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1、机关文稿写作六规律之二：搜集资料充分搜集和占有资料是撰写文章重要的一步，也是一个关键性的环节，每个作者必须充分认识到这一点。这个环节抓不好或者跟不上，会影响文章写作的全局。材料是构成文章的基本要素之一，是作者为某一写作目的，从现实生活中搜集、摄取以及写入文章用以表达主题的一系列的事实和论据。它提供文章的内容，既包括客观存在的一切事物，又包括作者主观的思想意识。写文章要从搜集材料开始，搜集材料是基础工作，是先行官。论据观点是从材料中来的，只有搜集到了好材料，才能产生好的论据，才有可能写出好文章。 材料包括的范围很广，一切事实、数据、图片、图版、图表、摘 录的文献资料、人们的口头反映、文字资料，前
2、人的结论、经验、研究成果、定义、定律等等都是属于材料范围。 谁占有资料，谁就有发言权。会写文章的人都是很善于搜集材料的人。否则，即使是“ 天才”也写不出好文章来。 1、资料搜集的途经与方法。面对如山似海的资料，怎样才能迅捷地获得我们所需要的资料，这就要了解搜集资料的途径。 （1）查研究搜集。调查是获取第一手资料的主要方式。大量实用富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中，有的尚未被人们用书面的形式记录下来，这就需要我们通过实地调查去获得。税务部门内部规章制度、经验总结、分析报告， 虽然都是应用文体，却是我们写议论文的最好材料。虽然有些资料比较庞杂，但我们要去粗取精，提炼出观点来。写作文章时可
3、重点进行深入地调查研究。调查的具体方式主要有：普遍调查。是指对论题所涉及的一定范围内有关情况作出全面性的调查。 专题调查。是 针对某个问题所作的专门调查。典型调查。是根据调查目的在对被研究对象进行全面分析的基础上，有意识地选择若干具有代表性的单位，进入深入细致的调查，探索其内在规律性，然后以调查结果推论全面情况。俗话说，“ 麻雀虽小，五脏俱全”，从典型可以看到共性，即看到一般面上的情况。 抽样调查。是按照科学的原理和计算方法从所要研究现象的全部个体单位中，抽取部分个体单位作为样本进行调查取得资料，然后推算出全体特征的一种方法。 重点调查。是在被 调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查，
4、以求以总体状况有一个大致的了解，所谓重点单位，是指在所研究的内容中其数量比较大，占有较大的比重，而不一定要求有典型性。 个案调查。是 对某一已经发生的具体事项或案件进行全面深入的调查。它与典型调查有许多共同之处，是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大，优点是耗费的人力、财力相对较少、调查深入细致，方法多样，得到的资料丰富、生动，这是其他方法所不能比拟的。 网上调查。利用互联进行调查。会议调查。是指 调查主体(调查者)通过召集一定数量的有关调查对象(被 调查者) 举行会议，或直接参加有关部门举行的一些相关会议或报告会，利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象( 调
5、查内容)的一种调查方法。 问卷调查。是指采用 邮寄、直接询问等方式，依据调查设计的问题(亦称调查问卷)，经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解，这样才能提高回收率。 （2）文献资料搜集。文献通常是指具有历史价值的图书文物资料。而写作税务文章中所指的文献，是广义的文献，即与论题研究对象有关的一切书面文字材料。税务方面的文献资料有很多,且变化较快，杂志、文集、年鉴等，各有不同 侧重点。如有的杂志侧重于介绍税收政策、征收管理工作经验，如中国税务杂志；有的杂志侧重于税收理论问题的研究与探索,如税务研究杂志；有的侧重于纳税人读者，如纳税
6、人，也有综合性的，如中国税务报。中国税务报电子版.htm 各省、市、自治区有关税务研究会的刊物、文集也是有参考价值的资料。 查找资料，要有目的有计划地进行，在一无所知的情况下，可以由易到难，先找现代的、易找的，再找古代的、难找的；先从个别文章中发现线索逐渐扩展，从一个点到一条线到一个面，跟踪追击，不断扩大战果。经过积累，最后把所需要的资料找全，形成系统的索引。这种方法就是由点到面的查找方法；另一种方法是由面到点的查找方法。即先了解面上的基本情况，通过面上抓住重点，有计划有步骤地深入，最后弄清所需要的个别问题，这两种方法都可以采用。在查找资料的过程中，知道需要某方面的内容，却不知道书名，可以通过
7、查工具书解决。主要有：利用年鉴、手册等工具书，根据目录、索引、文摘等检索工具查找。目 录是标示图书或其他出版物外表特征的系统化检索工具，常用有全国新书目和专门介绍各类期刊报纸的全国中文期刊联合目录，以及介绍外文图书的外文图书总目录等。索引是按一定顺序把散见于各图书报刊的论文篇目、作者姓名、刊物名称及期刊号记录下来以便于检索的工具书。文摘是指将文章的主要论点简要摘录出来，分门别类进行整理的资料。文摘和索引一样，属于二次加工的成品，是查找最新资料的检索工具。年鉴、手册等是对一二次文献筛选、评价、浓缩加工后的工具书，一般由专家、专业人员撰写。年鉴是汇集一年内各方面或某一方面的研究情况，并按照年度连续
8、出版的一种工具书，如统计年鉴等。手册是汇集经常需要查考的文献资料的工具书。通过互联网进行搜索查找。这是一种最简便快速方式，只要输入你要了解问题，就有成百上千条相关信息供你查阅。常用的搜索老秘网有老秘网等。 2、资料的选择与整理。资料的选择是否精当，直接影响着文章的质量。如何对资料进行选择，这也是写作的重要环节。 （1）选择紧扣主题的资料。这是选材最重要的一条原则，主题是选材的依据，凡是与主题无关的或关系不大的资料，哪怕极为生动，作者十分喜爱，也应坚决舍弃。写文章最容易犯的毛病之一，就是不善于剪裁，对一些自认为生动的资料难以“割爱” 。作者的本意是想以众多的资料全面地表现主题，结果主题反而为资料
9、所淹没了。 （2）选择典型代表的资料。要使资料充分地表现主题，就要善于选择最富有特征、最有代表性、最能概括和揭示事物本质的资料。也就是说资料要有广泛的代表性和说服力。典型的资料具有以一当十的作用，用这样的资料，能够很好地说明问题，反映本质，具有很强的说服力。写文章时， 选用资料不在多而在精，只要能说明问题本质，解剖一个或几个麻雀就够了。（3）选择新颖、生动的资料。社会在发展，时代在前进，人们总是生活在新旧更替之中，新事物层出不穷。作为反映客观事物的文章，必须用新人、新事、新成果、新经验、新思想、新情况反映新面貌，讲出新道理，文章才能具有时代特色。文章的资料新，思想内容也就能新，文章才能生动活泼
10、，充满朝气。如果沿用旧材料，一味老调重弹，千篇一律，千人一面，是不受编者采用的。 搜集了大量的资料之后要及时进行整理。整理资料是一个不可忽视的过程。通过整理资料一是看看自己搜集的资料全不全，哪些已经掌握了，哪些还没有掌握，还需要补齐， 继续收集。通过整理了解有多少是重复的，相互抵触的，或可以相互补充的；有哪些是新资料，哪些是老资料；有什么新的线索，有些什么疑问等，做到心中有数；二是熟悉资料。对一个资料的背景、前后经过、相互联系、特征面貌以及细节、顺序等，通过整理都熟悉了，在使用时就感到很方便；三是使资料系统化。收集来的资料一般来说是零星的、缺乏组织的、散乱的。经过整理，像老秘网一样将资料归类分
11、类，使之系统化条理化；四是酝酿论点。写文章的观点产生有一个过程，在整理资料的过程中，对材料的相互关系、资料的性质会有新的认识，并对其中一些资料发生兴趣，产生进一步研究以写成文章的想法。 资料整理的方法：(1)分类。根据统一的标准，按材料的不同性质，将它们划分为不同的类型。“这种分类整理材料的方法可分为四个步骤：把准备用到文章中的全部材料制成卡片；对卡片进行分类，编成卡片群；排列卡片群，以图解来安排文章的结构。(2)归类。在对资料进行分类后，然后再按类别归档，列入不同的类型。(3)记录。俗话说：好记性不如烂笔头。人的大脑记忆功能毕竟有限，当你看到一些非常好的素材时，最好把它们随时记录下来，因为你
12、也不知道什么时候他们会派上用场，所以准备一个笔记本，有好的细节，好的想法和灵感，就信手拈来记几笔。否则的话可能你很快就会忘记了，等你想写东西时发现大脑空空如也。 . 而一旦你养成写观察笔记的好习惯，积累写作素材也就变得非常容易，写作也由此更加轻松有趣。茅盾说，我们在开始写作的时候或以前，就应当时时刻刻身边有一支铅笔和一本草簿，无论你走到哪里你要竖起耳朵，睁开眼睛，像哨兵似的警觉，把你所见所闻随时记下来。因此，有志写作的人一定要养成写观察笔记的习惯，随时记录下生活中的精彩片段和自己的思想火花，等到写作时就会发现它会给你带来许多令人惊喜的灵感。当然在科技发达的今天，观察者不一定局限于笔记本，可以充分利用现代化的多媒体手段，用 U 盘、MP3 、录音、摄影等多种手法更生动有效地记录生活，为自己的写作做好准备。
