企业管理制度xxxx公司人事管理规章制度

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1、xxxx公司人事管理规章制度第一章 总则 :为使本公司人事管理正规化、制度化,提高人事管理水平及工作效率,使本公司员工管理有所遵循并遵照国家有关劳动人事管理政策,特制定本制度。本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本制度办理。第二章 劳动合同管理制度第一条、人事聘用制度 :、聘用政策 :公司根据经营状况和发展规划的需要,实施聘用制度, 人事档案制度。 、聘用程序 :本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应按照新进人员聘用处理流程规定提出申请,经分公司总经理核准后,由人事单位办理相关事宜。1、 由部门经理提交人员需求申请表,报行政人事部。2、 部门经理向行政人事部提交面试名单,由行政人事

2、部统一安排面试时间。3、 应聘人员填写面试人员登记表,由行政人事部初试、部门经理复试,并分别加注面试建议,报行政人事部。4、 分公司总经理批准聘用并核定工资后,由行政人事部通知相应部门及应聘人。5、 新进员工报到时,应向人事部门缴验下列表件:(1) 全户户口本、本人身份证原件及复印件及公立医院体格检查表。(2) 毕业证、学位证、相关等级证书(如:CET等级证书等等)原件及复印件。(3) 最后服务单位离职证明。(4) 最近三个月内免冠照片三张。(5) 失业证或流动人员就业证。(6)计划生育证(未婚证)。(7)劳动手册。(8)员工入职明细表。(9)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。第二条

3、、劳动合同 :、劳动合同的签订、变更1、 公司所聘用的员工必须与其他用人单位已解除、终止了劳动关系。公司在聘用时,应按照劳动法规定,签订职工劳动合同及保密协议,约定双方的权利及义务。以下人员除外:(1)在本公司单位实习的在校学生;(2)尚未与原单位解除劳动关系的停薪留职人员。2、 一般情况,劳动合同期限为3年;特殊情况可由双方协商确定。合同期满则劳动合同即行终止,经双方协商同意可续签劳动合同。3、 双方在合同期满前应向对方传达续签劳动合同的意向。4、 公司有权要求各员工对自己的合同保密。5、 企业因生产经营状况发生变化,或者员工因个人原因提出变更劳动合同条款,经双方当事人协商同意,可以变更劳动

4、合同的相关内容,并由双方签字(盖章)后生效;但企业在劳动合同约定的岗位范围内调整职工的工作,无须变更劳动合同,职工应服从企业的安排。当事人变更劳动合同,应当书面通知对方,被通知方接到通知之日起15日内做出书面答复,并与通知方进行协商,逾期不答复的,视为同意变更劳动合同。6、 员工在合同期内辞职,应按双方签订的劳动合同所规定的违约金给予公司赔偿(该项违约赔偿应符合国家的法律法规之规定)。、试用期 :1、 按劳动合同期限的长短,实行一个月至六个月的试用期,试用期包括在劳动合同期内。合同期限1-2年的试用期为二个月,合同期限3年以上的试用期为六个月。(备注:试用期指的是正常上班时间)2、 同一用人单

5、位与同一劳动者只能约定一次试用期。3、 有相关专业经验者,可由经理视情况缩短或取消试用期。、试用期考核 :1、 试用期间,经理应随时考核员工的工作表现,如确认为不符合岗位要求,予以解除。2、 在试用期满前,由经理和行政人事部共同填写员工转正综合考评表,报总经理批准,连续两个月考核优秀者(90%)可提前转正。对于试用期内,符合录用条件的,由人事部办理转正手续。3、 试用人员如有品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。4、 试用期内,员工可以提前三日通知用人单位解除劳动合同。5、 劳动者有下列情况之一,视为不符合录用条件:(1)经考核被证明不胜任工作的;(2)提供虚假学历证明

6、、身份证及相关证据材料的;(3)未与原单位解除劳动关系的;(4)劳动者在试用期内患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作的。、分公司机构构成及档案管理:1、 分公司内部由两大部门构成,下设不同组别:1) 管理部:财务组、总务组、资材.物流组、人力资源组。2) 营业部:业务组、营业管理组、市场策划组、商品开发组,企划组。2、 公司实行员工档案统一委托管理制度。公司将根据国家人事政策法规委托相关的单位进行员工档案统一管理。3、 员工与公司签订劳动合同成为正式员工后应办理个人档案迁入手续。第三条、员工任免、调动与离职 :、员工任免与调动 :1、 公司可根

7、据需要由部门经理书面提名,填写职位变动申请书,对员工进行任免或调动,以调整员工的工作职务和职责。2、 由行政人事部对员工的能力与表现进行审核,报总经理批准后,通知相关部门及该员工。3、 在劳动合同约定的工作岗位范围内,被任免或调动的员工不得借故拖延或拒绝执行。当超出劳动合同约定的工作岗位范围,公司需同员工协商一致后对其进行任免或调动。4、 签订变更劳动合同协议书后,应于次日始办理移交手续,并填写工作移交表。5、 若被任免或调动的员工对公司的安排有异议,可以书面形式反映自己的意见。、员工离职 :1、 员工离职分为辞职、辞退、解除。2、 员工离职时必须办妥离职手续,正式员工离职还须办妥个人档案迁出

8、手续,否则员工本人将承担由此造成的损失及法律责任。3、 移交人于离职后,经发现有徇私、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外情节严重者,将追究法律责任。4、 员工被辞退或解聘后,本公司在第二个月随其他员工工资一同向员工一次性付清其应得的工资性收入。5、 员工辞职应于一个月前提交辞职书,并由部门经理签署意见后,交行政人事部签署处理意见。提前通知不足一个月的,应按劳动合同的约定支付赔偿公司以下损失:(1)公司招收录用其所支付的费用;(2)公司为其支付的培训费用;(3)对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失。6、 行政人事部依据已签妥的辞职书、工作交接清单,通知员工于规定离职日当天,依清单上应办

9、理的事项,逐项办理移交。办理完毕后,由行政人事部向公司全体员工通告。行政人事部审核无误后,结算薪酬。(除特别批准外,均于下次发薪日发给)。7、 解除(公司解除劳动合同)对于不能胜任岗位要求,又不接受岗位调整的员工,公司有权辞退。辞退由其部门经理填写职位变动申请书,交总经理核准后,作辞退处理,办理相关离职手续。8、 员工严重违反公司规章制度或其它国家有关法律法规,根据劳动法及公司制度可以作辞退处理。9、 员工获准离职或作辞退、解除合同时,需填写工作交接清单依规定办理移交手续,归还公司财产,包括办公电脑及其他固定资产、电话卡、办公用品、财务借款等等。 10、有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知

10、而解除劳动合同,并不给予当事人经济补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同;(2) 违反劳动合同或本规章制度的;(3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;(4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;(5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者; (6) 无故旷工10日以上,或一年内累计旷工20日以上者;(7) 被依法追究刑事责任的;(8) 符合违章违纪处罚条例的解除劳动合同情节的;(9) 无正当理由不予公司签订劳动合同的。(10) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而辞退的情形。11、属下列情况之一的,员工可以单方面提出

11、辞职,解除劳动合同:(1) 在试用期内的。(2) 经国家有关部门确认,用人单位劳动安全卫生条件恶劣,严重危害劳动者身体健康的。(3) 用人单位不履行劳动合同约定条款,或者违反法律、法规和规章,侵害员工合法权益的。(4) 用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的。(5) 经用人单位同意,自费考入中等专业以上学校学习的。(6) 员工出国自费留学,出境定居的。(7) 法律、法规和规章规定员工可以解除劳动合同的。(8) 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。12、属下列情况之一的,本公司不得解除劳动合同,但可以根据本规定第10条规定解除劳动合同:(1) 员工患病或

12、非因工负伤,在规定的医疗期内的。(2) 员工患有职业病或因工负伤,并经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力的。(3) 女员工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期间的(国家另有特别规定的除外)。(4) 员工在享受法定休假、探亲假期间的。13、 有下列情形之一的,本公司应提前30天书面通知当事人解除劳动合同:(1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;(2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;(3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部门同意减员的。(4) 劳动合同订立时所依据的

13、客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;(5) 由于公司工作调整或其他原因,已无工作岗位的;14、 按第11条(2)(3)(4)(6)(8)及13条解除劳动的,本公司应按中华人民共和国劳动合同和其他相关法律法规的规定,给予当事人经济补偿。(1) 经劳动合同当事人协商一致,由本公司解除劳动合同的,本公司将根据员工在本公司工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。(2) 员工患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事本公司另行安排的工作而解除劳

14、动合同的,本公司将按其在本公司的工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费,患生病和绝症的增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。(3) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由本公司解除劳动合同的,本公司将按其在本公司工作的年限,工作时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。15、符合下列条件之一的,劳动合同即告终止:(1) 劳动合同期限届满的。(2) 劳动合同所约定的工作任务已经完成的。(3) 劳动者达到退休年龄的。(4) 劳动者

15、死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。(5) 法律、法规、规章另有规定终止合同的。17、 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在劳动合同约定的工作岗位范围内及员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。18、 劳动合同依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立劳动合同书。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。劳动合同期限:分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种。 劳动合同期满,合同即行终止。劳动合同期满前一个月员工应向企业表示是否续签劳动合同书。如合同期满双方均没有提出再续签劳动合同的书面通知,即视为原合同续延最少3年。 第三章 工时休息、休假、加班制度第一条、工时休息 :1、 工作时间:全年工作时间分冬、夏两制,每年4月9月为夏时制,10月次年3月为冬时制(1)周工作日:平均5.5天(每个月有三周为5.5天,一周为5天)(2)周休息日:平均1.5天(每个月的第三周的星期六全天休息)

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