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学 海 无 涯,1,2,学 海 无 涯,1,学 海 无 涯,目的 對公司的電子文件/記錄進行管理。 適用範圍 本公司質量管理體系及相關的電子文件/記錄 職責 各部門負責相關的電子文件/記錄安全性、有效性、完整性 工作程式 公司現有電子文件/記錄的種類： 電腦使用的系統軟體、各種應用軟體 企業介紹(主要爲廠區外貌、生産現場等) c.企業管理教材、質量體系培訓教材 d.顧客提供標準、圖樣等資料 e.質量管理體系文件及記錄 電子文件/記錄的載體形式: a.光碟 軟(硬)盤 移動快閃記憶體 電子文件/記錄的保存 電子文件/記錄的保管的環境要求保持一定的溫度、濕度，無 電磁影響。同時注意防潮、防塵、防火。 電子文件/記錄的儲存方式：專用防磁盒存放。 各部門以硬碟爲載體形式的電子文件/記錄的保存尤其要注 意防病毒。定期或不定期的使用殺毒軟體殺毒，保證硬碟的正常 運行。重要文件/記錄要備份保存，以防不測。 對電子文件和記錄的使用和更改要設立修改許可權和打開許 可權,
