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1、温氏EAS项目实施案例一、项目介绍1.企业概况1.1企业简介广东温氏食品集团是一家以养鸡、养猪为核心产业，兼营奶牛养殖以及食品加工、乳制品加工、兽药与疫苗制造、粮食贸易等与畜牧养殖相关的上下游产业，是跨地区发展的大型企业集团。目前，在全国的20个省市、自治区开办了100多家成员企业，2007年，上市肉鸡5.3亿只、肉猪182万头，年销售收入117亿元，成为广东省首家超百亿元的农业龙头企业，公司的肉鸡上市量居亚洲首位，肉猪上市量居全国首位。集团现有合作农户30000多户，2007年公司的农户平均每户获利水平为31000多元，合计收益11.35亿元。1999年，温氏集团被广东省人民政府评为“农业龙
2、头企业”，2000年及2002年被国家农业部等部委评定为全国农业产业化重点龙头企业，2004年2月集团获得国家人事部及全国博士后管委会批准设立温氏集团博士后科研工作站。集团公司还获得了全国精神文明建设先进单位、广东省先进集体、广东省优秀民营企业、广东省民营科技企业等荣誉称号，集团公司董事长兼总裁温鹏程被评为全国劳动模范，是第九届、第十届全国人大代表。公司内部实行全员股份合作制，始终把“实现共同富裕、造福员工、造福社会”作为办好企业的宗旨，把精诚合作，齐创美满生活作为温氏企业文化的核心理念，全体员工精诚合作，各尽所能。1.2组织架构2.经营管理模式及业务特点2.1管理目标企业保持持续高速的发展，
3、2009年完成第二个五年计划，销售额将达150亿，2014年将达300500亿销售额。2.2管理诉求目前温氏独立法人单位已经有30多家，以养殖业为核心业务，兼营上下游的饲料制造、肉制品制造、兽药及疫苗制造，形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、生产（饲养）、销售6个环节，前5个环节由公司（温氏在全国有100多个公司）和基地来做。需要解决具有鲜明中国式养殖行业特征的公司+基地+农户的一体化养殖模式中的管理问题。同时要解决多数战略控制型（相关多元化）集团企业共有的管理难题：上下游产业之间的内部供应链衔接与协同问题，温氏是一家以养殖业为核心、向上下游相关产业延
4、伸的跨地区、跨行业的大型企业集团，如何解决复杂的内部结算，内部资源分配，集中采购等问题，四级管理架构下，全国100多个公司如何实现在集团层面的信息数据集中，信息透明，统一管理的问题。2.3经营管理模式基于温氏行业的特殊性，企业本身具有的管理特质，企业的经营管理模式如下：温氏集团以养殖业为核心业务，兼营上下游的饲料制造、肉制品制造、兽药及疫苗制造，形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、生产(饲养)、销售6个环节，前5个环节由公司（温氏在全国有100多个公司）和基地来做，种鸡由集团的育种公司提供，部分常用的兽药及疫苗品种由集团的动物保健品公司生产，大部分养殖
5、公司的饲料原料由集团或者其上级公司负责集中采购。作为养殖公司主营产品的商品肉鸡，绝大部分由各养殖公司自行销售，公司坚持实行“公司基地农户”的一体化养殖模式。2.4业务特点温氏集团的一体化养殖模式，旗下有众多的分支机构，具有如下的业务特点：1. 高度集权的组织管理从集团总部到底层机构共有一、二、二级半、三级管理级次，机构众多，层次复杂。集团总部采取一管到底的方法，分支机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥，体现高度的集权管理。2. 生产原料由集团采购中心集中采购、统一配送各级分支机构根据情况报送采购需求，集团采购中心集中采购，统一结算，并按需配送给各级机构。除外，集团采购
6、中心负责进行供应商的管理、评估工作，进行招标、定价，签订合同、协议等采购前期工作。充分体现了集团对原料采购的集中管控，较大地提升反应速度、降低采购成本。3. 集团物资统一管理、统一调配各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享，集团总部根据分支机构的库存状况、需求状况等信息，在集团内统一按需调配，从而有效、合理地利用库存资源。4. “公司+基地+农户”的养殖模式一体化养殖公司的肉鸡（猪）饲养环节由专业户承担，专业化按照公司的规范建设鸡舍，按照饲养规模交纳相应的定金后从公司领取鸡苗，然后按照公司的饲养及防疫规范进行饲养，饲养过程中所需的饲养、疫苗、药物从公司领取并受公司监管，育成肉鸡全部交公司收购
7、上市。专业户实行“全进全出”的饲养模式，即前一批鸡苗全部上市以后再从公司领取下一批鸡苗饲养，专业户与公司之间的物料往来（即专业户从公司领取鸡苗、饲料、疫苗、药物以及向公司提供的育成肉鸡）按照公司规定的定价记账，所饲养的肉鸡全部上市以后与公司结算并以现金方式支取结算利润。3.信息化背景3.1上新项目前企业信息化状况温氏信息系统是随着企业的快速发展而逐步建设起来的，在上金蝶EAS前企业信息管理方面的应用状况如下：l 基础财务管理：基础财务应用金蝶2000系统进行管理，有200多个点，主要应用模块有总账管理、报表管理、固定资产管理；l 结算中心管理：结算中心管理系统是自行开发系统；l 合并报表管理：
8、合并报表是用Excel进行合并；l 养殖管理系统：养殖管理系统是华南农业大学92年开发的。l 内部办公系统及数据收集分析系统。随着企业的发展壮大，原有应用的信息系统与企业管理需求还有较大的差距，出现了信息阻碍管理的滞后现象，主要表现在：l 集团经营计划、经营业务、商品库存数据等信息滞后，给日常业务处理和经营决策造成较大障碍；l 家禽养殖经营业务缺少及时有效的控制手段，手工处理业务巨大工作量且严重滞后，很难为养殖经营决策提供有力支持；l 饲料及其原材料的集中采购、集中配送在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递，较大程度上影响了业务的正常进行；l 家禽药品生产、销售控制薄弱，药品管理风险较大；l
9、 内部、外部交易所发生的资金决算和资金控制手工处理重复工作，较易出错，且很难作到事前控制，加大资金风险。3.2上新系统的动因温氏集团以前的系统应用存在的问题：l 形成了众多的信息孤岛，数据需要二次录入到决策分析平台，不能及时响应决策层的需求。l 系统维护更新困难，难以实现管理层新的管理思想。l 难以满足集团公司的快速发展，难以支持上下流产业的发展需求。在这样的情况下，集团公司提出了“决策下移、数据上移”的战略，迫需要一个集中信息平台。温氏集团的IT顾问、华南农业大学严尚维教授这样谈到温氏上信息化管理系统的期望：首先从历史的角度，早期温氏集团规模比较小，还是一个当地的企业，不像今天这样，发展到国
10、内多个省份，当时一些系统，还是基于局域网加工，等于我们每发展一个子公司，到那边建一个数据库装一套软件，原始的业务数据分布在各个分公司数据库，我们也有一套汇总的系统，每天把这些数据搜索分析，形成给总裁的决策信息，但准确性、安全性或多或少有影响。其次，当时温氏还是比较专著于养殖饲料，信息系统一个是随着企业行业的增加，一个是技术发展，企业上下游业务之间的数据平衡，企业的上下游行业软件的形成，企业不能够很好的实践资金流、物流，信息流，这些方面都是导致我们进行信息化建设的背景。其次，关于ERP我们是这样理解的，因为ERP它针对的应该是经典的，尤其是工业的，标准化生产。我们是一个农业企业，我们不可能照搬E
11、RP，也不可能全盘引进软件。养殖生产不管是国内外哪个ERP厂商都没法解决，但是ERP的一些管理思想，先进的管理思想也值得我们在信息化的建设过程中我们吸收，使我们系统能够更好的实践企业决策者的管理意图。3.3信息化目标温氏集团项目组综合温氏的管理特点和企业管理需求，确定了信息化目标：l 消除信息孤岛通过建立统一的信息管理平台，把整个集团业务纳入统一的信息平台上，消除集团的信息孤岛，使得业务能够快速反反应、准确高效，从而为企业决策提供强有力的支持。l 建立集团财务管理体系通过建立起集中的财务管理体系，所有子公司的财务数据集中管理、实时响应，消灭财务数据、报表等在时间上的延误，建立集团统一的资金管理
12、体系。l 建立养殖行业特性的生产与物流系统建立包括饲料采购、存储、调拨、生产，以及养殖业特征的信息化集中管理平台。l 建立可持续发展的信息平台随着集团业务规模的不断扩展和管理方式的变革，企业所依赖的信息应用平台也必须能够不断地扩展和更新，架构起一个可持续发展的信息平台。二、业务流程分析1使用模块l 根据温氏集团的经营管理模式、生产组织方式、生产规模等特点和对EAS系统的目标要求，选配了金蝶EAS应用系统和EAS BOS开发平台，其系统主要模块清单如下表所示: 一、EAS应用系统产品名称/Product Name并发数财务会计系统/Financial Accounting System总账管理系
13、统General Ledger200报表管理系统Statement Writer收支平台Receiving & Paying现金管理系统Cash Management固定资产管理系统Fixed Assets应收款管理系统Accounts Receivable应付款管理系统Accounts Payable存货核算系统Inventory Accounting合并报表系统Consolidation Report管理会计系统/Management Accounting System预算管理系统Budgeting 120成本管理系统Costing Accounting结算中心系统Settlement C
14、enter供应链管理系统/Supply Chain Management采购管理系统Purchasing Management150销售管理系统Sales Management仓存管理系统Warehouse ManagementHR系统/HR System能力素质模型系统Competency 100组织管理系统Structure人事管理系统Personnel 薪酬管理系统Payroll 绩效管理系统Performance招聘选拔系统Recruitment 培训发展系统Training & Career Development考勤管理系统Roll Book经理人平台Manager Workben
15、ch200应用系统合计：770二、BOS平台BOS平台（4CPU或以上服务器授权使用）2应用场景（业务应用部署）本项目EAS应用包含了金蝶EAS标准产品的实施和客户化开发两部分内容，标准产品的实施遵循金蝶Kingdee Way实施管理方法，客户化开发参照金蝶开发管理过程并进行适当调整。21标准业务实现1建立起集中的财务管理体系，所有子公司的财务数据进行集中管理、消除财务数据、报表等在部门、时间上的延误。经过调研分析，业务流程整理，温氏EAS的财务的相关模块业务流程如下：l EAS总账主要业务流程： 凭证业务界面：EAS报表应用主要业务流程： 报表业务界面：固定资产系统主要业务流程： 固定资产业务界面：2在温氏集团建立完整的人事信息体系，实施HR基础数据的集中统计，建立起完善的人力资源基础体系。员工管理的业务流程如下：员工信息业务界面：3在温氏集团建立相关的多结算中心资金管理模式，实现对各公司的资金的合理监控，提升公司的资金利用水平。多结
