告。2) 外包廠商亦應依照其主旨,努力實行,以期收到良好效果。3.1.2. 抱怨對策契約期
4、間中,由於契約內容的變更,使外包廠商遭到損害或不利的事態發生,由外包廠商代表者提出抱怨時,應慎重檢討,以最大誠意迅速解決。3.1.3. 技術指導為提高生產力或提高品質,認為有必要時,生技單位應派技術者或作業者協助對外包廠商的技術指導。3.2. 工業所有權1) 對外包廠商委託工程中,如包含有本公司保有的工業所有權(專利權)時,僅對本公司的外包品同意其實施權利。2) 對外包廠商保有的工業所有權,包含於委託工程中,如與第三者發生紛爭而使本公司蒙受損失時,不論其過失或故意,都要由外包廠商負責。3) 對因委託加工工程而有新發明或新設計時,經協議後應以使雙方都不要受到不利的方式,加以處理。3.3. 保密1) 本公司不可將外包廠商保密事項洩漏於第三者,外包廠商亦不可將應對本公司保密事項洩漏於第三者。2) 契約期間或契約解除後雙方如有違反,不論是過失或故意均應負責。3) 雙方的責任者應將保密的重要性告知,使雙方有關人員認識,以期萬全。4. 附則4.1. 制修廢與頒布實施本規章屬於管理規章,經經營會審議後,呈請總經理核准承認後,交由權責單位頒布公告實施;修訂或廢止時亦同。4.2. 編號、版本、日期、頁次頁數本規章之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁次頁數等項,見本規章之頁首與頁尾。(智囊團顧問股份有限公司發行)頁次3/3頁