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1、第三节第三节 表格表格“神算神算子子”公式的使用公式的使用n nEXCEL最强大的功能是它能利用公式、函数对最强大的功能是它能利用公式、函数对数据进行计算和统计，并将计算的内容填入表数据进行计算和统计，并将计算的内容填入表格。我们在格。我们在EXCEL中制作表格时，只需输入原中制作表格时，只需输入原始数据，而那些通过求和、求平均数以及所有始数据，而那些通过求和、求平均数以及所有通过原始数据计算可以得到结果的数据，都可通过原始数据计算可以得到结果的数据，都可以由以由EXCEL自动完成。这一节课我们就一起来自动完成。这一节课我们就一起来了解一下了解一下EXCEL中公式的应用中公式的应用公式 在Ex
2、cel中，公式是对工作表中数据进行计算的等式，以等号（=）开始。 例如，=10+6*2 是一个比较简单的公式。公式的组成公式的组成 公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、单元格引用、函数等。操作数可以是常量、单元格引用、函数等。 常量：直接输入到公式中的数字或者文本，是常量：直接输入到公式中的数字或者文本，是不用计算的值。不用计算的值。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据，可以是当前工作表的单元格、同一工作簿的数据，可以是当前工作表的单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格、其他工
3、作簿中工作表中中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中的单元格。的单元格。 工作表函数：包括函数及它们的参数。工作表函数：包括函数及它们的参数。 运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，例如计算的符号，例如“+ +”、“/ /”等。不同的运算符等。不同的运算符完成不同的运算。完成不同的运算。公式的输入和编辑公式的输入和编辑 ExcelExcel公式必须以等号（公式必须以等号（= =）开始。）开始。1 1输入公式输入公式 在在ExcelExcel中输入公式时首先应选中要输入中输入公式时首先应选中要输入公式的单元格，然后在其中输入公式的单元格
4、，然后在其中输入“= =”，接着，接着根据需要输入表达式，最后按回车键对输入根据需要输入表达式，最后按回车键对输入的内容进行确定。的内容进行确定。 例如在单元格例如在单元格D3D3中输入公式中输入公式“=10+5*2 =10+5*2 ”，输入完成按下回车键，在该单元格中即，输入完成按下回车键，在该单元格中即可显示该公式的运算结果。可显示该公式的运算结果。2 2显示公式显示公式 输入公式后，系统将自动计算其结果并输入公式后，系统将自动计算其结果并在单元格中显示出来。如果需要将公式显示在单元格中显示出来。如果需要将公式显示在单元格中，可以通过在单元格中，可以通过“ExcelExcel选项选项”对话
5、框对话框进行设置。进行设置。 单击单击“OfficeOffice”按钮，单击按钮，单击“ExcelExcel选项选项”按钮，在弹出的对话框中选择按钮，在弹出的对话框中选择“高级高级”选选项卡，在项卡，在“此工作表的显示选项此工作表的显示选项”栏中启用栏中启用“在单元格中显示公式而非计算结果在单元格中显示公式而非计算结果”复选复选框。框。3 3修改公式修改公式 在计算的过程中若发现某公式有错误，在计算的过程中若发现某公式有错误，或者发现情况发生改变，就需要对公式进行或者发现情况发生改变，就需要对公式进行修改。具体的操作步骤如下：修改。具体的操作步骤如下：（1 1）选定包含要修改公式的单元格，这时
6、在）选定包含要修改公式的单元格，这时在编辑栏中将显示出该公式；编辑栏中将显示出该公式；（2 2）在编辑栏中对公式进行修改；）在编辑栏中对公式进行修改；（3 3）修改完毕按回车键即可。）修改完毕按回车键即可。 修改公式时也可在含有公式的单元格上修改公式时也可在含有公式的单元格上双击，然后直接在单元格区域中对公式进行双击，然后直接在单元格区域中对公式进行修改。修改。4 4移动公式移动公式 如果需要移动公式到其他的单元格中，如果需要移动公式到其他的单元格中，那么具体的操作步骤如下。那么具体的操作步骤如下。（1 1）选定包含公式的单元格，这时单元格的）选定包含公式的单元格，这时单元格的周围会出现一个黑
7、色的边框。周围会出现一个黑色的边框。（2 2）要移动该单元格中的公式可将鼠标放在）要移动该单元格中的公式可将鼠标放在单元格边框上，当鼠标指针变为四向箭头时单元格边框上，当鼠标指针变为四向箭头时按下鼠标左键，拖动鼠标指针到目标单元格。按下鼠标左键，拖动鼠标指针到目标单元格。（3 3）释放鼠标左键，公式移动完毕。）释放鼠标左键，公式移动完毕。 移动公式后，公式中的单元格引用不会移动公式后，公式中的单元格引用不会发生变化。发生变化。5 5复制公式复制公式 在在Excel Excel 中，可以将已经编辑好的公式复制到中，可以将已经编辑好的公式复制到其他单元格中。复制公式时，单元格引用将会根据其他单元格
8、中。复制公式时，单元格引用将会根据所用引用类型而变化。所用引用类型而变化。 复制公式可使用复制公式可使用“开始开始”选项卡中的选项卡中的“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮来复制公式。按钮来复制公式。 复制公式也可以使用复制公式也可以使用“填充柄填充柄”，相当于批量，相当于批量复制公式，复制公式， 根据复制的需要，有时在复制内容时不需要复根据复制的需要，有时在复制内容时不需要复制单元格的格式，或只想复制公式。这时可以使用制单元格的格式，或只想复制公式。这时可以使用【选择性粘贴选择性粘贴】命令来完成复制操作。命令来完成复制操作。公式中的运算符公式中的运算符 Excel 2007Excel 2007公
9、式中，运算符有算术运算符、比公式中，运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。 1 1、算术运算符、算术运算符 算术运算符含义示例+加号2+1-减号2-1*乘号3*5/除号9/2%百分号50%乘幂号32公式中的运算符公式中的运算符 2 2、比较运算符、比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果为逻单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果为逻辑值：辑值：TRUETRUE或者或者FALSEFALSE。比较运算符含义示例=等于A
10、1=B1大于A1B1小于A1=大于等于A1=B1=小于等于A1=B1不等于A1B1公式中的运算符公式中的运算符 3 3、文本连接运算符、文本连接运算符 文本连接运算符用文本连接运算符用“& &”表示，用于将两个文本表示，用于将两个文本连接起来合并成一个文本。例如，公式连接起来合并成一个文本。例如，公式“中国中国”& & “北京北京”的结果就是的结果就是“中国北京中国北京”。公式中的运算符公式中的运算符 4 4、引用运算符、引用运算符 引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用。生成一个联合引用。引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，生
11、成对两个引用之间所有单元格的引用。A5:A8,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A10,B5:B10)（引用A5:A10和B5:B10两个单元区域） （空格）交集运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用SUM(A1:F1 B1:B3)(引用A1:F1和 B1:B3两个单元格区域相交的B1单元格) 2.1.3 2.1.3 公式中的运算符公式中的运算符 如果在一个公式中包含了多个运算符，就要按照如果在一个公式中包含了多个运算符，就要按照一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优先级有关。先级有关。运算符（优先级从高到低）说明：区域运算符，联合运算符空格交集运算符-负号%百分比乘幂*和/乘法和除法+和-加法和减法&文本连接符=，=，=，比较运算符单元格引用单元格引用 在使用公式和函数进行计算时，往往需要引用单在使用公式和函数进行计算时，往往需要引用单元格中的数据。通过引用可以在公式中使用同一个工元格中的数据。通过引用可以在公式中使用同一个工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域的数值，还可以引用相同工作簿中不同单元格或区域的数值，还可以引用相同工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的单元格数据。工作表上的单元格和其他工作簿中的单元格数据。
