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1、长沙市科技计划项目,验收材料准备要求,长沙生产力促进中心 2012年5月4日,验收材料的构成,一、项目验收申请表 二、项目立项文件及计划项目合同书 三、项目实施技术报告和工作总结 四、项目经费决算表 五、进一步组织研究或产业化的内容和建议 六、附件材料,一、验收申请表,下载网址： http:/www.ppc-,验收申请表中相关内容应与项目合同书及项目验收材料中的 数据一致。 “申请验收单位意见”一栏需加盖项目承担单位公章。,注：重大专项等连续支持项目进行一次性验收时，应填写连续支持项目的全部内容（包括计划文号、计划编号、计划项目合同指标及项目完成情况）。,二、计划立项文件及计划项目合同书,计划
2、立项文件及计划项目合同书需要提供原件复印件，如项 目承担单位无法提供原件复印件，可到科技局的项目主管处 室查找并复印。,注：重大专项等连续支持项目进行一次性验收时，需提供连续支持年度 的全部项目合同书的原件复印件。,三、项目实施技术报告和工作总结,1、项目概述,简要介绍项目的目标及总体完成情况。（不超过500字）,详细介绍项目关键技术的研究过程，解决的关键技术难点及有关试验和检测情况。,2、项目技术实施情况,3、项目经费到位及使用情况,（1）科技经费使用情况 （2）自筹经费到位情况 （3）项目总体经费使用情况,三、项目实施技术报告和工作总结,注：项目经费支出科目应符合长沙市科技发展专项经费及项
3、目管理 暂行办法中的相关规定。,4、项目合同指标完成情况,（1）技术指标完成情况对照表,三、项目实施技术报告和工作总结,三、项目实施技术报告和工作总结,（2）经济指标完成情况对照表,三、项目实施技术报告和工作总结,（3）社会效益指标完成情况对照表,三、项目实施技术报告和工作总结,（4）预期成果完成情况对照表,三、项目实施技术报告和工作总结,（5）项目取得的其他成效,项目实施过程中取得的合同指标之外的其他成果，可以是新产品（新品种）、知识产权、科技成果鉴定、科技进步奖励、行业资质、产品标准等。,四、项目经费决算表,下载网址： http:/www.ppc-,科技计划项目经费管理应严格按照长沙市科技
4、发展专项经费及项目管理暂行办法执行，做到专款专用，合理填写决算表的支出科目； “经费支出” 中的“其中财政拨款”一列填写财政资助经费的支出情况； “经费来源”中的“实际数”应与“经费支出合计”数相等； 设备、仪器、材料等相关费用的详细名称和金额需填写支出明细表； 项目承担单位需盖项目承担单位财务章，财务负责人和项目负责人及制表人签字或盖章。,注：重大专项等连续支持项目进行一次性验收时，需填写连续支持年度 内的总体数据。,五、进一步组织研究或产业化的内容和建议,项目验收完成后，进一步开展技术研究，或进行产业化生产的计划，以及如何促进项目继续实施的建议。,六、附件材料,1、审计报告,需提供具有资质
5、的会计事务所出具的完整的（正文、财务报表、附注）审计报告；,重大专项：需提供专项审计报告（应包括科技经费的使用情况、 项目总体经费支出情况、项目经济效益情况等）。 重点项目：需提供专项审计报告或项目执行期所跨年度的年度审计报告。未进行审计的年度须提供财务报表。 一般项目：不作为必要附件，但须提供年度财务报表。,2、技术指标相关附件材料,六、附件材料,（1）第三方具有检测资质的检测机构提供的检测报告； （2）省级以上科技成果鉴定证书； （3）用户测试报告； （4）其他能证明技术指标的相关附件。,注：所有技术指标相关附件应能充分、明确证明项目合同技术指标 的完成情况。附件的日期应在项目立项之后。,
6、3、经济指标的相关附件材料,六、附件材料,重大专项：专项审计报告 重点项目：专项审计报告或销售合同、销售发票等能证明合同经济指标完成情况的其他附件。 一般项目：同重点项目。,注：销售合同、销售发票等相关附件的日期应在项目执行期以内；提供的销售合同及销售发票应占总销售合同和发票的10%以上，其他未提供部分请用列表形式列出。,4、预期成果的相关附件材料,六、附件材料,专利：专利证书、专利受理通知书； 软件著作权：软件著作权登记证书； 新产品、新品种：新产品证书、新品种审定证书； 科技成果鉴定：省级以上科技成果鉴定证书； 论文：论文全文或带有论文标题的期刊目录； 科技奖励：获奖证书； 行业资质：资质
7、证书。,注：所有预期成果相关附件的内容必须与项目内容一致，附件的日期 应在项目执行期以内。,5、其他附件材料,六、附件材料,其他所有能够证明合同指标完成情况、项目实施成效的附件。,6、不应提供的附件材料,（1）与项目内容无关联的附件材料； （2）在项目执行期之前就已形成的或无法证明合同指标是在项目执行期以内完成的附件材料。,验收材料的装订,装订大小：A4 装订方式：胶装 装订顺序：封面、目录、验收材料（按验收材料构成的顺序） 装订数量：1式5份(一般项目1式3份）,验收材料的装订,封面模版：,*项目验收材料,单位名称 联系人* 电话* *年*月,联系方式,联系人：张焕、蒲鑫 联系电话：82842006、82840116 Email：ppc- 相关资料下载网址：长沙创新创业网（www.ppc-）,
