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1、学 海 无 涯 1 * * 会议指南 * *-*-* 学 海 无 涯 2 欢 迎 辞 各位领导、专家: 欢迎参加*!会议期间,请您按 照会议指南有 关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。 祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康! 学 海 无 涯 1 目 录 一、会议须知* 二、会议组织机构及成员* 三、会议日程* 四、主会场来宾座位表 * 五、会议分组讨论安排* 六、到*现场参观来宾乘车车辆安表* 七、参会人员名单及住宿安排* 八、用餐安排* 九、桌餐安排 * 十、温馨 提示 * 十一、返程信息回执 * 学 海 无 涯 2 一、会务须知 为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快
2、,请认真阅读本手册,并按照会议统 一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。 1、会务组信息: 主办单 位:* 承办单 位:* 技术工 作组: 总协调人:* 联系电话:* 成 员:* 联系电话:* 会议服务组: (会务组设在*房间) 总协调人: * 联系电话:* 成 员:* 联系电话:* * 联系电话:* 2.时间安排 会议报到:201*年*月*日全天 会议时间: 201*年*月*日-201*年*月*日 返程时间: 201*年*月*日 3.会议地点 地点:* 地 址:* 电 话:*-* 4.会议要求 (1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10 分钟进 入会场并将手机
3、关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。 (2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。 (3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会 务组联系。 (4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。 学 海 无 涯 3 二、会议组织机构及成员 (一)会议形式 本次会议以首次会议、 分组讨论、 末次会议的形式举行。 首次 会议全体成员参加, 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终 形成会议纪要。 (二)组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参 见“会务须知” , 其它各组成员如下: 1、 领导组 组 长:* 成 员:* *
4、* * * 2、*组 组 长:* 成 员:* * * 中电国际:* 记录人: * 3、*组 组 长:* 成 员:* * * 中电国际:* 记录人: * 3、*组 组 长:* 成 员:* * * 中电国际:* 记录人: * 学 海 无 涯 4 三、会议日程 日期 会议议程 主持人 地点 *月*日-*日 全天报到 * *月*日 *:*:* 早餐 *负责* *负责* * *月*日 *:*:* 大会: 1、普安发电致欢迎辞 2、*领导讲话 3、*领导讲话 4、*领导讲话 5、*主持会议 * * *月*日 *:*:* * * * *月*日 *:*:* * * * *月*日 *:*:* * * * *月*
5、日 *:*:* 午餐 *负责* *负责* * *月*日 *:*:* * * * *月*日 *:*:* * * * 月*日 *:*:* 总结会 * * *月*日 *:*:* 晚餐 *负责* *负责* * *月*日 *:*:* * * * *月*日 *:*:* 早餐 *负责* *负责* * *月*日 *:*:* 返程 * * 学 海 无 涯 5 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 四、主会场座位安排 (1 种) 会 标 * * * * * * * * * * * * * *
6、* * * * * * * * * * (2 种) 会标 * * * * * * * * 学 海 无 涯 6 五、会议分组讨论安排 序号 组 别 讨论 地点 各组联络人员及联 系方式 1 * *层*号会议室 * * 2 * *层*号会议室 * * 3 * *层*号会议室 * * 4 * *层*号会议室 * * 5 * *层*号会议室 * * 6 * *层*号会议室 * * 7 * *层*号会议室 * * 8 * *层*号会议室 * * 9 * *层*号会议室 * * 10 * *层*号会议室 * * 11 * *层*号会议室 * * 学 海 无 涯 7 学 海 无 涯 8 8 六、到*现场参观
7、来宾乘车车辆安排表 *月*日*时*分发车 车辆号码 驾驶员 联系方式 本车公司 负责人 联系方式 来宾人员 贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人) 贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人) 贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人) 贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人) 贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人) 备注:1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。 2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。 3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。 学 海 无
8、涯 9 七、参会人员名单及住宿安排 序号 姓 名 单 位 职 务 联 系 电 话 房间号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 学 海 无 涯 10 八、用餐安排 日期 用餐时间 用餐方式 就餐地点 负责人 *日 午餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 晚餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * *日 早餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 午餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 晚餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * *日 早餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 午餐 *:*-*:*
9、* *层* 餐厅 * 晚餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * *日 早餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 午餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 晚餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * * 日 早餐 *:*-*:* * *层* 餐厅 * 学 海 无 涯 11 九、桌餐安排 1、*日* 宴桌席安排 (1)*层*房间( *人;公司*负责) * *(主陪) * * * * (2)*层*房间( *人;公司*负责) * *(主陪) * * * * (3)*层*房间( *人;公司*负责) * *(主陪) * * * * 2、*日* 宴桌席安排 (1)*层*房间( *人;公司*负责) *
10、*(主陪) * * * * (2)*层*房间( *人;公司*负责) * *(主陪) * * * * (3)*层*房间( *人;公司*负责) * *(主陪) * * * * 学 海 无 涯 12 十、温馨提示: *日-*日天气预报 27 日星期六 小雨 8-5 东南风小于 3 级 28 日星期日 多云 6-3 东南风小于 3 级 29 日星期一 多云 9-5 东南风小于 3 级 30 日星期二 多云 11-6 东南风小于 3 级 31 日星期三 多云 10-6 东南风小于 3 级 地理交通图 学 海 无 涯 13 十一、返程信息回执 单 位 姓 名 手 机 返程日期 需送机/不需送机 返程航班信息 航班号: 起飞时间: 需汽车送至 机场或 其它地点 其他要求 为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于*月*日上午*:*前反馈至会务组。感谢您的合作! 接到回执后我们将及时与您核实相关信息。 联系人:* 电话:* * 电话:*