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1、 工作手册(技术部)l 多宝公司员工手册l 部门岗位设置l 任职要求l 岗位职责l 管理制度l 质量记录清单编 写: 受控状态:审 核: 发放编号:批 准: 文件编号: 浙江多宝工贸有限公司 2006年6月目 录一、工作手册1) 多宝公司员工手册2) 总经理岗位职责3) 行政办公室岗位职责4) 会计、出纳岗位职责5) 财务管理制度6) 办公室管理制度二、工作手册(生产部)1) 多宝公司员工手册2) 生产部岗位设置和岗位要求3) 生产部经理岗位职责4) 金工车间主任岗位职责5) 机具车间岗位职责6) 装配车间岗位职责7) 抛光车间岗位职责8) 半成品管理员岗位职责9) 金工车间管理制度10) 机
2、具车间管理制度11) 装配车间管理制度三、工作手册(技术部)1) 多宝公司员工手册2) 技术部岗位设置和岗位要求3) 技术部经理岗位职责4) 工艺技术科科长岗位职责5) 技术开发科科长岗位职责四、工作手册(品质部)1) 多宝公司员工手册2) 品质部岗位设置和岗位要求3) 质量管理科科长岗位职责4) 检验科科长岗位职责5) 质量管理制度6) 检验科管理制度五、工作手册(供销部)1) 多宝公司员工手册2) 供销部岗位设置和岗位要求3) 外贸科科长岗位职责4) 物资供应科科长岗位职责5) 仓库管理管理员岗位职责及管理制度6) 物资供应科管理制度岗位名称:总经理下属岗位:生产部经理、技术部经理、品质部
3、经理、供销部经理、办公室、财务科岗位性质:公司法定代表人、行政工作的首脑管理权限:行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责主要职责: a) 主持公司的质量管理体系的建立、实施和保持,主持公司质量管理评 审。制定年度经营计划,并负责组织实施;b) 拟订公司内部管理机构设置方案、公司基本管理制度、各岗位职责分 配和制定公司的具体规章制度,并负责组织实施; c) 对公司各部门管理工作的指挥、监督、协调、管理,负责主持总经理 会议,检查各部门的工作进展,安排工作计划,加强各部门工作透明度; d) 签署日常行政、
4、业务文件、部门的质量策划输出文件,处理公司重大 突发事件;e) 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作, 提请聘任或者解聘公司各部门经理。岗位要求: 1热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格; 2具有较强的综合管理能力和工作协调能力; 3大专以上文化程度和企业营销管理知识; 4擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。岗位名称:行政办公室直接上级;总经理 岗位性质:负责主持行政办公所有的管理工作管理权限:行使公司行政办公秩序的指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 主要职责: a) 贯彻落实各科室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协 作配合,
5、做好衔接协调工作; b) 负责公司有关证照、证本的管理和使用;依照法律维护企业利益,办理 企业所有法律事务; c) 组织汇总公司年度综合性资料、年度大事记,草拟公司年度总结和其它 综合性文稿,严格按行文件程序办理,保证文稿质量,对公司文书工作进 行规范化管理; d) 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门 之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见 和建议,负责编写公司大事记; e) 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作 任务的贯彻落实情况; f) 负责监督公司印章的使用; g) 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司
6、重大决策事项的讨论; h) 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助 参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作; i) 负责公司重大活动的筹备工作; j) 负责组织员工上岗基础教育和培训并监督实施。负责生产部对实现产 品符合性所需的工作环境进行控制,负责公司公共活动场所的使用管理。 k) 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有 关的法律咨询等工作; l) 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 岗位要求: 1具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3努力学习,积极进取,有较强
7、的工作责任感和事业心。岗位名称:会计、出纳直接领导:财务科科长管理权限:行使对公司的财务的控制、管理的权力,确保公司财务的正常运转管理责任:全面负责公司财务工作,对所承担工作全面负责会计主要工作职责:a) 按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。b) 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。c)会计人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。d) 妥善保
8、管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。出纳的主要工作职责:a) 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。b) 建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。c) 严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。d) 积极配合银行做好对帐、报账工作。e) 配合会计做好各种帐务处理。财务管理制度1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定;2)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字;3)财务工作人员应
9、当会同相关部门的人员定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符;4)财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章;5)财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,有权可以不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,可以予以退回,要求更正、补充;6)财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,做出处理;7)出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作;8)财务审计每年一次。委托审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理;9)
10、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续;财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交;10)对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底如还不能补全的话,从当月工资中扣除;11)公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签;12)公司可以在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。13)除本规定第十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支
11、票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金;14)财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准;15)公司职员因工作需要借用现金,需填写费用预支单,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还;16)职工出差报销或发放工资,凭发票、差旅费单、工资单、及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金;17)出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。18)会计档案管理(一
12、)凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存 价值的资料,均应归档;(二)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管), 由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订;(三)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批 准,并做相应的记录。(四)会计报表应分月、季、年报、按时归档,并分类填制目录;办公室管理制度1上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象; 2办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗和闲聊,营造良好的工作环境;3未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情
13、统一由管理人员或文员办理,维护办公室的权威性; 4办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话和来访接待; 5禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说;6办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见 ;7办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修,不得传真复印个人资料; 8公司的文件由办公室拟稿,文件形成后由总经理签发,由办公室负责报送;9办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用; 10所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用; 11办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部
14、门与部门之间起桥梁作用。 12公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 13做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,做到不听、不问、不传。 14下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。1. 生产部岗位设置 1.1 生产部经理1.2 生产车间1) 生产计划室主任2) 金工车间主任3) 抛光车间主任4) 装配车间主任5) 机具车间主任6) 半成品库管理员2 岗位任职要求2.1 生产部经理及各车间主任:至少应满足下列条件之一:a) 具备相关专业的技术职称。b) 大专院校以上的学历,并已有相关工作三年以上的经验。c) 受过相关的职业技术培训。d) 具备五年以上相关工作经历。