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1、江苏地税销售不动产、建筑业统一自开票系统操作手册百度文库专用江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统操作手册(销售不动产)江苏省地方税务局江苏南开之星软件技术有限公司70江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统操作手册 目录目 录第1章系统概述21.1简述21.2总体流程31.3具体业务流程4第2章系统安装6第3章系统初始化123.1初始化基本信息133.2添加开票人员163.3设定开票人员权限213.4打印机的配置253.5打印位置调整36第4章日常开票及导出操作384.1自开票纳税人业务流程384.2系统登录384.3切换发票394.4基础(监控)数据导入404.5发票开具
2、424.6发票清单46第5章其它常用功能495.1数据库备份495.2密码修改505.3锁定界面515.4已开具发票补打535.5已开具发票作废555.6发票红冲565.7发票资源管理57第6章发票查询统计616.1开票情况查询616.2作废发票查询636.3销售开票日期统计646.4按收款人统计666.5按付款人统计676.6项目信息69第7章常见问题解答70江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统操作手册 系统概述第1章 系统概述1.1 简述根据国家税务总局和江苏省地方税务局的要求,为了配合新版建筑业、销售不动产统一发票的使用,江苏省地方税务局与江苏南开之星软件技术公司共同开发了销
3、售不动产与建筑业税控管理系统(以下简称系统)。为了使每个使用自开票系统的纳税人对自开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解,更快的掌握和使用该系统特编写此手册。1.2 总体流程销售不动产与建筑业系列软件(面向自开票纳税人)由两个子软件组成“江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统后台管理系统”(以下简称:税务局端软件)、“江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统”(以下简称:自开票系统)组成。其总体流程如图:自开票系统税务局端软件发票开具信息纳税人、项目、发票发售信息u 功能说明1、 税务局端软件:录入纳税人申报的基本信息、项目信息,调用征管平台的发票发售信息及发票资源的管理,负责接收纳
4、税人上报的发票信息,其将上述信息采集处理后提供给纳税人在自开票系统导入。2、 自开票系统:负责纳税人日常发票的开具,纳税人将从税务机关取得的基本信息导入自开票系统即可正常开票,如果没有从税务机关取得基本信息并导入自开票系统纳税人无法正常开票的,纳税人申报时将发票开具信息从自开票系统中导出,将导出信息通过移动设备带到税务局进行申报。1.3 具体业务流程u 纳税人注册:由受理岗对自开票纳税人资格进行审核和认定,并在后台管理系统中对纳税人的基本信息进行登记注册。u 项目登记注册:由受理岗在后台管理系统中对自开票纳税人的项目信息进行登记。u 纸质票领用:由发票岗在征管系统中的发票管理模块对自开票纳税人
5、进行发票发售。u 电子票领用:发票岗在后台管理系统将纳税人基本信息、项目信息、发票资源信息从后台管理系统导出,纳税人在自开票系统将其导入。u 发票开具:纳税人领用发票并导入税务机关导出的纳税人、项目、发票资源信息后,在自开票软件中进行正常的发票开具。u 申报发票信息:纳税人在自开票软件中对已开具的发票信息数据导出到移动存储设备并进行申报。江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统操作手册 系统安装第2章 系统安装u 功能描述将江苏省地税建筑业、不动产销售统一自开票系统安装到用于纳税人开票的计算机。u 软硬件要求硬 件CPU:Pentium III 500或以上内存:256M或以上显示器:
6、分辨率:800 x 600、1024 x 768,颜色:16位或以上光盘驱动器:CD/DVD-ROM 打印机:针式平推打印机USB接口USB 1.0或以上 安装、导入导出需要网络环境能够登陆国际互联网软 件操作系统:Windows 98 / 2000 / XP 系列u 操作说明自开票系统的安装步骤:步骤1、双击“自开票安装程序”;步骤2、界面自动弹出自开票系统安装界面,点击“下一步”,如图:图 1图 2图 3步骤3、点击“浏览”,选择程序安装目录(一般安装在默认路径下,也可安装在其他路径),如图:图 4图 5步骤4、选择是否需要备份文件并选择用来存放被替换文件的目录(建议用户选择“是”,并选择
7、存放目录,以便在操作系统重做后快速恢复开票软件的数据),点击“下一步”,如图:图 6步骤6、选择是否要在桌面上添加图标,点击“下一步”,如图:图 7步骤7、点击“下一步”,确认开始安装,如图:图 8图 9步骤8、安装完成,点击“完成”退出安装程序,如图:图 10系统在桌面建立快捷图标“江苏地税销售不动产统一自开票系统”,点击该快捷图标,运行江苏地税销售不动产统一自开票系统,进入系统登录界面。江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统操作手册 系统初始化第3章 系统初始化u 功能描述系统安装完成后,需要由系统管理员对系统进行初始化操作,包括初始化基本信息、添加开票人员、设定开票人员权限。另
8、,初始化完成后需立刻设置打印机,并调整自开票系统的打印设置,否则极易因打印位置的误差而打印废票。u 系统初始化业务流程图 11u 纳税人基本信息初始化系统首次运行直接进入初始化基本信息操作。该功能初始化纳税人基本信息、项目信息、发票资源信息。初始化完毕后,系统会根据纳税人基本信息自动判定纳税人开票的类型(建筑业/不动产),如纳税人同时拥有两种发票的开票权限,那么系统会开放“系统维护”中的“切换发票”功能,供纳税人切换发票使用。操作步骤详见“3.1 初始化基本信息”。u 添加开票人员系统在初始化完毕后,没有开票人员信息无法开票,系统管理员没有开票权限,需要由系统管理员添加新的开票人员。须注意的是
9、,添加人员完毕后开票人员没有任何权限,还需接着进行下一步“设定开票人员权限”的操作。系统正常使用后,也可以通过此功能添加新的开票人员,对原有的开票人员信息修改或删除。操作步骤详见“3.2 添加开票人员”。u 设定开票人员权限系统管理员在添加完开票人员之后,必须要到此项设定开票人员的权限,新添加的开票人员默认是没有任何权限的。系统正常使用后,也可以通过此项功能给开票人员原有权限进行变更操作。操作步骤详见“3.3 设定开票人员权限”。u 打印机配置及打印位置调整开票软件在开票时会自动调用默认打印机打印发票,所以用户在使用开票软件前,必须先确认打印机已经正确安装并已经设为默认打印机。在做完基本的初始
10、化之后,必须立刻作打印位置的调整,否则极易因打印位置的误差而打印废票。开票软件本身已做了基本的打印位置调整,由于打印机型号不同,打印的位置会有一定的出入,所以打印位置调整是必须的。操作步骤详见“3.33.4 打印机的配置”、“3.5 打印位置调整”。3.1 初始化基本信息u 功能描述系统首次运行直接进入初始化基本信息操作。该功能初始化纳税人基本信息、项目信息、发票资源信息。u 操作说明步骤1、双击“江苏省地税建筑业、不动产销售统一自开票系统”的快捷方式运行系统,输入纳税人识别号,点击确定,如图:图 12步骤2、系统自动弹出“纳税人基本信息初始化”界面,如图:图 13步骤3、手工输入自己的纳税人
11、代码并再确认一遍,如图:图 14步骤4、选择初始化信息文件所在目录,如图:图 15步骤5、点击“初始化”按钮;步骤6、初始化成功后,系统给出提示,如图:图 16图 17u 特别说明:1、 初始化的基本信息由税务机关提供,通过移动存储设备取回在此导入系统。2、 以后每次领购发票后开具发票前,导入信息的操作与此一致,改用“常用信息管理”“基础(监控)数据导入”操作。3.2 添加开票人员u 功能描述添加开票人员用于新增一个或几个人员,作为日常开票的人员。u 操作说明步骤1、双击“江苏省地税建筑业、不动产销售统一自开票系统”的快捷方式,运行系统输入纳税人识别号,点击确定,如图:图 18步骤2、在登陆窗
12、口“账号”中填写“admin”,“密码”中填写相应密码;步骤3、单击“登录”,进入系统界面,如图:图 19步骤4、在“系统维护”菜单中单击“用户管理”,如图:图 20步骤5、单击“添加”按钮,如图:图 21步骤6、在“用户管理窗口”分别填写“用户号”、“姓名”、“密码”、“密码校验”等信息。“用户号”建议用数字表示,用于该开票员登录系统使用,即登录界面上的“账号”;“密码”即登录界面上的“密码”项;“是否是管理员”用于把所建开票员同时设为“系统管理员”,如图:图 22如果要修改用户信息:步骤、选择需要修改的用户;步骤、单击“修改”,如图:图 23步骤、修改相应用户信息;步骤、单击“确定”,如图
13、:图 243.3 设定开票人员权限u 功能描述设定开票人员权限用于设定开票人员能够操作的系统菜单。u 操作说明步骤、单击“系统维护”中的“权限设置”,如图:图 25步骤、在“用户名”中选择开票人员,以设置“开票员一”的权限为例,如图:图 26步骤、选择该开票人员可以操作的菜单名称;步骤、单击“选中”按钮,将菜单名从左侧列表框移至右侧的列表框,如图:图 27步骤、单击“确定”按钮,保存设置,如图:图 283.4 打印机的配置开票软件在开票时会自动调用默认打印机打印发票,所以用户在使用开票软件前,必须先确认打印机已经正确安装并已经设为默认打印机。打印机的安装(以star的nx-510打印机安装为例
14、)u 添加“本地打印机”的安装步骤:1、 首先将打印机与电脑连接,一般连接线为打印线或usb线;2、 系统会自动搜索打印机并给出安装驱动的提示,如没有安装提示,可直接点击“控制面板”“打印机和传真”中添加打印机;图 293、 在打印机任务中点击“添加打印机”,依照“添加打印机向导”的提示,添加用于开票的打印机;4、 选择能描述你要使用的打印机选项“本地打印机”,系统自动检索本地已连接的打印机,下一步选择star nx-510打印机的驱动(驱动文件在打印机的附带光盘中);图 30图 31图 32图 33图 345、 确认安装驱动程序,点击下一步;图 35图 366、 点击完成,打印机安装成功;图 377、 回到“打印机和传真”主界面,测试安装的打印机能否正常打印,在打印机图标上点击右键,选择属性,点击“打印测试页”,成功打印,打印机添加完成。8、 如有多