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1、开达ERP操作手册计划与采购操作流程主编：刘修爱 编辑:杨师旭主创人员：欧蓉清 陆欣怡 李明王吉成 梁彩燕 日期：2016-04-31 版本号V1目录开达ERP操作手册1一、基础操作31、登录系统32、主界面介绍43. 设置功能53.1修改密码53.2快速定位作业（查找作业）63.3退出系统（注销）74通用单据浏览界面84.0单据浏览界面的区域94.1工具栏区域104.2查询方案114.3查询方案的保存124.4查询结果的导出135.通用单据维护界面145.1单据维护界面的区域155.2工具栏区域155.3管理字段206.通用报表浏览界面226.1报表查询236.2报表查询结果导出24二、PM
2、C计划操作257.1月计划预测需求操作流程(欧蓉清)257.2主需求计划操作流程（欧蓉清）337.3生产计划发放操作流程（陆欣怡）407.4请购计划发放操作流程（李明）537.5委外工单发放操作流程（何明秋）577.6工单变更操作流程（何明秋）597.7工单生产进度查询方法（何明秋）677.8设安全库存操作流程（欧蓉清）69三、材料采购操作流程718.1请购分配操作流程（王吉成）718.2采购订单操作流程（王吉成）748.3订单变更操作流程（王吉成）758.4工艺委外操作流程（王吉成）788.5工单委外操作流程（王吉成）808.6新增供应商操作流程（王吉成）838.7询价操作流程（王吉成）84
3、四、成品采购操作流程879.1采购订单操作流程（梁彩燕）879.2请购单操作流程（梁彩燕）979.3采购订单变更操作流程（梁彩燕）1009.4新增供应商操作流程（梁彩燕）105一、基础操作1、登录系统3、输入密码：默认密码为“123”，登陆系统后记得修改为个人密码4、选择“开达正式帐套”帐套，如需做操作练习务必选择“Deom公司”测试帐套2、输入用户名，默认用户名为人事部编制的“员工号”1、在桌面双击打开名为”Digiwin”的ERP程序 2、主界面介绍短消息收发树形菜单上点击右键，可添加快捷菜单到这里此区域内的图形菜单是左边树形区域菜单的图形化显示，只显示主要的标准流程，起到快速定位作业的作
4、用。设置功能图形导航区当前登录用户名当前登录帐套点击左边三角箭头“”可以展开下级菜单，此菜单包含ERP所有的功能模块快捷菜单区树形菜单区3. 设置功能3.1修改密码1、点击“齿轮”状按钮3、点击“修改密码”在弹出的窗口输入“原密码”与“新密码”即可2、点击“个人资料”3.2快速定位作业（查找作业）由于ERP的功能点多，菜单分支结构复杂，有时候想找某个功能却不知道如何下手，可以使用“快速定位作业”功能，只需简单描述所需的功能，通过模糊查找，通常都能找到所需的作业模块。2、例如想查订单的准交率报表，可以在此输入“准交”，包含“准交”二字的作业就会显示在下方。选择后，点“确定”即可定位到作业。1、点
5、击“齿轮”状设置按钮，选择“作业快速定位”3.3退出系统（注销）点击“注销”菜单，可以退出ERP系统。在用户更改密码或管理员重新赋予权限时也需要用到4通用单据浏览界面双击任意一种单据作业的菜单，将会打开单据的浏览界面，此界面几乎所有单据通用。下面以“领料出库单”为例双击“维护领料出库单”系统将会打开浏览单据界面4.0单据浏览界面的区域 工具栏区 查询结果显示区 查询方案区单据浏览界面主要分三个区域：工具栏区，查询方案区，查询结果显示区4.1工具栏区域工具栏功能有：新增，打开，修改，删除，打印，打印预览，刷新，审核，撤销审核，作废，高级查询，导出。等功能将鼠标悬停于按钮上方，系统即会显示该按钮的
6、作用。新建 打开 修改 删除 打印 预览 刷新 审核 反审 作废 查询勾选多张单据后，即可使用工具栏上的功能对选中的单据进行批量操作，如批量审核，批量打印，批量删除等.4.2查询方案5、点击“查找”显示结果此例查询：单号包含“160313” 并且 工作中心为“地弹簧包装组” 并且“已审核” 的 领料出库单4、输入条件所包含的值3、“条件”下拉菜单，可以是“包含”、“等于”、“起始于”等2、点击”字段”下的空白单元格，打开下拉菜单。内有可选择的字段条件1、点击图标打开“高级查询”窗口4.3查询方案的保存对于常用的查询条件，可以保存为自己的查询方案，不必每次打开浏览界面都输入一次查询条件。4、保存
7、后的自定义查询方案将出现在“查询方案区域”，方便以后使用3、点击“确定”2、在弹出的窗口中输入方案的名称，例“地弹簧-未审单据”1、点击“另存为”按钮4.4查询结果的导出2、选择“导出所有查询结果”，即可将结果导出为EXCEL文档1、在查询结果的单元格上点击右键，打开功能菜单5.通用单据维护界面 在单据浏览界面，双击任意一张单据，即可打开单据的维护界面，进行单据的维护。此界面也是几乎所有单据通用的。此处以维护出库单为例：2、系统将会打开维护单据界面。1、双击需要维护的单据5.1单据维护界面的区域错误信息与管理字段单身单头工具栏与菜单区5.2工具栏区域复制单据审核 反审 作废校验撤销保存并新增保
8、存刷新第一页 上一页 下一页 最后一页新增 打开 修改 删除 打印 预览 删除单身 5.2.1 工具栏新增在非编辑状态，点击该按钮新建一张新单据。5.2.2 工具栏打开单据浏览界面点击该按钮将会打开单据浏览界面。5.2.3 工具栏修改点击该按钮可以编辑修改单据，前提是单据未审核或未有后续单据产生，编辑按钮才可用。否则该按钮灰选。5.2.4 工具栏删除点击该按钮会将当前单据删除，前提是单据未审核或未有后续单据产生，删除按钮才可用。否则该按钮灰选。5.2.5 工具栏删除当前明细此三角标志必须指向上该按钮必须在编辑单身时，并且单身“序号”字段右边的三角箭头向上时才可以操作。5.2.6 工具栏快速打印
9、点击此按钮可以按默认样式和默认打印机，快速打印单据。5.2.7 工具栏预览3、鼠标选择所需的打印格式，点击左键。2、出现二级菜单，在此菜单可以选择打印格式进行预览或打印。1、单击预览按钮5.2.8 工具栏翻页组件（第一页 上一页 下一页 最后一页）第一页 上一页 下一页 最后一页1、翻页组件可以对查询出来的单据进行翻页浏览。5.2.9 工具栏刷新点击此按钮可以刷新数据，在关联的数据有变动的时候，需要点击刷新按钮，新的数据才会在单身显示。5.2.10 工具栏保存新增或编辑单据后点击此按钮可以保存数据5.2.11 工具栏保存并新增点击此按钮保存现有数据的同时新建一张空白的单据，多用于批量新增单据，
10、注意：保存下来的单据是未审核的状态。5.2.12 工具栏撤销点击此按钮可以撤销对单据所做的操作5.2.13 工具栏校验例如此单身“仓库”未填，校验会提示“”用户补入正确的数据1、点击此按钮可以对单身的数据是有错误进行校验5.2.14 工具栏审核点击此按钮可以对单据进行审核5.2.15 工具栏反审核点击此按钮可以对单据进行反审核，注意：有前后关联的单据未处理时不能反审，具体原因系统会有提示。5.2.16 工具栏作废点击此按钮作废单据，作废后的单据对系统其它数据不会造成影响，但单据内容会保留。5.2.17 工具栏复制前置单据对于可以根据前段业务引出的单据，可以使用“复制前置单据”。例如：到货单根据
11、采购订单收货，销货单根据销售订单发货。此功能可用时，按钮为彩色，否则为灰色5.3管理字段点击“管理字段”页签，可以看到单据的创建人与创建日期以及修改、审核过程，以及打印次数。6.通用报表浏览界面 在任意一个模块的菜单下，都会有管理报表模块，此界面所有管理报表通用，在此以销售分销模块管理报表客户销货明细表，为例：1、双击打开“客户销货明细表”，将会弹出一个IE窗口1、点击下拉框选择查询样式，默认为“公用样式”，看情况选择自己所需的样式6.1报表查询4、点击“查询”按钮，将会打开一个新的IE窗口，显示查询的结果。3、输入过滤查询条件，可以根据需要设定必要的过滤条件。2、输入查询条件，黄色的条件是必
12、选项。6.2报表查询结果导出1、点击“导出”，单击选择EXCEL可以导出查询的数据二、PMC计划操作7.1月计划预测需求操作流程(欧蓉清)1.每月17号前国内部提供 下月常规产品计划给到各制造部的负责人,每月18号根据月计划数量确认和录入及审核1.点击”开达菜单”会展开下5.每月18号前根据国内部提供的下月计划跑预测策略的主需求计划，点击“维护生产预测”,进入到生产预测界面3.点击“计划管理”展开下一层4.点击“物料需求计划”装会产生右侧的界面2.点击”集团运营管理系统“会展开下一层1.新增1个维护生产预测4.填写“备注”中的版次名称，即操作员的：姓+年份+月份3.选择”起始日期”，即每月1号2.选择“旬时距”6.点击“审核”5.选择预测的品号2.点击”产生主料需求计划”，进入到黄色箭头界面3、根据左侧的树型菜单按以下顺序步骤进行操作；即会展开右侧“产生主需求计划”，就直接点击进入到“产生主需求计划”1.点击”物料需求计划”展开右侧界面1、选择“旬预测规划策略”5.待处理完成后,点击关闭2、把”主需求版次”号的前两位数字改为操作员的”姓+旬”,如图所示”欧旬”,复制版次号(以方便下在的操作)4.点击”立即处理”后会产生”处理进度对话框”3.选择“旬时距”4.检视维护主需求计划月计划的生产数据2.点击”维护需求计划”进入到黄色箭头”维护主需求计划”界
