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1、学 海 无 涯设备台账管理规定1 基本要求1.1 设备台账是各部门进行设备管理的基本依据，所有设备从入厂起直至报废，应全过程纳入设备台账管理。1.2 设备台账的登记应及时、准确，应能随时反映设备的状态信息。1.3 设备台账由设备部负责编制。2 台账操作规则2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据，如设备入厂验收单、设备运行验收单、设备转移单、设备报废审批单等。2.2 档案号填写设备的档案编号，无档案的留空。2.3 设备编号参照设备编号规则进行编制。2.4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名，应规范且便于使用。功能单一的设备，可依据其功能命名。多用途的设备，可采取序号加基本名
2、称的方式命名。2.5 型号规格参照厂家铭牌，自制的参照其容积或其他指标。2.6 所在位置描述规则：以一楼、二楼等开头的为室内方位，以南侧、北侧等开头的为室外方位，同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。2.7 记录排列顺序：先室内一楼、二楼等，再室外南侧、北侧等。3 台账管理3.1 设备部保管全部设备台账，各使用部门设备责任人保管本部门台账。3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的，使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作，以保证信息的一致性。3.3 设备台账应妥善保管，未经授权不得查看，禁止借阅和复制。3.4 设备部台账的电子文本，应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理，以防未经授权者的擅自使用。1
