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1、用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案用友U8HR感应式IC卡一卡通解决方案U8HR业务部 2011年6月18日目 录前言3第一节 身份管理31.1用户管理31.2系统操作员管理3第二节 考勤管理42.1考勤管理概述42.2 考勤系统结构52.3考勤管理基本功能52.4 考勤系统主要设备介绍10第三节 门禁系统113.1 门禁系统概述113.2 门禁系统的结构113.3 门禁系统基本功能133.4 紧急状况预防措施163.5 门禁系统主要设备介绍16第四节 消费系统194.1 消费系统概述194.2 消费系统结构194.3 消费系统基本功能204.4 消费系统主要设备介绍23前言为解决用户对
2、门禁、饭堂等管理的要求，用友推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。该方案主要包括门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。方案具体功能见以下文档。为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。第一节 身份管理1.1用户管理一卡通系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。管理中心还负责日常对卡的维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，所以也会有多个操作员操作不同的系统。需要对不同的操
3、作员设置不同的操作权限。第二节 考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。考勤休假管理，满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录，并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况。感应式IC卡考勤系统，
4、与其他方式的考勤系统有着无比的特性：管理规范科学，提高企业形象；员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；2.2 考勤系统结构一卡通考勤系统根据需要，由多个考勤机构成。根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，分布在职工方便签到的场所，直接接入以太网，方便连线，如下图所示：2.3考勤管理基本功能考勤模块基本流程图考勤管理基本功能1) 支持标准工时、综合工时两种考勤模式2) 定义企业的考勤类别，包括班
5、次（如早班、中班、夜班），以及各个班次的班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）3) 系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整4) 企业对员工是否参加考勤可配置，并把具有相同考勤规则的人员放入一组5) 对不同班组、班次的人员进行排班6) 处理加班、请假、出差、调休等日常业务7) 根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况，计算员工日出勤记录8) 根据日出勤记录，计算员工月出勤记录9) 对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒10) 管理员工调
6、休、年假，并可与加班、工资关联结算11) 员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知示例：l 工时与考勤班次设置：可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置l 排班管理：根据实际情况进行考勤排班的管理选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转l 刷卡数据：从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式l 异常处理，对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。选择考勤异常检查类型l 考勤报表与应用，对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月
7、结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。考勤结果作为其他项目参与薪资计算第三节 门禁系统3.1 门禁系统概述门禁, 又称出入管理控制系统，是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，管理人员进出的数字化管理系统。本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。门禁系统取代传统的机械锁匙，减少钥匙管理的麻烦，有效地避免钥匙流失。同时可记录、查询进出人员信息
8、，与普通机械锁有着无法比拟的优越性。1.使用安全机械锁因为部分在外，通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入。而IC卡门禁系统是通过传递加密的数字信息，由控制器控制电控锁的开与闭。2.管理安全机械锁的钥匙非常容易遗失或流出，为了安全，须将锁更换。而IC卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。3.使用方便一张卡可以代替系统内所有钥匙，只要对一张卡授权，该卡即可通行所有授权进出的区域。不必携带一大串钥匙，开门时寻找钥匙的麻烦。4.管理方便。省去了配置钥匙、分配钥匙的麻烦。只需通过权限设置，轻松规划人员出入权限。通过管理软件随时查看各区域人员进出情况。5.系统灵活附加的功能更是普通机械锁无法做到的，如
9、规定允许通行时间，在非允许时间内即使有钥匙也不能通行，更进一步提高安全性。与其他系统联动，提高了系统的灵活性。6.管理科学系统真实地记录进出人员进出时间、地点等情况，可随时查询控制区域的人员情况。所以，IC卡门禁系统的应用得到迅猛的发展。本方案设计采用ER-981C门禁系统，每一个出入口采用两个读卡设备，要求人员通过时进出刷卡，以方便跟踪人员的流动情况3.2 门禁系统的结构3.2.1 门禁系统控制原理ER-981C门禁系统单元门禁的组成如下图：ER-981C门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。管理系统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次
10、，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。ER-981C门禁系统可以在线工作，也可脱机工作。在线工作时，可实时将刷卡数据上传到系统，以供监控、查询。脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑处理。3.2.2 门禁系统网络结构一卡通门禁系统根据需要，由多个单元门禁构成。根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，每个单元门使用两个读卡主机，进出都要求刷卡，一个独立的建筑物内的控制器之间使用RS485连接成一个网络，再通过TCP/IP485转换卡接入以太网，与管理的电脑连接，如下图所示。3.3 门禁系统基本功能人
11、员权限管理：门禁系统控制着多个门，每个都有不同权限的人才能出入，系统有三种权限控制方式，一是可以根据持卡人身份权限设定有效开门区域（控制器号码）。系统可设有最高权限卡，该卡可以打开系统辖区内所有电子门锁；二是可对每个电子钥匙设置不同的有效开门时段，如企业普通职员只有在正常上班时间段才可有效开门，超出设定时段将禁止开门；三是系统可以设置99个级别，分别对每张卡授权一级别，即可开启对应级别的门。现场监控：系统可对所有的出入控制操作(卡端和PC端)进行全面的实时监控。实时显示进出人员信息及门状态。网络监控：系统可支持操作管理员对整个网络进行全面监控。这包括对任何一个出入点的识别器的控制操作。图像显示
12、：系统的中央处理器可在屏幕上提供持卡者的图像显示，以便更进一步加强对人员出入的安全检查。电子地图：根据现场环境及建筑物布局、结构，制作电子地图，以更直观的方式显示各控制点的状况，如实时显示各个门的状态。区间人员表：系统可在任何时刻列出在人一区间的人员表。这对于突发情况控制和紧急疏散非常有用。记录查询：系统可查询在任何过去指定时刻的系统出入纪录。数据库后备和恢复功能：系统可制作及存储任一时刻的“镜像”以便系统在故障后恢复。识别器的自动数据更新：所有的联机识别器都可以和中央处理机实时交换和更新数据。节假日设置：系统可以预先设置特殊的出入管理方案，以便在节假日全部区域关闭的情况下启动.一年可以设置9
13、9个节假日。通行时段设置：系统对于每一个门，可以按照一周每一天设置通行时间段，每天可设置99个时间段。节假日的时间段可一另外设置。如下图所示：自动报警功能：非法使用卡或强行打开门锁等非正常情况下系统会将自动发出报警信号，系统将自动记录非常状况的时间、门号、状态等详细信息，确保门锁安全和事后查证。读卡主机装有防撬开关，当读卡主机被撬时系统可报警。系统联动功能：系统预留有与其他系统联接的接口，根据需要，可以扩充至1024个接口，通过软件编程控制，可以将接口定义成报警输入点或输出点，方便与其他系统联动。3.4 紧急状况预防措施门禁系统控制着各个出入口及通道，主要是控制人员流动，保护财产安全，但在紧急
14、情况下，分级别处理，有些场所需要以人身安全为主，有些场所必须要人、物两者兼顾。所以采用以下两种措施预防。3.4.1 选择合理的设备预防合理的选择电子锁开锁的类型，可预防紧急情况，在消防通道选用断电开锁型的电子锁，如电插锁、磁力锁等系列，紧急情况时电锁断电打开。重要的房间或出入口，选用通电开锁型的电子锁，如电锁口等，配合普通球形锁使用，紧急情况时系统断电，电锁闭合，出门可用球形锁手动开门，进门则可用钥匙，有效防止恶意破坏财产的遗失。3.4.2设计有效的措施预防每一栋建筑内的门禁系统统一集中供电，方便给系统增加后备电源，同时方便集中控制所有的出入口，系统中安装紧急开关，在紧急情况下，按下紧急开关，
15、对应所有的电锁都断电打开。3.5.2 电子锁 电插锁一、技术参数：1、上锁方式：磁感应2、标准电压：12VDC3、工作电流：启动状态650mA 持续状态250mA 4、启动延时：大约0-9秒（可微调）5、LED提示：显示锁开关状态 6、感应器：检测门锁开关状态 7、安全类型：通电上锁 8、定位珠：快速校对锁舌位置9、工作温度：少于（常温+15） 10、锁体尺寸：235mm35mm38mm二、产品特点：1、磁感应开启电锁、性能稳定。2、低电流、低温度。3、能通过门锁检测清楚当前状态。4、快速校对锁舌位置。磁力锁一、技术参数：1、上锁方式：通电上锁2、标准电压：DC 12V3、工作电流：380mA 4、抗拉力：150公斤5、安装方式：明装型二、产品特点：1、电磁部份选取优质电磁专业材料及工艺制造。2、拉力强、无残
