企业管理制度成本部管理制度汇编

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1、 成本部管理制度汇编成本部管理制度汇编成本部管理制度目录第一章 成本部职能概述 第二章 成本部各岗位职责 第四第三章 预算管理制度 第五第四章 结算管理制度 第六第五章 工程概算管理制度 第七第六章 工程成本管理办法 第八第七章 项目合同管理制度第一章 预算成本部职能概述负责根据工程设计施工图纸组织编制审核工程项目预算;编制工程决算工程结算方案及以及配合财务部做好决算工作;做好工程成本控制;负责公司招投标管理相关工作;全程组织实施招投标、采购及合同签订工作;负责合同履约过程中的管理工作;负责对各类招投标文件、工程合同、工程预决算结算资料完成归档工作;协助其它部门开展工作,完成领导交办的其他工作

2、。 第二章 成本部岗位职责一、部长 在公司分管领导管理下,负责项目工程全过程的成本控制管理、合约管理及招投标管理相关工作;负责部门各项业务制度的建立;负责部门工作计划的制定及日常管理工作;管理并带领本部门完成公司交予成本部的各项工作任务。二、招标专员 按照集团及公司相关规定,拟定招投标业务制度;根据工程计划安排招标时间,上报招标计划、完成招标文件的编写、报批工作;组织或实施招标备案、公告发布、开标、评标、定标结果公示、发放中标通知书等相关工作;整理已完成招标工作的资料,进行归档;完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。三、合约专员 负责项目合约的编制、修改、组织实施、归档等合约管理相关

3、工作,并负责相关合约的签订;参与合约商务谈判,参与审核公司范围内工程招标标的,并对所有工程合约的管理进行监控;负责检查和监督项目合约执行情况,对项目合约履行情况动态控制;负责建立相关合约台帐、合约档案及合同纠纷的处理。完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。四、预算专员负责项目成本全过程控制 ,对项目概算,预算,结算情况进行审核;负责招标文件的清单和控制价审核,负责项目土建,安装预结算和成本分析;负责项目阶段付款审核和项目竣工结算审核;负责项目所有与造价有关的变更审核;对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理;参与对项目目标成本的编制;完成部门领导交办的其他工作任务或需

4、配合完成事项。第四章 预算管理制度 1、施工项目招标标底编制 施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。 A 标底所包含的内容: (1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准; (2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。 B 标底编制的管理办法: (1) 标底编制必须在公司分管副总的领导下,由成本部具体负责。 (2) 成本部应选聘经验丰富的预算人员(或造价咨询机构)编制建设项目的标底。 (

5、3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。或采用多人组标形式。即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。总标底谁也不掌握。且互不打听。直到开标前组合标底。(4) 标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按相关法律法规及公司有关管理制度给予处罚。 2、施工过程造价确定与控制 施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程。不仅需要成本部参加,还需要工程部门和的共同参与才能更好地完成。施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题: A、 关于施工洽商涉及调整工程价等

6、方面的确定与控制; B、 月、季度以及整个项目工程量的确定: C、 施工索赔的确定。 (1)施工洽商的控制: 施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。 A、 施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由成本部汇签。 B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等 涉及技术、工艺方面的指令或洽商。由施工管理部门下达或签认,无须通过成本部。并不能作为增、减工程量或单价的依据。 C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。主要有:设计更改通知书,材料变化通知书等。 D、所有涉及

7、增、减账项目的洽商变更,均需成本部汇签。 (2)工程量的确定 工程量的确定是控制过程成本的重要手段。它分为大型工程的月、季度工程量核定和 小型项目的工程量核定。 工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,工程管理部门及成本管理部门。工程量确定程序:施工单位上报工程量会签工程量清单,作为工程款支付依据成本部复核工程管理部门初审工程造价确定程序:分为订单价确定工程和合同单价确定程序两种。会签的工程量清单按合同单价规定编制工程造价按规定编制工程造价会签的工程量清单1)2)(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。反索赔是甲方向乙方作的索赔。修改同意施工单位索赔文件上报工程部A:索赔的签认

8、和报批手续:不同意或部分异议转给施工单位转预算管理成本部门确定索赔性质正确与否,索赔金额,索赔费用,索赔工期的计算正误并签署意见。同意退还索赔文件签署索赔审核文件上报总经理审批同意索赔不成立索赔成立,或根据授权报投资公司审批或转施工单位修改B、反索赔的签认程序 反索赔的主持部门是工程管理部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。反索赔签认的文件需抄成本部留存,作为工程结算的依据。 (3) 工程收入的确认 A、工程计划的编制 每月25日前,成本部根据工程部编制的施工进度及工程量计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分

9、进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写建筑安装工程施工计划表,上报公司作为下月工程计划。 B、工程收入的确认 每月25日前,成本部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部等相关部门对分包的上报数进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写建筑安装工程统计报表,上报公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。3、工程款的拨付 工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。(2) 由预算成本部、工程部两个个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程部、成本部汇签之后,上报总经理批准方可支

10、付如上款项。(3) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过期完成工程量的70,每月23日前由施工单位工程部门依据以合同的规定和业主工程部施工单位的要求审核通过的首先通过工程量确认清单工程量签证单、工程量申报表或有关入库证明等有关文件作为工程款清付的发起部门依据,申报月进度结算报表,经工程部、成本部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理批准,方可支付如上款项。(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款。(5) 公司每月支付的工程款总量不得超

11、过上报公司的工程收入量。附表:1、锦鑫项目月进度结算报表工程进度款支付审批单2、工程量签证单工程量及价款确认单3、工程量申报表零星工程款支付审批单附件1*项目工程进度款支付审批单公司名称: 年 月 日 施工单位名称合同编号工程项目名称进度款支付申请施工单位申报项目内容已完工程量(进度)本次申请付款额度1、2、3、合计成本部经办人负责人工程部经办人负责人总工程师意 见财务部经办人合同总价已付款本次付款累计付款金额金额比例金额比例金额比例负责人总经理备注附件(张)领款人签名上报此表时,需同时上报“工程量及价款确认单”。附件2*项目工程量及价款确认单公司名称: 年 月 日 施工单位名称合同编号工程项

12、目名称工 程 量 确 认施工单位申报项目内容工程量(进度)单价金额备注 1、2、3、合计详细确认内容可另附说明,注明页数。成本部确认经办人负责人工程部确认经办人负责人总工程师注:在上报此表时,需同时附上监理公司的“验收合格报告”。附件3*项目零星工程款支付审批单公司名称: 年 月 日 施工单位名称工程项目名称零星工程款支付申请施工单位申报项目内容已完工程量(进度)本次申请付款额度1、2、3、合计成本部经办人负责人工程部经办人负责人总工程师财务部经办人价款总额已付款本次付款累计付款金额金额比例金额比例金额比例负责人总经理备注附件(张)领款签名第五章 结算管理制度一、结算工作原则1工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。2公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序 3依照合同,对合同规定的质保金安全质量保证金进行审核,在工程保修期内扣除。4对已确认验收质量合格的工程或设备等

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