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1、情商(EQ) 我不再像以前那样地认为智商是无可替代的。 想要成功,你还必须要知道该如何做出明智的选择,以及拥有更宽广的思考力。比尔盖兹(Bill Gates)1 绪论:领导能力的剧变情绪智商这个概念产生于这个年代的初期。在一九九?年时,彼得沙勒维和约翰迈尔出版了第一本跟这个主题有关的书。虽然在这之前的数十年,著名的心理学家桑戴克就写出社会智能这个名词,也就是指?精明地运作人际关系?的能力。但是这个概念的使用并没有广泛地普及化,一直到丹尼尔高曼最畅销的书籍EQ在一九九五年出版为止。领导:最新式的只要你询问任何一个高层管理者,你就会知道现在的企业领导有一个重大改变。一直以来,产业革命的焦点总是集中
2、于生产力和业绩上,而极少会专注在“感性情绪”这个议题上。但是当我们处在一个倚靠电子通讯技术的资讯革命风暴中时,人类的大脑受到了比以往更多的尊重,但是对许多人来说,以智力为中心还是一个令他们困扰的概念。企业的领导模式从来没有像现在这般地成为大家注意的焦点,当中最令人瞩目的,就是管理高层的领导技巧发展,以及这些领导技巧对整个组织的影响。横越全球的电子竞争 在企业环境之中,最明显的转变就是电子通讯技术的出现,而马歇尔麦拉漠所说的“地球村”预言也真的实现了。现在,因为国际网路上的通讯在千分之一秒的时间内就能横越全球,所以国与国的界线正在逐渐地消失,变得模糊。以往市场上的界线通常是以地图上的线条所组成,
3、现在它们则是人口统计学上的统计数字,而规章制度的日益变动,使得大家很难去遵守、赶上。 随着这样活力充沛的力量不断地以加速度方式加入,市场分配的竞争变得很热烈,这种情况并不是只有发生在国内,而是一种全球性的状况。至于产品的改变,就是产品本身的生命周期急剧地缩短,并提供了顾客服务的功能来做为产品的附加价值,藉以区分市场上的赢家和输家。雇用及留住人才企业领导的内在动力也同样地有剧烈改变。在许多企业里,有很多领导的方式是从统治阶级转而变成部门分权。以往强调员工有工作保障的时代,已经转变成拥有多样技术的人才不会遭到组织淘汰;经理人员的套房办公室则让给了实质营业单位,因为国际网路科技提供了执行全球性变动时
4、所需的弹性。至于高阶职位继承的决议,则根据个人拥有的特殊技术和弹性的基准来审核,以选择出能够很快地适应新的挑战的合适人选。与以往相比,成功的管理者被更多外在事物所诱惑着,因此,雇用员工的合约本质也同样地改变了。更加复杂的手段以及有限制的股票选择套装,取代了传统的“忠诚”,而成为留住成功管理的控制要素。成功的年轻管理者是很受各企业青睐的,如果别的公司开出来的条件够诱人的话,他们会很愿意跳槽离开原有的公司,而到新的企业去施展自己的才能。这种投机式的道德,在商业界中制造了许多潜伏的变动因子,针对这种潜在的不稳定状况,人事替代策略成为团队因应此种情况的方法。三百六十度评估 这意味着开放的沟通和领导,也
5、就是说从众多的意见回馈当中来做出“三百六十度”评估。例如,要求以前曾经和这个被评估的管理者工作过的部属填写一份评估表,来审核这位管理者。通常,一个外来的顾问所做的工作,就是将这份资料收集起来,回馈给管理者。相较于个人的观点来说,因为个人观点可能会被私人的偏见所蒙蔽,所以这样的一份资料有全体意见的优势。除了透过这种方式来得到全体的意见外,我们也可以在即时的“团体回馈”中得到全体的观感。我们可以安排小组以公开讨论会的模式来检讨他们本身的缺点,其中包括了从个人立场而言,赞成及反对两方的意见。虽然这么做的前提是小组成员们对彼此必须具有高度的信任感,但是这种公开讨论的结果对于增强团队的“凝聚力”而言,有
6、很大的效果。结论拥有高情绪智商的管理者会是个重视结果的人,他藉由控制住自己向短暂危机投降的冲动,而将焦点放在长期的观点上,并且对最终目标保持全神贯注,来处理发生的失误。他们努力地了解上级和下属的观点,并在心中适当地沟通上和下的意见。他们应用自己的情感,来仔细地调整他们的直觉,就如同他们以正确的方向来操控公司,并超越复杂细节的竞争之上。他们对于反对意见保持开放的态度,并且能找出他们的整体方向,因为他们信任他们自己的感觉。拥有高情绪智商的管理者在选择领导特质时很敏锐,他们不让个人的偏见来干预对其他人在人际关系敏感度领域能力的评估,进而促成了下属的强烈忠诚感。他以道德来平衡现实主义,考虑到政策的例外
7、,以实质的存在来揭露出事情的本质,以随时注意全体意见和一字不漏地记录方式来组织资料。2 职场内的情绪当时和现在如果职场上有“情绪”因素存在真是一件那么令人不舒服的事的话,我们要怎么做才能把情绪智商这个概念适当地介绍入职场中呢?另一个问题是:我们要如何处理职场中那种强加在我们身上,而不是支持我们的沉重情绪呢?以往的独裁企业领袖在现今的商业环境里已经成为史前“恐龙”绝迹了。现在的商业界是非常依赖知识的要素、沟通的技巧和团队的努力的,所以要求一个单独的个体来负起核心责任,而没有来自其他人的支持,就算不是一件不可能的事,也是非常困难的。今天我们所需要的就是情绪智商。情绪智商 = 情绪 + 知觉 情绪智
8、商整合了我们对情绪的察觉,以及围绕在我们周围和世界上的智能知识。在佛洛伊德的术语中,情绪智商结合了有意识的自我,以及无意识的、甚至更真实的本我。情绪智商的功能就好比是一艘船上的声纳系统一样,它提供了一个更完整的状况图,帮助我们避免掉一些看不到的障碍和问题。情绪智商的最佳定义,就是能够运用你的知觉和敏感,来看出隐藏在人际沟通间的感觉,以及抗拒冲动、欠缺考虑就马上反应的一种能力,也就是以内心抱持着感受性、真诚和正直来行动,用来取代前者那种冲动行为的一种能力。“管理智商”这个名词拥有所有情绪智商的特征,但在商业导向的情境里,它还包含了获利能力、行销能力、人事、和现今的公司政策。换句话说,管理智商是在
9、商业状况里应用情绪智商,把所有必须、适当的要素都加以考虑,以达到满足及具创造力的决策过程。情绪增强记忆力 一位总统被暗杀的这件事,几乎在每一个人的身上都会激起强烈的情绪,所以当我们听到这个可怕的消息时,我们会记得当时我们正在做些什么事情。无论如何,除了那些拥有不凡回想力的人以外,很少人对于他们在暗杀或挑战者号事件之前的日子里做了些什么事,会有任何概念的。我们透过分享、支持、及开放的沟通,会愈发觉我们的工作在情绪上具有意义,因此,我们可以学习并记得更多与我们的工作相关的事,而且我们也能更有效地使自己致力于工作上。对于组织而言,因为它能更加有创造力地运用成员的心,所以最后的结果是一个获利更高的收益
10、报表,也是任何以利益为导向的营利企业的主要目标。一个平衡的行为 在职场中情绪不稳或情绪发泄的情况,在过去是被禁止的,因为以前的管理者认为导因于挫败的不安和愤怒,这些强烈情绪会干扰有效的逻辑思考过程。但在现今这个时代,无论如何,随着情绪智商而来的支持,则会促成一个更具创造力的逻辑过程。这对要创造出一个自信的气氛的自我管理团体而言,是特别必要的。那时,外在的威胁就能更准确地被判断,并且做出更适当的处理。当管理智商处于全盛时期时,它会让职场中智力和情绪之间平衡地产生交互作用,如此一来,情绪的察觉会随时“监督”决定过程。就像经验丰富的舞伴所演出的一个经过完美排练的探戈舞一样,智力和情绪在工作里携手合作
11、,如此两方都不会支配另一方。此外,在任何时刻,两边都会拥有相同的力量。为什么现在重视管理智商? 在工业化以前,许多工作从开始、执行到完成,都可以由一个人来一手包办。比如鞋匠、屠夫、或铁匠可以自己开立店面,自己做买卖,他们所有的工作包括记帐、收款、甚至付税等都可以一手完成。如果他们做得很成功,他们可能会收一两个学徒,但是大部分的工作都还是以一人操作居多。 但是在现在,除了专家和顾问之外,那几乎是不可能的事情了。鞋匠的地位已经被鞋厂所取代,屠夫的工作则是被肉品加工处理厂所替代,而铁工厂取代了铁匠的工作。在现今的职场里,工厂、铁工厂和企业已经取代了单独的工作者。在过去几十年来,当我们开始将注意力放在
12、附加价值的竞争优势时,最后的产品或服务已经透过集体的仔细调整程序而得到了改善。每一个个体的贡献已经变成了最后产品的一个不可缺少的成分,藉着过程中每一步的特别努力而变得卓越出众。当我们进入二十一世纪时,致力于团体努力变成是最重要的一件事。这样的协力合作使沟通过程变得比以往更加必要。最必要的是顾客的看法,透过使用者的观点,为生产最后产品的成分调整提供一个方向,并使得产品在购买的观点上获得优势。在这当中每一个程序的贡献者,都需要知道所有层面要如何配合在一起,才能赢得消费者口袋中的钞票。学习新的情绪语言在职场中情绪开放至少有两个好处,一是个人本身感受的启发,例如相信自己拥有可以一个人完成任务的能力,或
13、是在和其他人工作时具有生产力等;第二,他们在脑力激荡的过程中分享了有创意的主意时,能得到其他人真正的支持。如果有任何极端负面的情绪升起,我们会诚实地承认,而不是破坏性地去把它表达出来。这就像在学习一个新的、没有说出来的观点一样,我们藉由肢体语言达到和说话一样多的沟通。在刚开始时,这样的举止当然会显得比较笨拙一点。不管怎样,你会质疑究竟是谁说改变是简单的,尤其是深度的改变?但是最后的结果是值得那份努力的。学习这个新的情绪语言,是变成拥有情绪智商的一个主要步骤。拥有情绪智商最终就代表了一个比较快乐的、有更大创造力的以及更高利益的工作。管理智商的主要规则:诚实 创造一个拥有情绪智商的商业,主要规则是
14、相当简单、老式的永远说实话,有百分之九十五以上的管理问题可以因此而更轻易地解决掉。因为,人们会做那些他们说了会做的事,而且没有欺骗或回避会发生。当然,事实并不总是这么明显的,甚至对那些希望能这样说的人来讲也是一样。有太多人感觉到我们自己并不是真的那么完全清楚地了解自己更深层的感受;了解内心中更深层的自我是一个特别而出色的特性,是需要长期地拥有这个意图和注意力等才有可能做到的。对病人和顾客诚实,就代表对他们有更大的忠诚感,而最后,这就表示了与顾客间有一个更好的关系,它同时也表示企业采取了更大的决心来满足顾客。感受到顾客的需要,一个拥有高情绪智商的人就会了解到,他必须要直接、快速地满足客户的这些需
15、求。所有一切都要持续地努力,才能跟得上你特别领域中现有的科技,如此一来,你可以迅速而且有效地做出反应。你可以保持消息灵通,并且可以在一些特殊情况中让自己准备得更好,藉以从中获得利益。将情绪智商放入工作里,对我们在自我改善以及学习上,会产生一种持续的利益。这是成功和实践的代价,不论它是发生在一个教室环境中,还是在你自己客厅的舒适椅子上。3 管理智商如何运作不是智商或个性,而是社交技巧 罗伯特凯利和珍妮特卡波伦研究了贝尔实验室中的一个负责设计和制造电子电话开关之研究部门。这个部门由小组所组成,范围从五人到一百五十人都有。他们的工作非常具有挑战性,也非常严历,而且他们的成果相当地成功。凯利和卡波伦询问了这些辛勤工作的科学家和工程师们,以便提名前十个到十五个百分比表现像个明星般突出的人。和他们较不显著的同事相比,从这些具有工业才能的超级明星们身上,我们发现他们和其他人的不同处非常少,比如在智商和人格的测试,还有学校的成绩上,他们的得分和其他人没有多大的差别。于是凯利和卡波伦陷入困境之中,他们决定仔细搜索出不同点,所以他们更深入地访问他们的对象。结果,他们的发现很令人吃惊。造成这些明星和其他人之间不同的,就是他们在和部门里更大网路上的关键人物建立长期关系的能力,而这些关键人物是那些拥有专业知识,并且因为明星和他们长久的关系,而很自由、快速地针对他们的问题提供给他们答案的人。所以明星现在