管理评审控制程序(7月20日).pdf

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1、学 海 无 涯 1 有限公司 编 号 版本/版次 A/0 文件类别 程 序 文 件 页 码 1 / 4 页 文件名称 管理评审控制程序管理评审控制程序 生效日期 1 目的目的 确保质量环境管理体系的适宜性、充分性和有效性。通过管理评审,评价组织的符合性 和确定组织的持续改进措施,对任何规定的变更需求予以确定。 2 范围范围 对本组织的质量环境管理体系活动及其效果实施全方位的评审。 3 职责职责 3.1 总经理主持管理评审。 3.2 管理者代表组织管理评审,并负责向总经理报告质量环境管理体系运行情况,编制评审 报告。 3.3 各课长提供相关的评审资料,参与管理评审及对提出问题制定纠正措施并落实。

2、 3.4 品管课负责协助管理评审策划,管理评审资料的收集 4 工作程序工作程序 4.1 管理评审每隔 12 个月进行一次,在内部审核之后进行,当下列情况发生,由总经理决 定,增加管理评审: A 公司组织机构、服务范围、资源配置发生重大变化时; B 市场和产品技术发生重大变化; C 连续出现重大质量环境事故或严重的顾客投诉;发生重大环境事故或连续发生环境投 诉事件时; D 当法律、法规、标准及其他要求有变化时; C 即将进行第三方审核前; E 当总经理认为必要时。 4.2 品管课于每次管理评审前一个月编制, 管理评审计划 ,报管理者代表审核,总经理批 准,计划内容包括: a)评审时间; b)评审

3、目的; 学 海 无 涯 2 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 有限公司 编 号 版本/版次 A/0 文件类别 程 序 文 件 页 码 2 / 4 页 文件名称 管理评审控制程序管理评审控制程序 生效日期 c)评审范围及评审重点; d)参加评审部门(人员) ; e)评审依据; f)评审内容。 4.3 评审准备 品管课将批准的管理评审计划分发至各部门,各部门根据部门职能准备如下资料, 品管课于评审前十天收集评审资料,经管理者代表确认后,报总经理审阅。 评审输入资料: a) 质量环境方针适宜性;法律、法规的符合性; b) 质量环境目标、指标的完成情况及合理性;环境管理方案的实施情况;

4、c) 外部和内部审核结果;本年度环境事故调查表 。 d) 顾客满意程度或顾客要求的信息;相关方关注的问题; e) 过程的业绩和产品符合性; f) 预防和纠正措施的状况; g) 以往管理评审的跟踪措施; h) 可能影响质量环境管理体系的变更; i) 职责划分的合理性、资源保障条件的充分性; j) 改进的建议。 4.4 管理评审会议 4.4.1 总经理主持管理评审会议。 4.4.2 管理者代表向会议报告质量环境管理体系的运行情况。 4.4.3 各部门负责人和有关人员报告相关的评审项目,对于存在或潜在的不合格项提出纠正 和预防措施,确定责任人和整改时间。 学 海 无 涯 3 4.4.4 总经理对所涉

5、及的评审内容作出结论(包括进一步调查、验证) ,确定改进措施。 4.5 管理评审输出 管理评审会议后,十天内由管理者代表编写,经总经理批准,按文件 控制程序规定发放至相关部门予以执行。报告内容包括但不限于如下内容: 有限公司 编 号 版本/版次 A/0 文件类别 程 序 文 件 页 码 3 / 4 页 文件名称 管理评审控制程序管理评审控制程序 生效日期 a)质量环境管理体系改进的决定; b)产品改进的决定和满足顾客要求的措施; c)资源配置的确定。 本次管理评审的输出作为下次管理评审的输入。 4.6 改进、纠正、预防措施的实施和验证 4.6.1 根据管理评审报告,相关部门制定改进措施,管理者

6、代表批准改进措施,品管课对改进 措施的实施进行跟踪、 验证。 必要时, 由管理者代表会同相关部门对改进效果共同评审、 确认。 4.6.2 由评审结果引起文件的更改时,按文件控制程序执行。 4.6.3 品管课按记录控制程序保持管理评审的记录,包括管理评审计划 、评审前各部 门提交的“评审资料”、 评审会议记录 、 管理评审报告 、相关措施追踪验证记录等。 5. 术语解释术语解释 5.1 管理评审: 为确定质量环境方针目标是否达到规定目标的适宜性、充分性和有效性有效性所进 行的活动 6. 相关文件相关文件 5.1 文件控制程序 5.2 记录控制程序 5.3 纠正措施控制程序 5.4 预防措施控制程

7、序 7. 记记 录:录: 6.1 管理评审计划 6.2 会议记录 学 海 无 涯 4 6.3 管理评审报告 6.4 管理评审通知单 有限公司 编 号 版本/版次 A/0 文件类别 程 序 文 件 页 码 4 / 4 页 文件名称 管理评审控制程序管理评审控制程序 生效日期 附:管理评审流程图 责权部门(人) 记录 学 海 无 涯 5 是 品管课 管理者代表 总经理 品管课 各部门 总经理 部门负责人 管理者代表 品管谭 责任部门 品管课 责任部门 管理评审计划 评审通知单 会议记录 管理评审报告 纠正、预防单 文件更改单 。 管理评审 计划 通知相关 部门 审批 收集评审 资料 召开评审 会议 评审报告 措施及验 证 文件更改 是否修订 文件

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