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1、微校产品使用说明目录一、微校产品介绍3二、微校产品功能介绍32.1 电脑端32.1.1 登录平台32.1.2 通知42.1.3 作业62.1.4 留言82.1.5 班级相册112.1.6 通讯录132.1.7 问卷调查142.1.8学校办公162.1.9 设置372.2 微信端382.2.1 如何关注学校微校382.2.2 微官网412.2.3 通知422.2.4 作业442.2.5 通讯录452.2.6 班级相册482.2.7 问卷调查512.2.8 请假522.2.9 学校办公542.2.10 学校小助手56三、常见问题56一、微校产品介绍 微校是基于微信的校园移动门户，它是家长获取校园消
2、息的官方窗口。微校有微官网、班级圈、问卷调查、校园办公、校园支付等5答应用模块，可大大提高教师家校沟通工作的效率。二、微校产品功能介绍教师可以通过电脑端及微信端使用微校，电脑端登录网页即可使用，微信端只需要成功关注学校的微校，即可使用微校提供的八个应用功能。若教师没有安装微信，可到应用市场下载微信并申请账号。2.1 电脑端2.1.1登录平台登录网址：，登录账号可向学校管理员或客服索取。2.1.2 班级相册班级相册是教师以班级为单位，发布班级的照片，家长可通过微信端进行查看。2.1.2.1 发布照片2.1.2.2 照片列表点击主功能栏的第三个可查看历史记录的按钮，弹出左方列表单，接着点击“班级相
3、册”弹出右方内容，教师可选择管理班级进行查看历史上传照片记录。2.1.2.3 照片详情点击“查看全部”教师可对本班级上传的所有照片进行浏览。2.1.3问卷调查教师可以对自己管理的班级发布问卷内容，现在可发布单选题及多选题内容。2.1.3.1 发布问卷点击发现里面调查问卷功能，点击新建问卷。输入问卷的基本信息内容（主题及介绍）创建问题内容，现主要提供单选及多选题两个类型的题目，教师可根据实际选择选择合适的题目类型，问卷设置完毕后，选择发送对象及点击发送即可发布问卷。2.1.3.2 问卷详情点击列表的问卷即可进入问卷详情页面。在问卷详情页面可查看问卷的总体情况，包括调研总人数，回答人数及每个问题的
4、回答比率。2.1.4学校办公2.1.4.1 学校办公应用介绍学校办公应用主要为学校提供校内办公功能，包括内部邮件、工作流程、工作日程及发文四个主要功能，学校教师可通过电脑端及微信端进行使用。2.1.4.2 如何进入学校办公使用学校办公功能需满足以下两个条件：n 安装学校办公应用n 身份为教师角色满足上述两个条件后，电脑端从微校教师平台()点击学校办公按钮即可进入学校办公功能。微信端只要成功关注学校微校即可使用学校办公应用。2.1.4.3个人邮件“个人邮件”可给系统内的用户发送邮件，有“写邮件”“收件箱”“发件箱”“草稿箱”“废件箱”“自定义文件夹”六个子栏目。其中“自定义文件夹”提供文件夹设置
5、，可对邮件进行管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的邮件。1) 写邮件打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“写邮件”功能：（如下图所示）对邮件进行编写并发送或保存草稿。邮件主题：邮件主题是该封邮件的主题，必须输入相关信息。收件人：收件人是该封邮件发送的主要接收对象，当点击收件人输入框后，系统将弹出选择收件人的窗口，用户可以在该窗口中选择相应的用户作为该封邮件的收件人。正文内容：正文内容为邮件发送的主要内容。用户可以在该区域输入邮件的主题内容。系统在该区域提供带格式的文本框的模式，可以对邮件内容设置字体格式，样式，对齐方式等。附件信息：用户可以上传一个或多个附件，通过点击附件框或
6、把文件直接拖拽到附件框的方式。发送方式：用户可以选择邮件为立即发送或定时发送。若立即发送，即点击发送后，系统即时把邮件发送出去。若选择定时发送，则需要在定时发送时间中输入定时发送的时间，邮件将按设置的时间进行发送。提示收件人：勾选提式收件人（不包括抄送人）时，系统将自动使用微校的微信通知收件人。该选项默认为勾选状态，即默认开启该功能。如果用户暂时不想发送邮件，需要保存当前的邮件内容，则可以点击【存为草稿】，则邮件将以草稿形式，保存在草稿箱中。用户稍后在草稿箱中对邮件再次进行修改后再发送。如果需要发送邮件可以点击【发送】。2) 收件箱收件箱可以浏览其他用户发给本人的所有邮件，其中“”表示已读邮件
7、，“”表示未读邮件，点击邮件标题查看后，邮件自动变为已读。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“收件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有回复、转发、删除、标星、移动到自定义文件夹等操作。点击“邮件标题”，直接进入邮件的详细信息页面，用户点击“回复”，“转发”按钮对邮件进行操作。若点击附件标题链接，则系统弹出附件窗口，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。回复邮件】时，该邮件将只回复给发件人。【转发邮件】时，原邮件中的正文、附件等内容不变，系统自动在原邮件标题前添加“Fw:(转发)”标识。【删除】时，系统将弹出是否确认删除的窗口，若点击确定，则所选择的邮件将转移到废件箱中。3)
8、 发件箱在发件箱中，用户可以查看自己发送邮件的详细信息。包括邮件内容，附件信息，接收情况等。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“发件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有查看接收情况、撤回、删除、高级搜索等操作。(如下图2所示)点击“邮件标题”，直接进入查看已发送邮件的详细信息页面。用户点击附件标题链接，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。用户点击“转发”按钮，再次进入邮件编辑状态，并自动填充该邮件的标题、收件人、抄送人、邮件正文、附件等信息，可再次发送或转发其他人。(如下图3所示)在发件箱列表操作栏，【接收情况】该功能用于发件人跟踪收件人对邮件的阅读情况。如果收件人查看了
9、这封邮件，那么接收情况列表中会显示收件人查看的时间。在对方还没有查看邮件的情况下，可以【撤回】邮件。4) 草稿箱当用户编辑邮件时不需要立即发送的邮件，可以通过【存草稿】功能将邮件暂时放到草稿箱中。在草稿箱中，用户可以查看草稿状态的邮件信息，并可对草稿状态的邮件进行查看、编辑、删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“草稿箱”功能：（如下图1所示）5) 废件箱用户在未读邮件、已读邮件、发件箱、草稿箱中删除的邮件将自动保存在废件箱中。因此，用户在废件箱可以将邮件进行还原，也可以将邮件进行彻底删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“废件箱”功能：（如下图1所示）6) 自定义文件夹自定义文件夹对
10、邮件进行管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的邮件。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“自定义文件夹”功能：（如下图所示）用户可以【新增】定义文件夹名称。2.1.4.4 日程安排“日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排，对重要任务时间、内容等进行记录，同时有日程提醒的功能，通过直观的日历视图，对哪天将要有什么事情一目了然。“日程安排”包括“周历视图”、“新建日程”、“日程审批”、“日程列表”、“日程类型”五个子栏目。日程安排分为个人日程、多人日程和领导日程。1) 周历视图日程安排以周视图方式提供用户查看日程的功能，周视图是以周为单位，可以查看一周内每天的工作日程。日程时间段
11、可以精确到时。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“周历视图”功能：（如下图所示）默认显示本周的日程，可以通过【上一周】【下一周】快速切换查看近期的日程。在周历视图中，用Tab划分显示“个人日程”“与我相关日程”“与我无关日程”“领导日程”“单位人员日程”，系统将显示日程的标题，双击日程后，即可进入日程的详细页面，查看相关信息。2) 新建日程日程包括日程主题、日程类型、地点、时间、内容等基本信息。日程共享主要用于将工作共享给本单位的指定用户或者部门，同时可以用短信提醒日程创建人以及共享人，短信提醒的时间可以从预选的多个候选时间中进行选择。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“新建日程”功能：（
12、如下图所示）3) 日程审批除了个人日程外，多人日程和领导日程都需要审批通过之后，才能显示出来。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程审批”功能：（如下图所示）4) 日程列表日程列表的显示有别于周历视图，按照时间的先后顺序直接罗列出我设置过的日程。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程列表”功能：（如下图所示）对于未审核的日程，可以进行修改或删除操作。5) 日程类型日程类型是由管理员预先定义常用到的日程类型，这样可以把所有的日程进行归类。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程类型”功能：（如下图所示）在列表区域有修改、删除、新增类型的操作。2.1.4.5通讯录通讯录提供了用户浏览本单
13、位、部门内及部门间相关人员的基本资料的功能。打开菜单“信息公开-通讯录”模块的“全校通讯录”功能：（如下图1所示）分为“组织结构”和“自定义群组”视图。通过组织结构查看通讯录，点击具体部门可查看部门下的成员，而通过自定义群组视图查看通讯录，点击群组可查看该群组下的成员。（如下图2所示）用户可以根据自己需要来【创建自定义群组】。（如下图3所示）在自定义群组视图中，用户不但可以【添加选用户】到群组中，还可以以对所属群组进行用户移除操作。在群组列表中，选中需要移除的用户，点击【移除所选人员】按钮。系统弹出是否确认移除的提示语，若用户点击【确定】按钮，则所选中的用户将从群组中移除。若点击【取消】按钮，
14、则所选中的用户将不被移除。2.1.4.6工作流程1) 新建流程流程是系统的核心应用之一，也是比较复杂的应用。在系统中，流程一共分成了公文流程和工作流程两部分，其中公文流程又包括了发文流程和收文流程。因此在系统的功能导航中区分了工作流程、发文管理、收文管理三部分内容。打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“新建流程”功能“公文处理-发文管理”模块的“新建发文”功能“公文处理-收文管理”模块的“新建收文”功能新建流程可以是新建一个工作流程或者是发文流程、收文流程。他们各自的功能入口不一样，但是操作方式是一样的。新建流程时首先要选择对应的流程模板，（如下图所示）中显示了当前用户所能看到的流程模板。系统
15、通过权限对用户能够申请的流程进行了控制，如果用户不具有申请某种流程的全新，那么他就看不到对应的流程模板。点击流程模板的名称后将进入到新建流程的表单页面，如下图所示：流程主要包括三部分内容：表单、正文、附件。表单中需要填写流程的名称等流程基本信息和审批时填写审批信息，如比如请假流程的“xx请假申请（20150907）”；正文主要是指公文流程中的行政内容，表单相当于公文的封面和审批单，正文则是公文的内容；附件是正文以外需要给其他接收人查看的内容，如果流程没有正文，附件就可能是主要的数据内容载体。提交流程，选择下一个步骤及下一步骤的办理人，同时可以选择短信通知办理人。确认提交，流程创建过程完成。下一步骤办理人将在流程待办列表中看到该流程，创建人也可以在已办流程和我的流程中追踪到这个流程的办理情况。2) 待办流程待办流程中是指需要用户去办理的流程。用户
