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1、目录一、总则二、物资计划管理三、物资采购计划管理四、合同管理五、储备定额管理六、仓库管理七、分存物资的管理八、包装容器管理九、物资的押运十、物资的验收十一、物资库房管理十二、物资堆跺和苫盖的管理十三、物资的发放十四、物资统计管理十五、物资消耗定额管理十六、物资经济技术指标管理十七、物资价格管理十八、账务处理十九、仓库盘点二十、火工品安全管理二十一、油品管理二十二、储木场管理二十三、物资编码管理二十四、消防安全管理二十五、用火、电管理二十六、燃油库防火二十七、物资监察管理二十八、物资管理电子化公司物资管理办法（试行）一、总则为适应公司发展的要求，创建杏儿沟模式，搞好物资管理工作，规范物资管理行为
2、。使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，为安全生产提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本。根据有关物资管理规定，结合公司实际，特制定本办法。公司物资管理实行公司、部、车间、队组三级管理体制。公司设运（供）销公司、机电物资管理部（物资供应部、设备物资科）、车间队组、设备物资管理组。物资管理工作，实行管理、协调、监督、检查，公司所有物资业务必须集中在各级物资部门办理。公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训业务人员，建立物资业务人员人才管理档案。物资业务人员由公司统一选派其熟悉本行业业务的人员和设备管理人员作为物资管理的首选人员。物资管理的基本原则1. 先批准后采购的
3、原则2. 采购与保管（验收）分开的原则3. 谁使用谁签字的原则4. 保障供应，创造效益的原则5. 勤俭节约反对浪费的原则6.保证质量安全生产第一的原则物资管理工作的基本任务：调查、组织、采购、计划、验收、保管、控制、协调、发放、盘点、统计、监督、核算、效益。二、物资计划管理物资申请计划的编制要按照下列分工进行1材料科（物资部门）负责公司安全生产（任务）及维修用料计划的编制。2技术部负责全公司设备大修，更新改造，基本建设工程的用料计划编制。3机电部负责机电设备检修、大修、更新改造用料计划编制。4工具计划由物资部门（设置工具室）负责编制，以其各技术工种和生产范围（指大型工具）可配备的标准，使用年限
4、，报废条件制度进行补充编报。5计划编报制的时间暂定为每月25日前报到物资部门，设备更新、大修、自办、基建，根据项目预算和施工时间的要求，经过各级领导审批后，提前20天报到物资部门。6由公司自制的各种原材料制品，混凝土制品，加工安全生产用配件由物资部门组织，有关部门（队）生产车间，每月召开生产用料会议，提出具体数量进行制作，计划一并纳入公司计划内容。后附编制报表样式和规范填写内容。物资计划要求1使用材料部门编制用料计划时，要充分考虑各种因素，本着既要保证安全、生产需要，又节约降耗的原则进行。2物资计划的编报应标准、规范。物资计划的变更使用材料部门工作任务变更时，应及时通知物资管理部，并填写计划变
5、更单，物资管理以便调整采购计划。物资计划必须达到“及时、准确、全面” 1“及时”即编报应按规定的时间进行，不得延误。2“准确”即编报应符合实际不得粗估冒算，造成多报、漏报或少报。特别是专用材料、特殊材料必须严格核实其质量、规格型号及数量。3“全面”即品种、名称、规格、数量等按要求全面上报。对于大型物资，用料部门还应编报季度、年度用料计划单。三、物资采购计划管理采购计划的编制1物资管理部接到各用料部门的用料计划后，应立即进行审核、汇总，结合库存、储备定额、市场等情况编制采购计划。采购计划按时间可分为年度、季度和月度计划，一般以月度计划为主。采购量按下列公式计算：计划采购量=用料计划量+期末储备量
6、计划期初库存量企业内部可利用其它资源量2采购计划中列出的参考单价，是为了便于采购人员在市场价格多样的情况下作为参考，并非实际采购单价。物资采购根据生产建设的需要，及时按计划组织采购各种物资，是企业生产建设顺利进行的重要保证。同时加强采购管理，提高采购质量，降低采购成本，也是企业提高经济效益的重要途径。物资采购应遵守的原则1公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内部能调剂调拨的物资，公司内调拨调剂使用，禁止重新采购。2经济性原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比服务、比信誉、比交货期、比付款方式。3招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实
7、行比价采购。单项合同估算价在20万元以上的物资，采购必须实行招标采购。（招标组织和有关规定另发）4在合格供方名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。特殊情况需在合格供方名录外采购，要严格履行外采购审批手续。5廉洁自律的原则6勤俭节约反对浪费的原则。7计划性原则：必须严格按照采购计划签订购货合同。组织订货采购，克服采购盲目性和随意性。所购物资的品种、规格、数量、交货时间必须和安全生产、工程进度要适应对路，科学合理、选择定期、定量订购方式，以保证物资储备合理和供应不中断。采购渠道的选择1在保证质量要求下，要引用价值工程理论，要坚持“四先四后”的原则，即本企业能制作不到市场购买，能购出
8、厂价不买批发价，能购批发价不买零售价，能本地购买的不到外地采购。2既要建立稳定的供需关系，又要积极掌握市场信息，拓宽供货渠道，对信誉较好的供货单位要建立长期的供需关系，对于新建立的供需关系单位，要对其进行资信调查。3对于煤炭行业的专用产品要选择国家定点厂家产品，对于隔爆、防爆及其他涉及煤矿安全的机电产品，必须“三证一标”齐全。4对于一些A、B类材料，在有条件的情况下，应采取招标的方式选择供货单位。四、合同管理经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务的协议，是企业改善经营管理，加强经济管理减少经济纠纷提高经济效益的重要手段。订购合同是经济合同的重要组成部分，必须严格按照国家合同法
9、有关规定签订订货合同，物资订购合同必须坚持以下原则：1 合法性原则：所订合同必须符合合同法。2 计划性原则：必须根据采购计划签定。3 平等、公平的原则：任何一方不得把自己的意志强加给对方，遵守约定和承诺。4 完整性原则：订购合同的内容、条款要完整齐全。 合同单位的选定 1对于安全生产日常用原材料、配件、工具、劳保、杂品，在长期合作单位中，根据供货、质量、信誉、价格、资金为主要内容条件进行单位选择。优中选优，确定合同单位。 2对于设备更新改造、基建、大修等大型设备购置，所用材料按照公司招投标管理办法进行。每个项目不得低于三个单位参加，降低成本造价。 3其他临时性物资购置合同签定10万元以上（包括
10、10万元）同样按此规定办理。 合同审报批1凡是经过物资管理部门所购物资必须经过申报，经负责人审核，填写合同申请表，拟填正式合同书，报公司合同管理部门审批，经加盖公司合同专用章后方为有效合同。 2物资管理部门设兼职合同管理人员。对合同进行管理，建立台帐，进行登记统计，合同的名称、数量、金额、生效日期和截止日期，以及到货，付款日期，年底整理归档备查。五、储备定额管理 储备定额 为使公司安全生产、建设发展和生活服务的正常进行，物资供应不能间断，必须合理储备一定数量的物资作保证，要使物资储备经常保持在一个科学合理的水平上，以达到保证供应、降低储备占用、加快资金周转、提高经济效益的目的。 储备定额的划分
11、 按物资的储备形态构成，可分为：保证日常安全生产的正常需要储存的物资为储备定额，为预防意外而要储存的物资为保险储备定额。物资储备定额的制定1 储备定额每年由物资管理部门、财务部、企业发展部、技术部及其它有关部门共同制定。 2 物资储备定额的制定，必须是在落实公司生产、建设、生活服务全年需要量的基础上，根据公司订货、到货、仓储运输条件和具体使用情况，认真核定。 3要坚持经济合理的原则，长线物资少储和尽量利用社会库存，短线和安全物资储够、储足。 4对于全年一次订货，受供货起点限量的物资，按实际供货量核定。对于市场供货正常，能够经常买到的一般零星物资可在使用前采购进货，尽量少储。对于一次性易耗易损使
12、用物资可按使用时间提前进货，不作经常性储备。（后附物资储备定量表）储备定额 储备定额的制定和管理要坚持“三结合“的原则： 1.综合储备定额与分类储备定额相结合。既要有按资金总量核定的综合储备定额，有要有按物资类别划分的分类储备定额。既要控制资金总额，又要掌握各类物资储备资金的结构分布情况。以利于指标的落实，任务的分解和考核。 2.储备资金额与储备实物定额相结合。不仅要有资金储备定额，还要对一些大型物资或占用资金比重较大的物资制定实物储备定额。以便数量与资金对口，有重点地控制管理。 3.最低储备定额与最高储备定额相结合。当发现超储和储备不足时，应及时采取措施，使物资储备经常保持在一个合理的水平上
13、。 运用A、B、C分类法，对库存储备选择进行重点控制与管理。对A类物资进一步分类别、品种、规格型号制定实物量储备定额，以资金和数量两方面双向控制。对B类物资要划分不同类别，按资金额严格控制。对C类物资要尽量降低库存，按分类储备定额控制。（A、B、C物资明细表） 每月月末组织一次储备定额完成情况的检查，并根据消耗、库存和存在问题，并根据下期安全生产建设用料计划及时采取措施，调整库存量，储备不足的及时组织采购，储存三个月以上的物资要填写物资积压报表，以便尽快处理，保证物资储备合理。 六、仓库管理物资仓库管理1.物资仓库标准适用于公司、车间、队组的仓库管理。2.仓库设施仓库是全公司物资供应、储备的保
14、障基地，要具备必要的储存、搬运装卸设备、计量工具和检验器具，配备干湿温度计悬挂于库房墙上便于查看做好记录。库房、料棚、料场等保管场所分配要适合物资要求的保管条件。要根据物资的物理化学和工艺性质，对其它物资的可容性以及防火安全等要求，确定物资的管理场所和仓库的布局。库房、料棚不准漏雨。发现漏雨由管库人员及时登记物资保管“十防“自检记录，并向材料科（负责人）汇报，由物资负责人向有关部门或单位联系施修，并要求在近期内施修处理完毕。装卸、加工产品、设备和机具由专人管理，并制定操作规程。各库要配备必要的度量衡器、计量器具（包括衡器、盒尺、卷尺、游标卡尺等），专人保管建立保管台帐，按规定使用和养护，检验计
15、量，确保器具的准确性等，并定期由计量部门检查校验。使用衡器要经常保持清洁，及时清除污垢，过秤时将物资放在秤盘中心，不准投掷和碰撞，禁止称量超过全称量的物体，也不得称量小于全称量1%的物体。设置各种物资管理、消防、区域、标识、标志、标线。保管场所的布置1.所有库房、料棚从料棚的一端开始顺序编出库棚号。2.库棚内的料架、料台、应以入口左侧开始顺序编出架台号。3.料架各层，由上至下编出层号，每层存料排列位号。4.每种物资的存放位置，由库（区）号、架（台）号、层号、位号，确定出四号定位。四号定位要在帐、料签上显示，使物资管理有条不紊，查找方便，收发迅速。5.要求料架（料台）摆放一条线，料签悬挂一条线、物资摆放一条线，并划出白线标志。七、分存物资的管理1.分存物资的管理形成式为分库制和分存制两种。 分库制：设置在车间（机电）对所分管及机电配件一律建账，其他分存的材料与公司物资部门办理分存手续。2.分存制：实行分存制的车间和班组采用定量分存，定额分存的形式。
