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1、 海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案分类大纲(试行 第二版)海南普天新能源电力有限公司2013年4月批准:审核:编制: 1 总则为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理,使之实现标准化、科学化,更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务,以 DA/T28-2002中(附录A)国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表为主要依据,结合太阳能光伏电站项目建设实际情况,特制定本项目档案分类大纲。本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程(以下简称“光伏电站工程”)建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。2 项目概况海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普
2、天共和30MWp并网光伏电站,场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处,电站中心坐标为:北纬361110,东经1003232.85.电站西侧为国道214,道路引接条件优越。场地标高从西向东倾斜,自然标高在29192926m之间,场地现为未利用荒地,厂址中部有少数新月形沙丘。为较理想的光伏电站建站厂址。本项目装机总容量30MWp,各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。逆变器室(30个)、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区(道路地坪围栏等)、箱变基础(30个),工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅
3、助工程等组成。3 编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性,满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷,在编制工作中,我们以DA/T28-2002中(附录A)国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表为主要依据,并结合工程建设实际,确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成,其中分类号(一)共分14类,根据实际对其进行了细化与补充;同时,结合光伏电站工程施工的特点,分类号(二)共分80类,来标识光伏电站施工工艺及程序,从而满足科学分类、方便组卷的要求。4 分类依据4.1 DA/T28-2002中(附录A)国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表;4.2企业档案工作规范DA/T
4、42-2009;4.3海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告。5 档号组成说明根据光伏电站工程档案分类的需要,本项目档案号(简称档号)由“项目代号(目录号)分类号(一)分类号(二)案卷号”组成,各号之间用“”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理,准确反映项目管理及生产经营特征,档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示,如图所示:XXXXXXXXXXXX 案卷号 分类号(二) 分类号(一)项目代号(目录号)5.1 项目代号(目录号)组成说明项目代号(目录号)由海南普天新能源电力有限公司给定。由4位阿拉伯数字组成。第一位数表示产业(行业)代号
5、,由1-9标识。第二、三位数表示产业(行业)下的建设项目顺序号,由01-99标识。乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。第四位数表示项目建设工期序号,由1-9标识,新建为1,如以后改建或扩建项目,代号从2开始往后续。海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号(目录号)为:40315.2 分类号组成说明分类号(一)由二位数字组成,分类号(一)分类表详见(表1)。分类号(二)由二位数字组成,用0199标识,详见(表2)。案卷号由四位数字组成,用00019999标识。5.3档号编制规则5.3.1 01基建综合类分类号(一)为01;分类号(二)为“00”。例:XXXX01000001
6、 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(基建综合类)项目代号(目录号)5.3.2 02勘察、设计类分类号(一)为02;分类号(二)为“00”。例:XXXX02 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(勘察、设计类)项目代号(目录号)5.3.3 03土建施工类分类号(一)为03;分类号(二)为“00”。例:XXXX03 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(土建施工类)项目代号(目录号)分类号(一)为03;分类号(二)为“02”。例:XXXX03 020001 案卷号 分类号(二)(生产管理区工程) 分类号(一)(土建施工类)项目代号(目录
7、号)5.3.4 04机电安装类分类号(一)为04;分类号(二)为“00”。例:XXXX04 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(机电安装类)项目代号(目录号)分类号(一)为04;分类号(二)为“01”。例:XXXX04 010001 案卷号 分类号(二)(II区光伏发电单元) 分类号(一)(机电安装类)项目代号(目录号)5.3.5 06竣工图 土建工程竣工图:分类号(一)为06,分类号(二)为01。例:XXXX06 010001 案卷号 分类号(二)(土建工程) 分类号(一)(竣工图)项目代号(目录号)机电安装工程竣工图:分类号(一)为06;分类号(二)为02。例:X
8、XXX06 020001 案卷号 分类号(二)(机电安装) 分类号(一)(竣工图)项目代号(目录号) 5.3.6 07监理类分类号(一)为07;分类号(二)为“00”。例:XXXX07 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(监理类)项目代号(目录号)5.3.7 08设备类分类号(一)为08;分类号(二)为“01”。例:XXXX08 010001 案卷号 分类号(二)(II区组件支架) 分类号(一)(设备类)项目代号(目录号)5.3.8 09生产准备、试运行类分类号(一)为09;分类号(二)为“00”。例:XXXX09 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类
9、号(一)(生产准备、试运行类)项目代号(目录号)5.3.9 10涉外文件类分类号(一)为10;分类号(二)为“00”。例:XXXX10 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(涉外文件类)项目代号(目录号)5.3.10 11竣工验收文件类二级类目为11;三级类目为“00”。例:XXXX11 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(竣工验收文件类)项目代号(目录号)5.3.11 13科研类分类号(一)为13;分类号(二)为“00”。例:XXXX13 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(科研类)项目代号(目录号)5.3.12 14财务、器材管理类分类号(一)为14;分类号(二)为“00”。例:XXXX14 000001 案卷号 分类号(二)(共性文件) 分类号(一)(财务、器材管理类)项目代号(目录号)5.3.13 海南普天光伏电站照片号说明: 照片档案组卷时,册号按照“乌兰ZP-单位代号-册号”排列,册内的照片号按照“乌兰ZP-单位代号-册号-照片号”排列。单位代号为:青海禹天监理1,甘肃华研监理2,水电四局3,黄河电力检修公司4,黄河水电工程建设分公司新能源建设部5。例如册号:乌兰ZP-1-1 第一册 青海禹天监理部 如册内照片号:乌兰ZP-1-1-1 第一张