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1、(ERPMRP管理)服装行业NRERP三利服装用户手册NewR-ERP三利服装用户手册新资源开发部目录NewRERP三利服装用户手册1一序言3二概述4三手册约定5四详细内容61系统管理62基础资料83销售管理214生产管理265面辅料管理306成品管理357库存管理398物料管理449质量管理5110调配管理5411零售管理5512报表(按需定制)56附录一:流程描述57附录二:关系描述58序言新资源投资管理(集团)旗下拥有新资源投资管理有限公司(北京)、上海新资源资产管理有限公司、深圳新智源投资顾问有限公司、沈阳新资源投资顾问有限公司、新资源投资管理公司成都办事处、HongKongNewRe
2、sourcesInternationalInvestmentInc.、BermudaNewResourcesInternationalInvestmentInc.等多家金融服务公司。同时,新资源投资管理(集团)为河北证券的第一大股东,是清华紫光投资基金、中天创业投资基金的主要股东之一。新资源投资管理(集团)由数十名具有会计师、律师、评估师、金融经济师等执业资格和具有丰富操作经验的务实型专家组成。主要业务是为上市公司、民营企业、大型企业集团及高科技成长型企业提供金融、金融顾问和企业信息化建设服务。同时,新资源投资管理(集团)在国内以及香港、台湾、新加坡、日本、美国等地拥有广泛的业务关系,已建立起
3、庞大的客户及信息反馈体系。新资源软件开发部主要致力于客户的信息化建设,业务方向集中在服务业、零售业的大型ERP以及信息管理系统,为客户提供全面的解决方案。NewR-ERP是新资源针对服装行业特点,认真吸取服装行业专家多年营销经验和ERP理念精华,度身定制的行业ERP软件系统;该系统拥有强大的库存管理,销售管理,生产计划等模块,覆盖企业运转的原料,成品,物料三大要素,帮助企业实现全面的物流,销售,统计,计划等无纸化信息管理,提高管理水平,减少库存,降低成本,更快更准确地了解经营情报和市场信息,把握商机,英明决策。概述NewR-ERP三利服装软件系统共分为几大模块:基础档案销售管理生产计划库存管理
4、零售管理财务系统经销商系统统一报表国内服装ERP软件行业面临的挑战:无法适应服装行业特有的瞬息万变的市场需求。不能提供替代以往根据经验(面向库存)的销售预测,协助企业决策。不能适应服装行业信息量大,录入量大的特点。不能整合库存、财务和销售信息。不能适应企业多层次、分散型管理结构的特点。通用ERP不能体现服装行业特殊的需求。NewR-ERP系统特点:系统涵盖了服装行业运行的三大要素:成品,原料,物料,针对每种元素,都有相应的单据和功能。系统实现了灵活的权限设置,可以指定到岗位/按钮一级。系统采用了大型数据库SqlServer2000,保证数据存储的容量和速度。系统采用了分布式技术,客户端可以从世
5、界任何角落连入Internet,访问系统资源。实时销售;零时差反映市场动态。提供商品、原料、物料全套信息化运作。增强的计划管理;企业运作尽在掌握。模拟现实;界面模拟实际运作中的单据,避免复杂的技术培训。自动化服务;自动通知、自动传输,加快企业运作速度,减少手工失误。方便录入;录入数据部分尽量简洁方便,提高速度。企业定制;根据企业需求,定制系统功能,共同进步。手册约定各单据中某些条目后带有“*”号,表示此条目为必填项;每张单据都有某几项为必填项,当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时,会有相应的提示指明还需填入哪一项;各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能;带有明细的单据中凡是蓝
6、色的条目为不可修改项,白色的为可修改项;本系统所有查询均为模糊查询,查询条件可以填一条,也可填多条,或不填任何查询条件直接查询;“单证状态”分为四种:1草稿;2审核中;3执行;4完成。各单据只有在草稿状态下才能修改或删除;送审之后便处于状态2,审核中;各单据被执行后便不可更改或删除;所有基础资料用户均无“删除”权限;各单据的来源、流向请参见附录一;各单据间的对应关系请参见附录二。详细内容系统管理用户管理(系统管理用户管理)单击“用户管理”,即弹出如下图所示窗口:按“新增”按钮,依次填入各项内容;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃新增;要修改用户信息或权限,在列表中选定此用户,然
7、后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改;要删除一个用户,先选定该用户,然后按“删除”按钮,即弹出如下图提示框:按“是(Y)”按钮,即可删除该用户,否则按“否(N)”按钮,放弃删除;要退出整个用户管理窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。重新登陆(系统管理重新登陆)单击“重新登陆”,即弹出如下图提示框:按“是(Y)”按钮,即可重新登陆,否则按“否(N)”按钮,放弃重新登陆。修改密码(系统管理修改密码)单击“修改密码”,即弹出如下图提示框:在“旧密码”一栏输入原来的密码,在“新密码”一栏输入要更改的密码,再次确认密码,按“确定”按钮即可,否则按“
8、取消”按钮,放弃更改。退出系统(系统管理退出系统)单击“退出系统”,出现如下图提示框:按“是(Y)”按钮,即可退出系统,否则按“否(N)”按钮,放弃退出。基础资料工艺库档案(基础资料工艺库档案)单击“工艺库档案”,即弹出如下图所示窗口:按“新增”按钮,依次填入各项内容;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃新增;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的工艺库档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工艺库档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即
9、可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改;要退出整个工艺库档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。仓库档案(基础资料仓库档案)在仓库档案对话窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图所示窗口:依次填入各项内容;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的仓库档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的仓库档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放
10、弃”按钮,放弃修改;要退出整个仓库档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。店/代理商档案(基础资料店/代理商档案)单击“店/代理商档案”,即弹出如下图所示窗口:按“新增”按钮,依次填入各项内容;其中“税率”、“扣点”、“出货折扣”、“提取基数”、“退换货率”需填入整数形式,例:扣点为20%,那么只需填入其整数部分“20”即可;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的店/代理商档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的
11、店/代理商档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改;要退出整个店/代理商档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。加工厂档案(基础资料加工厂档案)单击“加工厂档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是成品加工厂档案的列表视图,可以浏览成品加工厂档案的所有记录;在加工厂档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口:依次填入各项内容;其中“信用等级”、“加工厂级别”需填入整数形式;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”
12、按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的加工厂档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的加工厂档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改;选定任一条记录,然后选择“成品类别”选项卡,即可浏览此记录的成品类别;要退出整个加工厂档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。供应商档案(基础资料供应商档案)单击“供应商档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是供应商档案的列表视图,可以浏览供应商档案的所有记录;在供应商档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口
13、:依次填入各项内容;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的供应商档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的供应商档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改;选定任一条记录,然后选择“供货商主供产品类别”选项卡,即可浏览此记录的供货商主供产品类别(如下图)。要退出整个供应商档案窗口,按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。部门档案(基础资料部
14、门档案)单击“部门档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是部门档案的列表视图,可以浏览部门档案的所有记录;在部门档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口:依次填入各项内容;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的部门档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的部门档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改。要退出整个部门档案窗口,按“退出”按
15、钮或按窗口右上角的“”按钮即可。员工档案(基础资料员工档案)单击“员工档案”,即弹出如下图所示窗口:此窗口显示的是员工档案的列表视图,可以浏览员工档案的所有记录;在员工档案窗口中按“新增”按钮,即弹出如下图窗口:依次填入各项内容;其中“佣金提取比率”、“佣金计算方式”需填入整数形式;按“保存”按钮,确认新增;否则按“放弃”按钮,放弃存储;按“查询”按钮,在弹出的窗口中输入查询条件,再按此窗口的“查询”按钮,即弹出查询结果列表,在此列表中可以看到所有符合查询条件的员工档案列表;查询条件可以不填,那么查询结果列表所显示的内容就是所有的员工档案列表;要修改某一条记录,在列表中选定此记录,然后按“修改”按钮,即可修改,修改后按“保存”按钮,否则按“放弃”按钮,放弃修改;要退出整个员工档案窗口,按“退出”按钮或按