《企业管理手册浙江某公司技术部工作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理手册浙江某公司技术部工作手册（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 工作手册（技术部）l 多宝公司员工手册l 部门岗位设置l 任职要求l 岗位职责l 管理制度l 质量记录清单编 写： 受控状态：审 核： 发放编号：批 准： 文件编号： 浙江多宝工贸有限公司 2006年6月目 录一、工作手册1) 多宝公司员工手册2) 总经理岗位职责3) 行政办公室岗位职责4) 会计、出纳岗位职责5) 财务管理制度6) 办公室管理制度二、工作手册（生产部）1） 多宝公司员工手册2） 生产部岗位设置和岗位要求3） 生产部经理岗位职责4） 金工车间主任岗位职责5） 机具车间岗位职责6） 装配车间岗位职责7） 抛光车间岗位职责8） 半成品管理员岗位职责9） 金工车间管理制度10） 机
2、具车间管理制度11） 装配车间管理制度三、工作手册（技术部）1） 多宝公司员工手册2） 技术部岗位设置和岗位要求3） 技术部经理岗位职责4） 工艺技术科科长岗位职责5） 技术开发科科长岗位职责四、工作手册（品质部）1） 多宝公司员工手册2） 品质部岗位设置和岗位要求3） 质量管理科科长岗位职责4） 检验科科长岗位职责5） 质量管理制度6） 检验科管理制度五、工作手册（供销部）1） 多宝公司员工手册2） 供销部岗位设置和岗位要求3） 外贸科科长岗位职责4） 物资供应科科长岗位职责5） 仓库管理管理员岗位职责及管理制度6） 物资供应科管理制度岗位名称：总经理下属岗位：生产部经理、技术部经理、品质部
3、经理、供销部经理、办公室、财务科岗位性质：公司法定代表人、行政工作的首脑管理权限：行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责主要职责： a) 主持公司的质量管理体系的建立、实施和保持，主持公司质量管理评 审。制定年度经营计划，并负责组织实施；b) 拟订公司内部管理机构设置方案、公司基本管理制度、各岗位职责分 配和制定公司的具体规章制度，并负责组织实施； c) 对公司各部门管理工作的指挥、监督、协调、管理，负责主持总经理 会议，检查各部门的工作进展，安排工作计划，加强各部门工作透明度； d) 签署日常行政、
4、业务文件、部门的质量策划输出文件，处理公司重大 突发事件；e) 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作， 提请聘任或者解聘公司各部门经理。岗位要求： 1热爱本公司，具有德、勤、能、诚的品格； 2具有较强的综合管理能力和工作协调能力； 3大专以上文化程度和企业营销管理知识； 4擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。岗位名称：行政办公室直接上级；总经理 岗位性质：负责主持行政办公所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序的指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 主要职责： a) 贯彻落实各科室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协 作配合，
5、做好衔接协调工作； b) 负责公司有关证照、证本的管理和使用；依照法律维护企业利益，办理 企业所有法律事务； c) 组织汇总公司年度综合性资料、年度大事记，草拟公司年度总结和其它 综合性文稿，严格按行文件程序办理，保证文稿质量，对公司文书工作进 行规范化管理； d) 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门 之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见 和建议，负责编写公司大事记； e) 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作 任务的贯彻落实情况； f) 负责监督公司印章的使用； g) 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司
6、重大决策事项的讨论； h) 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助 参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； i) 负责公司重大活动的筹备工作； j) 负责组织员工上岗基础教育和培训并监督实施。负责生产部对实现产 品符合性所需的工作环境进行控制，负责公司公共活动场所的使用管理。 k) 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有 关的法律咨询等工作； l) 负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 岗位要求： 1具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3努力学习，积极进取，有较强
7、的工作责任感和事业心。岗位名称：会计、出纳直接领导：财务科科长管理权限：行使对公司的财务的控制、管理的权力，确保公司财务的正常运转管理责任：全面负责公司财务工作，对所承担工作全面负责会计主要工作职责：a) 按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。b) 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。c）会计人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。d) 妥善保
8、管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。出纳的主要工作职责：a) 严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。b) 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。c) 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。d) 积极配合银行做好对帐、报账工作。e) 配合会计做好各种帐务处理。财务管理制度1）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定；2）财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字；3）财务工作人员应
9、当会同相关部门的人员定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符；4）财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章；5）财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，有权可以不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，可以予以退回，要求更正、补充；6）财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，做出处理；7）出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作；8）财务审计每年一次。委托审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理；9）
10、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续；财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交；10）对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底如还不能补全的话，从当月工资中扣除；11）公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签；12）公司可以在下列范围内使用现金： (一)职员工资、津贴、奖金；(二)个人劳务报酬；(三)出差人员必须携带的差旅费；(四)结算起点以下的零星支出；(五)总经理批准的其他开支。13）除本规定第十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支
11、票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金；14）财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准；15）公司职员因工作需要借用现金，需填写费用预支单，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还；16）职工出差报销或发放工资，凭发票、差旅费单、工资单、及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金；17）出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。18）会计档案管理（一
12、）凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存 价值的资料，均应归档；（二）会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)， 由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订；（三）会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批 准，并做相应的记录。（四）会计报表应分月、季、年报、按时归档，并分类填制目录；办公室管理制度1上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象； 2办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗和闲聊，营造良好的工作环境；3未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情
13、统一由管理人员或文员办理，维护办公室的权威性； 4办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话和来访接待； 5禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说；6办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 ；7办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修，不得传真复印个人资料； 8公司的文件由办公室拟稿，文件形成后由总经理签发，由办公室负责报送；9办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用； 10所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用； 11办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部
14、门与部门之间起桥梁作用。 12公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 13做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传。 14下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。1. 生产部岗位设置 1.1 生产部经理1.2 生产车间1) 生产计划室主任2) 金工车间主任3) 抛光车间主任4) 装配车间主任5) 机具车间主任6) 半成品库管理员2 岗位任职要求2.1 生产部经理及各车间主任：至少应满足下列条件之一：a) 具备相关专业的技术职称。b) 大专院校以上的学历，并已有相关工作三年以上的经验。c) 受过相关的职业技术培训。d) 具备五年以上相关工作经历。
