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1、上海戏剧学院人事管理系统软件开发建设项目招标文件招标编号： 上戏采字2010-HS-004委托单位： 人事处招标单位：上海戏剧学院后勤管理处2010年07月05日总 目 录第一章： 投标邀请书 第二章： 投标人须知及前附表 第三章： 合同条款第四章： 合同格式及履约保证金格式 第五章： 技术规格 第六章： 投标函格式第七章： 资格证明文件 附件第一章 投 标 邀 请 书投标邀请书1、上海戏剧学院对下列项目进行公开招标。特邀请合格的投标人对下列全部或部分项目(详见招标文件技术规格部分)提交密封投标文件。合格的投标人应具备以下条件：（1） 具有中华人民共和国企业法人营业执照、税务登记证；（2） 注
2、册资金须达到RMB200万元或以上，且在本市有固定的营业场所；（3） 具备良好社会信誉、商业信誉。招标项目：上海戏剧学院人事管理系统软件开发建设项目 （详见第五章技术规格） 2、预审合格的投标人可于2010年07月07日下午17时之前在上海戏剧学院后勤处，华山路630号，延安西路355号。统一领取招标文件（或网上下载.）。3、投标人对招标文件有疑问的可在2010年07月09日下午17时之前向上海戏剧学院提出，由上海戏剧学院各职能部门统一解答：后勤处 联系方式：021-62497985， 联系人：曹建华 人事处 联系方式：021-62485521， 联系人：葛佳颖 张威信息中心 联系方式：021
3、-62488521， 联系人：陈永东4、所有投标书应当于2010年 07月 14日上午8：00到11：00点（北京时间）之间投送至上海戏剧学院后勤处。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。5、2010年07月14日（星期三）下午14：00点（北京时间）将在上海戏剧学院图书馆会议室公开开标、评标。6、2010年07月15日（星期四）确定中标单位，向中标单位发出中标通知书以及通过电话通知未中标单位。7、招标文件费用为：无。8、本项目此次招标过程中举行公开开标仪式。9、投标人应按招标文件所规定的日程安排准时参加本次招标的各项活动，如有缺席，按自动中途退标处理。招标单位：上海戏剧学院 联系地址：上海市华
4、山路630号邮政编码：200040联系人：后勤处：曹建华 电话：（021）62497985 传真：（021）62497985二一年七月五日第二章 投标人须知及前附表目 录第一部分 投标人须知前附表 第二部分 投标人须知 一、总则 1 适用范围2 定义3 合格的投标人4 投标费用 二、招标文件 5 招标文件的构成 6 招标文件的解释与修改 三、投标文件 7 投标文件的编写要求8 投标文件的组成 9 投标文件格式 10 投标报价 11 投标方资格的证明文件 12 投标保证金 13 投标有效期 14 投标文件的签署及规定 四、投标书的递交 15 投标文件的装订、密封和标记 16 递交投标文件的地点和
5、截止时间 17 迟交的投标文件 18 投标文件的修改和撤消 五、开标与评标 19 开标 20 评标委员会 21 询标及对投标文件的澄清 22 对投标文件的审查和响应性的确定 23 评标原则和方法24 保密及其它注意事项 六、授予资格 25 定标原则 26 接受和拒绝任何或所有投标的权力 27 中标通知 28 签订协议 第一部分投标人须知前附表序号内 容1项目名称：上海戏剧学院人事管理系统软件开发建设项目2招标人：上海戏剧学院 招标人地址：华山路630号3投标保证金 无4投标有效期：开标后 三十 （30）天5正本的份数：1份 副本的份数：2份6投标文件递交至：华山路630号（后勤管理处）7投标截
6、止日期和时间：2010年 07月14日（星期三）上午 11时正（北京时间）8开标日期和时间：2010年07月14日 下午14：00点（北京时间）开标地点：上海戏剧学院（图书馆会议室）9数量变更幅度：不定 10合同签字地点： 上海戏剧学院11合同履约时间：投标单位之签订合同之日起30个工作日内完成项目开发及初验收，在初验收后30个工作日内完成项目的终验收。第二部分投标方须知一、综合说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的上海戏剧学院人事管理系统软件开发建设项目。2.定义2.1“招标方/人”系指组织本次招标的上海戏剧学院。2.2“投标方/人”系指响应投标邀请，向招标方递交投标
7、文件的企业。3.合格的投标方3.1 被邀请的有能力提供招标货物及服务须具有良好的经营行为，文明经营且经营业绩良好的供应商。3.2 投标人在过去和现在都不应与为“投标人须知前附表”中所述的招标方在本投标邀请下拟采购的货物从事设计、编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。3.3 只有在法律上和财务上独立，根据商业法规运作，且不是买方附属机构的企业才可以参与本采购项目下的投标。4.投标费用4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有参与投标有关的全部费用。二、招标文件5.招标文件的构成5.1招标文件是阐明招标的项目范围、投标文件的编写、递交、招标投标程
8、序、评标原则、中标条件和相关的协议条款的文件。招标文件由下述部分组成：(1)投标邀请函(2)投标方须知(3)招标项目技术要求(4)投标文件格式5.2招标文件用汉语编印。6.招标文件的解释与修改6.1投标方在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于招标邀请函所述日期前以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等）并加盖公章，向上海戏剧学院提出。上海戏剧学院将以书面形式或招标文件澄清方式予以解答。答复将送给所有获得招标文件的单位。6.2在投标截止日期前，招标方有权以修改书形式修改招标文件。6.3招标文件的修改书将以书面形式发给所有获得招标文件的单位，对方在受到该通知后应立即以传真或书面形式予以确认。
9、招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方具有约束力。6.4为使投标方在编制投标文件时，充分考虑招标文件修改书的有关内容，招标方可能酌情推迟递交投标文件的截止日期，并以书面形式通知所有获得招标文件的投标方。三、投标文件7.投标文件的编写要求7.1投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其投标可以对招标文件做出实质性响应，且此种响应必须是唯一的。否则，其投标有可能被拒绝。8.投标文件的组成8.1投标文件应包括下列部分:(1) 投标书(2) 技术规格响应(3) 投标保证金(4) 企业简介及中标后服务承诺书(5) 投标资格证
10、明文件(6) 投标方认为需加以说明的其它内容。投标方应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。9.投标文件格式9.1投标方应按招标文件提供的投标文件格式（见附件）填写报价内容。9.2如有疑问，可向招标方询问，任何不按规定格式报价的投标文件可能会被招标方拒绝。9.3投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应用汉语书写。9.4除招标文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.投标报价10.1投标人应在投标书中的投标报价表标明，拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价。11.投标方资格的证明文件11.1投标人应提交证明其有
11、资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。11.2 投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意。11.3 投标人提交的中标后履行合同的资格证明应使招标方满意。 （1）如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造厂家同意其在中国上海提供该货物的正式授权； （2）投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力； （3）如果投标人在中国没有营业地点，投标人应出具正式授权或将由（如果中标的话）一家在中国营业的机构代理。并有能力履行合同条款中/或技术规格中规定的卖方所承担的安装、调试、培训、维修、保养、修理和备件储存及其他技术服务的义务。11.4 投标人
12、应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。12.投标保证金（本次投标不适用保证金条款）。12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2投标方应向招标方提供“投标人须知前附表”第3项规定的人民币金额的投标保证金12.3投标保证金应以支票或银行保函形式提交。12.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.5投标单位在已经递交投标书后,中途退标的不再退还投标保证金。12.6未中标的投标方应按通知在规定日期内退回招标文件，招标方将按招标文件规定无息退还其投标保证金。12.7中标的投标方在接到中标通知书后应在规定期限内到指定地点与招标方方签订协议，否则所缴的投标保证金不予退还，招
13、标方有权取消其中标资格。中标方的投标保证金，在协议签订10天内无息退还。12.8投标方在招标期间用不正当手段影响评标结果的，其投标保证金将被没收。13.投标有效期13.1投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。13.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标方可以以书面形式要求投标方同意延长有效期。投标方可以以书面形式拒绝或接受上述要求.对于接受该要求的投标方,招标方既不要求也不允许其修改投标文件。但将要求其响应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。14.投标文件的签署及规定14.1投标方应准备一份正本和二份副本.在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。14.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标方代表签章，加盖法人单位公章装入信封并密封。并注明所投标包件的序号。14.3除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由投标文件的签署人签字确认。14.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。四、投标书的递交15.投标
