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1、 *福建省富贵鸟矿业集团有限公司内部资料注意保密行政事务管理手册FGNM-02-AD福建省富贵鸟*矿业集团有限公司二一一年八月行政事务管理手册编制委员会（2011年8月） 总 编：陈建云 副 总 编：李峰广 严起岱 贾伟光 主 编：冯 伟 执行主编：赵永杰 编委委员：毛占举 毛海龙 陈文平 李 洁 陈 瑜 耿亚男 盛慧枝 （按姓氏笔画排序）前 言2011年，富贵鸟*矿业集团在集团总部及各公司间大力开展“管理年”活动，通过建章立制、开展各项经营管理活动、加强培训力度等方式，夯实基础管理，提升管理水平，从而达到巩固企业蓬勃发展趋势，保持企业迅猛发展势头，提高企业经济效益和社会效益的目的。为紧跟集团
2、公司战略发展步伐，有效达成集团“管理年”活动目标，建立和完善办公室行政事务相关管理制度，做到“有章可依，有章必依”，规范和强化行政事务流程管理，明确责任，提升集团公司行政事务计划、组织、协调、控制管理水平，建设素质高、作风正、原则强、服务优的行政事务管理梯队，自2011年3月份开始，集团办公室陆续出台了办公用品管理制度、办公秩序管理规定、车辆管理制度、公文处理办法、印章管理办法、会议管理制度、合理化建议管理制度。为了便于学习、理解、掌握和运用行政事务管理制度，集团办公室将2011年制定的各类管理制度进行收集和完善，编制成富贵鸟*矿业集团行政事务管理手册，以期有效推动集团公司的行政事务管理前进，
3、助推企业效益更上层楼。行政事务管理手册共分为七篇，分别是：第一篇“机要管理”（包括公文处理、档案管理和印章管理三部分）、第二篇“秩序管理”（包括办公秩序和会议秩序管理两部分）、第三篇“办公物品管理”（包括办公用品、办公设施和报刊订制管理三部分）、第四篇“后勤管理”（包括车辆、驾驶员、宿舍和食堂管理四部分）、第五篇“两卫管理”（包括环境卫生和治安保卫管理两部分）、第六篇“合理化和公共关系”（包括合理化建议和公共关系管理两部分）及第七篇“附件管理”（包括手册中提到的一些比较实用的表格及其他内容）。通过这本行政事务管理手册，您将能用较短的时间和较快的速度了解富贵鸟*矿业集团行政事务管理的相关规章制度
4、，了解您在公司享受的权利、福利，及您须以高度的自觉精神和自律意识去遵守的各项制度。熟悉本手册内容，将为您打开翱翔在富贵鸟*矿业这片蓝天的一扇窗户，帮助您尽快地融入到富贵鸟*矿业的大家庭中来，帮助您高效快捷地开展工作、完成工作。 福建省富贵鸟*矿业集团有限公司 2011年8月目 录 前言.3 第一篇 机要管理.5 第一节 公文处理办法.6 第二节 印章管理办法.16 第三节 档案管理制度.19 第二篇 秩序管理.23 第四节 会议管理制度.24 第五节 办公秩序管理规定.31 第三篇 办公物品管理.35 第六节 办公用品管理制度.36 第七节 办公设备设施管理规定.39第八节 行政办公物资配置标
5、准.43第九节 报刊定制管理规定.48 第四篇 后勤管理.50 第十节 乘用车辆管理制度.51 第十一节 驾驶员行驶补贴及安全奖励措施.54 第十二节 员工宿舍管理规定.55 第十三节 员工食堂管理办法.58 第五篇 “两卫”管理.61 第十四节 环境卫生管理制度.62 第十五节 公司治安保卫管理规定.64 第六篇 合理化和公共关系.67 第十六节 合理化建议管理制度.68 第十七节 公共关系管理办法.72 第七篇 附件.76公文处理办法附件.77印章管理办法附件.87档案管理制度附件.93办公用品管理制度附件.94车辆管理制度附件.99合理化建议管理制度附件.103 后记.104第一篇机要管
6、理 富贵鸟*矿业集团总部及各公司应该怎样快速有效地开展公文处理、印章管理及档案管理工作，从而规范机要工作处理流程，提高本公司机要管理水平。通过阅读本篇公文处理办法、印章管理办法及档案管理制度三个制度，您将找到最想要的答案。第一节 公文处理办法FGNM-AD-01第一章 总则 第一条 为使企业公文处理工作规范化，提高效率，参照国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式，结合富贵鸟*矿业集团（以下简称“集团”）实际情况，制定本办法。 第二条 公文是企业在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动、指导工作开展的重要工具。 第三条 公文处理须做到准确、及时、安全,提高办文效
7、率。 第四条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条 公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保公司秘密不被泄露。第六条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第七条 集团各部门及各公司负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门或公司公文处理工作的领导和检查。第八条 集团只设一套公文编号系统，各部门文件按“富矿+部门简称”依照发文时间统一编号。各公司参照执行。第九条 集团办公室及各公司办公室应设专（兼）职公文管理人员，负责公文处理工作；设专（兼）职档案管理人员，设专柜对公文档案进行管理。第二章 公文格
8、式与要求 第十条 集团各部门及各公司统一发文字号：集团办公室：富矿办； 人力资源部：富矿人；财 务 部：富矿财； 法律事务部：富矿法；矿业开发部：富矿开； 生产安环部：富矿生；营销管理部：富矿营； 企业规划部：富矿规；审 计 部：富矿审； 技 术 部：富矿技；张家口公司：张富矿； 秦皇岛公司：秦富矿；北 票 公司：北富矿； 承 德 公司：承富矿；建 平 公司：建富矿。若有新公司成立，参照上面办法执行。第十一条 公文用纸要求、颜色要求、排版规格与印刷装订要求、各要素标识规则和页码规则。（一）公文用纸要求 公文用纸采用标准的A4型纸，纸张页面大小为210mm297mm。公文用纸页边距，上为37mm
9、，左右下为27mm。版心尺寸为156mm233mm（不含页码）。（二）公文中图文的颜色除发文公司标识、眉首反线和发文单位印章为红色外，若无特殊说明，其余部分均为黑色。（三）排版规格与装订要求 1.排版印刷要求正文用3号仿宋字。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。2.装订要求 公文应左侧装订，确保公文页码齐全。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。（四）各要素标识规则本办法将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以
