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1、服装公司销售管理信息系统的分析和设计杭州电子科技大学毕业设计（ 07 级）题 目 服装公司销售管理信息系统分析和设计 学习类别 专 业 信息系统与信息管理 学 号 学生姓名 指导老师 完成日期 2010年11月30日 摘要服装公司销售管理信息系统是采用Visual Basic 6.0和A合成开发的一个数据库管理系统。开发本系统的基本步骤：系统需求分析、系统分析、系统逻辑和物理设计。在系统分析中先后用数据字典、数据流程、系统的功能结构图、ER图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计过程中,我们采用了模块独立设计法,比较详细的展现了各个模块的功能。在库和表的设计当中, 我们力求层次清晰，设计简单实
2、用。在系统具体实行阶段中，我们精心绘制了相应过程的流程图，以实现对功能的有效说明。本系统虽然设计简单，但有一定的实用性。系统的功能较为全面，使用简单，基本上可以作为一般大中服装公司销售管理系统。关键词：服装公司 销售 管理信息系统AbstractClothing company sales management information system is using Visual Basic 6.0 and synthesis development of a database management system. Development of the system of basic ste
3、ps: the system requirement analysis, system analysis, system logic and physical design. In systems analysis has used the data dictionary, the data flow, system function structure, ER figure system were analyzed all kinds of data. In system design process, we adopted module independent design method,
4、 comparatively detailed showed the function of each module of. In the design of library and table, we strive to levels clear, simple in design and practical. In the system, we implement stage of specific carefully plotted corresponding process flowcharts, in order to effectively illustrate the funct
5、ion.This system though the design is simple, but has certain practical. The function of the system comprehensively, the use of simple, basically can as a general medium-sized clothing company sales management system. Keywords: Clothing company management information system目录引言4第一章 概论51.1引言51.2编写背景和目
6、的51.3系统的基本环境6第二章 系统需求分析62.1系统可行性分析62.1.1技术可行性分析62.1.2经济可行性分析62.1.3社会可行性分析62.1.4操作可行性分析72.2系统需求分析72.2.1用户工作流程72.2.2用户业务需求7第三章 系统分析103.1设计思想103.2设计原则103.3业务流程分析103.3.1业务流程图符号解释103.3.2业务流程图113.4系统数据流分析113.4.1数据流程图符号解释123.4.2数据流程图123.5数据字典153.5.1数据流字典163.5.2数据储存字典193.5.2数据处理字典20第四章 系统设计214.1系统功能结构图214.2
7、系统功能设计214. 3系统数据库设计224.3.1 ER模型224.3.2数据库表设计264.4模块功能设计284.4.1库存管理子系统设计284.4.2销售管理子系统设计294.4.3进货管理子系统设计30第五章 总结31第六章 致谢32第七章 参考文献33引言服装公司需要处理大量的库存销售信息，还要时刻更新服装的销售信息，不断添加新产品信息。面对不同种类的服装信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，并且需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。服装公司自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现，也是公司管理的基础，在我国一些大中型服装公司也有实现。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制公司
8、的销售情况，及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息，并加以有效的分析处理。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速服装的周转率并提高服务质量，提高整体业务流程运作均衡性，而且可以减少售价不符等所产生的问题。客户的消费要求的是希望在服装销售中能基本上都能购得所需的服装，并且还要既保证服装质量还要享受优质，方便的服务。所以设计服装公司销售管理信息系统使公司的管理更规范更合理，解决了服装店中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，经营紊乱等众多问题，从而使经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利。第一章 概论1.1引言当今世界，科学技术
9、突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术，以惊人的发展速度，迅速在各领域运用，随着市场经济的发展，各类服装公司的竟争越来越激烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库，对市场进行实时分析，充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。服装公司在管理中引进现代化的办公软件，成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使服装公司的管理更规范更合理，解决了服装店中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，经营紊乱等众多问题。1.2编写背景和目的近期对杭州各大小服装公司的销售管理进行跟踪调查，对其仓储管理进
10、行全方位的了解分析，发现长期以来，有一部分服装公司的销售业务一直使用着最简单的人工管理。服装公司经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。最终造成在经营中处于不利的地位。开发这套服装公司进销存管理信息系统，目的就是为了解决辅助安分点库存管理紊乱的问题，使得在在日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力资本，从而使经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。1.3系统的基本环境服装公司的目标是以优质的服务和品种齐全的服饰，面向本地区的所有消费者服务，以使经营者能
11、够实现利润。具体的目标为：最方便地提供消费者所需购买服装，详细如实地记录服装的款式分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。第二章 系统需求分析1系统可行性研究2.1.1 技术可行性分析在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的服装公司对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。2.1.2经济可行性分析服装公司销售
12、信息系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入两个月后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。 有效地降低成本、节省开支 提高工作效率，扩大服务范围 及时获取信息，减少决策失误 减少库存积压及提高资金周转率 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息 提高管理人员的素质，提高决策正确率，建设人才队伍 提高信息处理的及时性、准确性 改进服装各种款式，提高服务质量 提高仓储利用率和商品周转速度 提高整体业务流程运作均衡性2.1.3社会可行性分析目前服装销售管理信息系统已经在大型的服装公司中得到了广泛的应用，服装销售
13、管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。服装管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。2.1.4操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。综合以上四方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是
14、从技术上或者经济上还是操作上。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。2系统需求分析2.2 .1 用户工作流程进货或销售服装时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。2.2.2 用户业务需求(1)该管理软件将对库存服装进行资料管理和统计，对产品的进货单和服装的销售单进行录入管理和统计；(2)该管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；(3)该管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；(4)该管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息等功能。整个服装公司管理系统的功能结构如图3-1所示
