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1、时间管理,李开复,人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。 如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:,一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。,我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40的时间,但只能产生20的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100的时间而得到200的效果。 要在工作上奋发图强,身体健康固然重要
2、,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。 真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。,二.知道你的时间是如何花掉的。,挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:001:15等车,1:151:45搭车,1:452:45与朋友喝茶)。 在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?,在工作和生活中每天
3、都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。 有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。,四.要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。,有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。 曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中
4、先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”,五.要有纪律。,人如果利用最高效的时间,只要20的投入就能产生80的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬
5、夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。,六.运用8020原则。,我对于家庭的时间分配是用下列的原则: 划清界限、言出必行对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。 忙中偷闲不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。 闲中偷忙学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。 注重有质量的时间(quality time)时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会 。,七.平衡工作和家庭。,周末愉快,