企业管理手册医院管理系统操作手册

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1、医院信息管理系统操作手册医院信息管理系统是一套医院综合信息管理系统。本系统包括七大模块。主要功能模块包括:系统登录模块、系统管理模块、信息字典设置模块,药房管理模块,门诊挂号收费模块、发药模块,住院管理模块,院长查询模块,财务管理模块、物品管理模块。下面分别依照菜单介绍各模块的操作方法。第一章 系统登录在使用本系统之前,首先要进入系统登录模块。通过该模块,用户才能正式进入系统。具体操作方法为:用户在桌面上找到“阳城县妇幼保健院信息管理系统”程序,用户双击鼠标运行该程序。接着出现系统登录窗体界面,如下图所示:窗口操作说明本窗口是用户进入系统的认证窗口。用户需要输入自己的用户名和密码,并且选择相应

2、的药房才能进入系统。具体操作包括以下方面:输入用户名:用户在用户名右侧的输入框内输入自己的用户名。输入密码:用户在密码右侧的输入框内输入自己的密码。选择药房:用户在药房右侧的下拉框选择要进入的药房。如西药房等。以上操作完成后,用户鼠标点击确定按钮,系统验证成功后,直接进入系统主界面。如用户不想进入系统,直接点击退出按钮即可。注意:用户选择相应的药房进入系统后,只能对该药房的药进行划价收费和发药操作,而且用户必须有该药房的权限。如用户选择药房时,选择“无”选项,则即使用户有该权限,也不能对任何药房的药进行划价收费和发药。但如果用户为系统管理员,在进行药品信息初始化时,则不受此限制,可以设置所有药

3、品字典信息的设置。第二章 系统管理模块该部分内容对应于菜单“系统管理”,用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。系统管理包括:系统设置、用户管理、权限设置、修改密码、数据库初始化、药房库存初始化、系统备份和恢复。下面将详细介绍。一、 系统设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“系统设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口是用户系统基本默认环境的设置窗口。具体设置项包括如下方面:设置划价收费一体方式:用户选择是选项,则系统默认划价同时收费;选择否且集中收费和否且分开收费选项,则系统默认划价结束后再进行收费。设置划加结束是否自动打印处方:用户选择是选项,则系统默认划价结束自动打印。否则

4、不打印。设置处方收据纸张打印宽度:用户选择A4选项,则系统默认处方A4纸打印,选择80mm选项则系统默认80mm纸打印。设置收费总金额四舍五入到小数后位数:用户可输入相应的小树位数即可。设置是否采用借进功能:该功能建议用户选择否选项。设置执行医嘱时是否自动生成药房收费处方:该功能建议用户选择否选项。用户进行上述内容设置后,鼠标点击确定按钮,系统提示:系统设置成功。如用户不想保存修改设置,鼠标点击退出按钮即可关闭该窗口。二、 用户管理用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“用户管理”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现管理操作用户的功能,管理员可新增和删除用户,在新增用户时,可给用户分配相应的角色权

5、限。具体操作包括如下方面:新增用户:用户点击新增按钮,然后在窗口左侧的用户详细信息一栏中内分别填写新增用户名称、用户真实名、用户密码、密码确认以及用户相应的权限。以上内容填写完毕后,用户鼠标点击确认按钮和保存按钮,则新用户成功保存进数据库。删除用户:用户在窗口右侧的用户列表中用鼠标选择相应的用户,然后点击删除按钮和保存按钮,则该用户被删除。关闭窗口:用户点击退出按钮,则系统关闭该窗口。三、 权限设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“权限设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现管理用户角色权限的功能,管理员可新增、修改和删除角色权限。具体操作包括如下方面:新增权限:用户点击新增按钮,然后在窗

6、口左上侧的权限设置一栏中内分别填写新增权限名称、选择能否修改销售价格、操作药房的权限内容。以上内容填写完毕后,用户鼠标点击保存按钮即可。修改权限:用户要为某一角色设置具体的权限,可用鼠标点击修改按钮,然后在窗口下侧的设置权限项栏目内选择相应模块的权限即可。然后用户鼠标点击保存按钮即可。删除权限:用户要删除某一角色权限,可用鼠标点击删除按钮,然后用户鼠标点击保存按钮即可。关闭窗口:用户点击退出按钮,则系统关闭该窗口。四、 修改密码用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“修改用户密码”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现修改用户密码的功能。具体操作包括如下方面:输入旧密码:用户在旧密码右侧的输入框内输

7、入原密码。输入新密码:用户在新密码右侧的输入框内输入新密码。确认新密码:用户在新密码确认右侧的输入框内输入新密码。保存新密码:用户鼠标点击确认按钮,即可将新密码保存进系统。新密码用户需牢记,用户下次登陆系统时,需用新密码登陆。五、 数据库初始化用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“数据库初始化”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口中,用户如果点击是(Y)按钮,则系统“讲清除库里除静态数据外的所有记录”;如果鼠标点击否(N)按钮,则系统不进行任何操作。六、 药房库存初始化用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药房库存初始化”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现用户在第一次使用系统时,要将药房中目前库存药

8、品输入到系统内。具体操作包括如下方面:选择要初始化的药房:用户在选选择药房右侧的下拉框内选择相应的药房,然后鼠标点击确定按钮即可。新增库存药品:用户鼠标点击新增按钮,系统自动出现药品信息,然后用户通过输入药品简写快速选择要增加的药品,然后该药品的基本信息出现在下面的窗体内,用户可填充药品的其余内容,如:批号,库存数量、告警数量等等。然后用户鼠标点击保存按钮即可。删除库存药品:用户在库存药品列表内选择要删除的药品,然后鼠标点击删除按钮即可删除该药品的库存信息。然后用户鼠标点击保存按钮即可。查找单种药品:用户在按药品简称搜索右侧的文本框内输入要查找药品的简称,然后点击确认按钮,则窗体中快速定位到该

9、药品。删除旧库存:用户鼠标点击删除旧库存按钮,则系统清初库存的所有药品。七、 系统备份和恢复用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“系统备份和恢复”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将用户数据保存到用户指定的文件夹下,同时可根据用户需要恢复数据库。具体操作包括如下方面:备份数据:用户在保存路径右侧的文本框内输入要保存数据的路径以及文件名,或者鼠标点击浏览按钮,找到备份合适的路径并填写备份文件名。最后鼠标点击备份数据库按钮,系统自动将当前数据备份。恢复数据:用户鼠标点击浏览按钮,找到原备份文件所在的目录,然后选择该备份文件。最后鼠标点击恢复数据库按钮,系统自动进行数据库恢复工作。第三章 信息字典设

10、置模块该部分内容对应于菜单“信息设置”,用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。信息字典设置包括:药品类别设置、费用类别设置、药品信息设置、医疗费项目设置、挂号费设置、科室设置、门诊医师信息设置、住院医生护士信息设置、病区设置、床位设置、医嘱内容设置、用法设置、用药频率设置等。下面将详细介绍。一、 药品类别设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药品类别设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将药品进行归类。具体操作包括如下方面:增加药品类别:用户鼠标点击新增按钮,然后在药品类别列表系统提示处填写新类别的编号和类别名称,最后点击保存按钮即可。删除药品类别:用户鼠标在药品类别列表

11、中选择要删除的类别,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的药品被删除。关闭窗体:用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体。二、 费用类别设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药品类别设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将医院费用进行归类。具体操作包括如下方面:增加费用类别:用户鼠标点击新增按钮,然后在费用类别列表系统提示处填写新类别的编号和类别名称,最后点击保存按钮即可。删除费用类别:用户鼠标在费用类别列表中选择要删除的类别,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的费用被删除。关闭窗体:用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体。三、 药品信息设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药品信息设置”窗体,如下图所示

12、:窗口操作说明本窗口实现将所有药品基本信息输入到系统内。具体操作包括如下方面:新增药品信息:用户鼠标点击新增按钮,然后在窗体上方的药品信息各区域分别填写药品的详细内容,最后用户点击确定按钮,则新药品信息被成功添加。删除药品信息:用户在窗体下方的药品信息列表中首先鼠标点击选择要删除的药品,然后鼠标点击删除按钮,并接着点击保存按钮,则该药品信息被成功删除(注意:如果该药品已经产生库存,则该药品不能被删除。只有清空库存后才能删除药品)。修改药品信息:用户在窗体下方的药品信息列表中首先鼠标点击选择要修改的药品,然后鼠标点击保存按钮,并接着点击保存按钮,则该药品信息被成功修改(注意:如果该药品已经产生库

13、存,则该药品只能修改进价和销售价。只有清空库存后才能修改药品所有信息)。快速查找药品信息:用户在窗体下方的按药品简称搜索旁边的文本框内输入药品简称,然后鼠标点击确定按钮,则系统自动快速定位到该药品所在的行。关闭窗口:用户鼠标点击退出按钮,系统关闭本窗口侧的文本框内输入要查找药品的简称,然后点击确认按钮,则窗体中快速定位到该药品。四、 医疗费项目设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“医疗费项目设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将医院医疗费用进行归类。具体操作包括如下方面:增加医疗费用项目:用户鼠标点击新增按钮,然后在医疗费用项目列表系统提示处填写新项目的名称、简称、费用以及费用归类等信

14、息,最后点击保存按钮即可。删除医疗费用项目:用户鼠标在医疗费用项目列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的费用被删除。关闭窗体:用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体。五、 挂号费设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“挂号费设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将挂号费进行归类设置。具体操作包括如下方面:增加挂号费项目:用户鼠标点击新增按钮,然后在挂号费列表系统提示处填写新项目的名称、科室、类型、费用以及助记码等信息,最后点击保存按钮即可。删除挂号费项目:用户鼠标在挂号费项目列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的挂号费被删除。关闭窗体:用户点击退出按钮,系

15、统自动关闭该窗体。六、 科室设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“科室设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将医院科室进行归类设置。具体操作包括如下方面:增加科室:用户鼠标点击新增按钮,然后在科室列表系统提示处填写新科室的编码、名称、以及助记码等信息,最后点击保存按钮即可。删除科室:用户鼠标在科室列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的科室被删除。关闭窗体:用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体。七、 门诊医师信息设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“门诊医师信息设置”窗体,如下图所示:窗口操作说明本窗口实现将门诊医师进行归类设置。具体操作包括如下方面:增加门诊医师:用户鼠标点击新增按钮,然后在门诊医师列表系统提示处填写新医师的名称、科室、简称、性别以及职称等信息,最后点击保存按钮即可。删除门诊医师项目:用户鼠标在门诊医师列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的门诊医师被删除。关闭窗体:用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体。八、

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