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1、第十七讲 专用书信专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信具有介绍和证明的双重作用。介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。分类与写法
2、（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。多数情况是联系一般性的事务，不留存根。不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。格式：1、标题 （1）只标文种“介绍信”。（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。2、称谓（称呼） 联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。最后写上祝颂语，如“此致 敬礼”。有时注明有效期。4、
3、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信制药厂：兹介绍我公司、二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。此致敬礼! 医药公司(公章) 年月日【书信式介绍信例文2】介绍信医院：现介绍我校学生会主席王、团总支书记林二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。此致敬礼 大学学院(公章) 年月日（二）印刷（式）介绍信1、不留存根的印刷（式）介绍信这种印刷成文的介绍信不留存根，随用随填。格式与普通介绍信基本相同。这种介绍信目前很少使用。【不留存根的印刷介绍信例文】(安徽医科大学)介绍信(卫生局)：兹介绍我校同志(系中共正式党员)前往贵局联系及等事宜，请予接洽并大力协助为
4、盼。此致敬礼!(单位) (公章) 年月日(有效期天)2、带存根的印刷介绍信这种印刷介绍信最常用，有上下或左右两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。【带存根的印刷介绍信例文】 介绍信（存根） 介绍信字（2007）号 字（2007）号 等 人，前往 字 ： 联系 。 兹介绍我院等名同志前往你处联系，请接洽年 月 日 号 并予协助。 盖 此致章 敬礼！ （有效期 天） 年 月 日（盖章） （有效期 天）(1)存根部分第一行正中写“介绍信”，字体要大，后边用括号注明“存根”。在标题下注明编号，如卫介字（2007）第11号”。编号目前尚无统一的写法。正文 另起一行，空两格写介绍信内容
5、：姓名、人数、前往何处、办理何事。结尾 在正文右下角注明年、月、日，但不必署名，因是存根，仅供本单位在必要时查考。有时在正文左下方注上有效期。(2)间缝部分 存根与介绍信本文之间有一条虚线，虚线上有“字号”字样。号码要大写，字体要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线正中加盖公章。(3)本文部分 除在“介绍信”下写上编号外，其它格式与前两种相同。注意事项：要填写持信者真实姓名、身份，不得冒名顶替。接洽和联系事项要写得简明扼要。要经领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。重要的介绍信要留有存根或底稿，其内容同介绍信本文一致。书写工整，不得任意涂改。如有涂改，应加盖公章，否则，对方可不予接待。二、聘书（
6、一）含义聘书是用人单位聘请某人担任某职务（荣誉职务、实际职务或临时职务）时使用的专用书信。聘请制度在我国古已有之，与之伴生的聘书是一种古老的礼仪文书。随着我国社会主义市场经济的逐步发展，聘任制已成为人事管理的一种主要形式，聘书也随之焕发出新的光彩，成为管理工作中的常用文书之一。（二）分类聘书按性质可分为：临时聘书和正式聘书。临时聘书用于聘请有关人士帮助完成某项临时性的工作或者活动，工作或者活动结束，聘任即行解除。如聘请大赛评委。正式聘书一般在实行聘任制的单位中使用，用于聘请某人担任专业职务或行政职务。聘任期满失效。聘书按格式可分为印刷好的填写式聘书和手写式聘书。填写式聘书印好格式，一般有封面，
7、“聘书”二字印在封面上。在内瓤填写有关内容即可。手写式聘书在纸张上直接书写。（三）写法1、标题用较大字体标明文种“聘书”或“聘请书”字样。有的聘书还在标题右下方用较小字体注明编号，如“聘字第号”。有的聘书制作成带封面样式，标题书写在封面上。填写式聘书“聘书”二字印在封面上。2、称谓顶格格书写受聘者的姓名，后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等称呼，称呼后加冒号。实践中多有省略称谓项，而将受聘者姓名并入正文，从礼仪角度讲不太合适。如3、正文应写明聘请何人担任何职，根据需要选写：聘请原因、聘期、待遇、要求、希望。(1)聘请受聘者担任荣誉职务。很少写聘任的时限，一般不写待遇。(2)聘请受聘者担
8、任实际职务。如聘请在某一领域学有专长，具备实际工作能力，符合聘请者聘任要求的专业人士从事某项具体工作。上述内容均可选用。(3)聘请受聘者担任临时职务。既可以是实际职务的聘请，也可以是荣誉职务的聘请，只是聘任的时限很短，故不必在聘书中明确聘期。实际职务的聘请有时注明具体的到岗时间和到岗地点等。结语：另行空两格书写“此聘”等字样，后面不加标点符号。4、落款聘请单位全称和日期，加盖公章，有时加签领导人姓名。【聘请受聘者担任荣誉职务的聘书例文】聘书先生：敬聘您为我校名誉教授。盼指导我们的工作。此聘 大学 年月日【聘请受聘者担任实际职务的聘书例文】聘书女士：兹聘请您为我校计算机中心兼职教师，承担日常授课
9、和机器维护工作，聘期一学年，自年月日至年月日。每月付聘金贰仟贰佰元整。此聘 大学 年月日聘书兹聘请同志为我社特约记者，聘期暂定一年。此聘 报社（公章） 年月日聘书教授：为了提高教学质量，以适应现代远程教育发展的迫切需要，我校成立了学科专家委员会。您长期以来一直进行学科的建设，是资深教授。我校特聘您为学科专家委员会成员。聘期暂定三年。此聘 大学（公章） 校长 年月日聘书兹聘请先生任卫生制品厂办公室秘书，任期三年，月薪2000元。此聘 卫生制品厂（公章） 年月日聘请书先生：我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请您为总设计师，聘期暂定两年（年月至年月），月薪暂定3000元，奖金按效益情况发给。望您
10、敬业奉公，一展鸿鹏。此聘 厂（公章） 年月日【聘请受聘者担任临时职务的聘书例文】聘书同志：特聘请您为校第届秋季运动会裁判员。请于月日到我校体育部报到。此聘 大学 年月日三、邀请书邀请书是邀请对方前来参加某种活动如会议、学术报告、典礼、仪式等的一种专用书信。写法：1、标题只标文种“邀请书”或“邀请函”。事由（活动名称）+文种，如“会议邀请函”、“五十周年校庆邀请函”。2、称谓下一行顶格写被邀请单位名称，或个人姓名，姓名后加先生、同志或职务，有时使用泛称，如“各位专家”。3、正文开展活动的原因、目的（一般较简洁）。活动内容、时间、地点。对参加者的要求（参加者要做的事项）。如请对方致辞、发言、做报告
11、、当评委、准备节目等，写清这些内容，以便对方准备。有时还写回执要求。其它事项。如报到地点、时间，乘车路线、食宿安排、联系人姓名、电话、传真、邮编等。结尾写上“敬请光临”、“敬请莅临指导”、“欢迎指导”等，最后写上祝颂语。4、落款邀请单位(或个人)名称和日期，单位发的要盖章。【例1】邀请书同志：为纪念鲁迅诞辰一百一十周年，我会定于1995年6月7日至9日，在举行鲁迅学术研究讨论会。您对鲁迅素有研究，我们很希望您能莅临指导。如蒙应允，请在6月7日准时前来参加为盼。报到地点：路号。附：讨论会发言稿10份顺祝教安! 鲁迅学术研讨会筹备组 一九九五年五月一日(章)【例2】邀请书尊敬的教授：我们学会决定于
12、2001年月日在合肥梅山饭店举办医院管理理论报告会。恭请您就医院管理的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康! 省医院管理研究会 二一年月日【例3】2000国际藏医药学术会议邀请函各位专家：藏医药学是中国传统医学的重要组成部分。一千多年来，它为藏族地区人民群众的繁衍昌盛做出了重要贡献，而且作为现代中国社会的医药卫生资源，继续得到利用和发展，并传播和服务于其他民族地区。在世界藏学研究中，藏医药的学术地位也日益提高。中国一直重视传统医药的发展，特别是近20年来，藏医药学在临床医疗、科学研究、人才培养、药品生产诸方面均取得显著成就。为了继承和弘扬藏医药学，扩大藏医药的国际交流与合作，经中国国家科
13、学技术部和国家中医药管理局批准，中国民族医药学会与西藏自治区卫生厅、西藏藏医学院于2000年7月15日至17日在西藏拉萨联合举办2000国际藏医药学术会议。在此，我代表中国民族医药学会和其他主办单位诚挚地邀请您出席会议，莅临“世界屋脊”的高原古城拉萨，一睹藏医药学的历史风采和现实成就，并希望您在会议上发表论文演讲、报告科技成果，进行学术交流。收到您的回执以后，我们将发出正式邀请书，以便您及时办理入境手续。致以良好的祝愿。 中国民族医药学会会长 诸国本 1999年6月15日若是召开同学会、校庆、院庆，给同学、校友发邀请函可以写得活泼些，富有文采。发给同学要多叙友情，激起对方对往事的回忆，对同学的思念；发给校友的校庆邀请函除叙师生友情谊，还要介绍学校的变化，激起对方思念母校。“聚会邀请函”的写法“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前，由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的专用书信。标题常写为“聚会邀请函”，正文内容一般包括：开头委婉表达聚会的意义，巧妙说服，鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请；计划安排准确简明地告知聚会的时间、地
