项目进度计划与控制资料课件

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1、第 5章项目进度计划与控制,项目管理九大知识领域中的项目进度管理又称为项目时间管理或工期管理，它是为了确保项目准时完成的一系列管理活动，具体包括项目进度计划编制及实施进度控制。,进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 进度计划是进度控制和管理的依据。 制订进度计划的目的是控制项目时间。,主要内容,项目进度计划的编制过程 项目进度的工具和技术 项目进度计划 网络计划的优化 项目进度控制,1.项目进度计划的编制过程,第一步：项目描述 第二步：项目分解 第三步：工作描述 第四步：工作责任分配表制定 第五步：工作先后关系确定 第六步：绘制网络图 第七步：工作时间估

2、计 第八步：进度安排,参与项目计划编制的相关人员,项目经理 职能部门 技术人员 项目管理专家 参与项目工作的其他人员,第一步：项目描述,内容：用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行，项目完成计划等。 目的：对项目的总体要求作一个概要性的说明。 用途：项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 依据：项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 制作者：项目管理办公室或项目主管人员,项目描述表格的主要内容,项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述,工作规范 所需资源估计 重大里程碑 项目主管审核意见,第二步：项目分解,目的：明确项目所包含的各项工

3、作 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止 工具：项目分解的工具是工作分解结构原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程,工作分解结构（WBS）,WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项

4、目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。,WBS的层次,由于工作分解既可按项目的内在结构，又可按项目的实施顺序进行。而项目本身复杂程度、规模大小也各不相同，从而形成了WBS图的不同层次。,WBS分解类型,基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容,WBS举例:轮船建造,WBS举例:信息网络工程,WBS分解类型,基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分,WBS举例:新设备安装,WBS举例:网络系统工程,WB

5、S工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200,WBS举例：新设备安装,企业经营评价系统项目,Case,Case,Questions: 1. 上述项目管理软件开发项目的WBS图是按何种划分方法划分？ 2. 对上述WBS图进行编码。,Eg,西捷公司是一家生产建筑材料产品的专业公司，其产品已 达到国际水平。据预测随着我国投资建设的增加，市场对 其生产的ST产品有持续的大量需求，但该公司设备落后 ，不能适应扩大生产提高质量的要求，为此公司研究决定 在不停产的情况下引进专用生产

6、线对其生产线进行技术改 造。ST产品生产线改造与生产项目于2010年1月1日开始 ，建设期为一年，投资750万元。2011年投产，预计投产 后第一年产量为5000吨，成本为800万元，从投产后第二 年开始每年产量为7000吨，成本为1000万元，ST产品售 价为2000元/吨。,Eg,黄河机械公司是一家以自行车为主要产品的国有企业，多 年来一直生产普通自行车产品，由于产品品种未能及时更 新，企业经济效益急剧下滑。为了改变这一现状，企业领 导决定进行新产品开发，经过市场的调查和分析，发现市 场对“电动自行车”需求旺盛，市场前景广阔，为此该企业 领导决定在2002年初开始投入一笔资金开发“电动自行

7、车 ”产品，以便改变企业目前的经营现状。经过初步分析， 电动自行车的研制与生产准备需要投资共计500万元，其 中研制时间为半年，需要研制费350万元；生产准备与生 产线改造工作也需要半年时间，对原有自行车生产线进行 改造需要投入150万元。,项目工作分解结构表,WBS分解的一般步骤,总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素,包饺子工作分解结构,WBS工作分解的原则,功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差

8、异将项目分为几个不同的子项目.,WBS注意事项,分解后的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括次承包商的活动.,WBS表达形式层次结构图和锯齿列表,Case Discussion,假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS为你制定一份工作的分解计划？,生日宴会,1 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物品 2 晚宴 2.1生日蛋糕 2.2饮料 2.3清洗 2.3.1食品 2.3.2餐具 2.4做菜,2.4.1凉菜 2.4.2熟菜 2.4

9、.2.1蔬菜类 2.4.2.2海鲜类 2.4.2.3其它类 3 娱乐 3.1音响 3.2灯光布置 3.3室内布置 3.4CD/VCD光碟,生日宴会WBS,假如贵公司进行成立10周年庆典活动，如果请你负责此次活动，你将如何分析此次活动所应包含的工作？,Case Discussion,第三步：工作描述,目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据：项目描述和项目工作分解结构 结果：工作描述表及项目工作列表,工作(任务)描述表,工作列表包含的内容,项目工作列表,第四步：工作责任分配表制定,目的：对项目的每一项任

10、务分配责任者和落实责任。 用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。 结果：工作责任分配表/矩阵,责任分配表,责任分配表 ( 负责 审批 辅助 承包 通知),销售报告系统项目责任矩阵,1实际负责 2一般监督 3参与商议 4可以参与商议 5必须通知 6最后批准,简化的责任矩阵,Case Discussion,针对生日宴会进行讨论确定相关负责人,生日宴会工作责任分配表,第五步：工作先后关系确定,概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖

11、关系。 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。 原则：,工作相互关系确定的主要内容,强制性逻辑关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制，因此确定起来较为明确，通常由技术和管理人员的交流就可完成。 组织关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。工作组织关系的确定一般比较难，它通常取决于项目管理人员的知识和经验，因此组织关系的确定对于项目的

12、成功实施是至关重要的。 外部制约关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响，这样才能充分把握项目的发展。,工作关系表示的工具和方法,单代号网络计划 双代号网络计划 GERT/VERT网络,网络图的构成,网络图由三大要素构成：节点、箭线和通路。,箭线: 1、代表计划中的一项活动或工序，包括人力、财力、物力的付出。 2、活动的内容可大可小，可多可少。 3、箭尾表示活动开始，箭头表示活动结束 4、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。 5、虚箭线：不占用时间和空间，不消耗任何资源。只是为了明 确活动的

13、相互之间的逻辑关系。,网络图的构成,结点： 网络图中两条或两条以上的箭线的交接点就是结点，结点代表活动的开始和结束。用圆圈加上数字表示。 线路： 从网络图的始点事项开始到终点事项为止，由一系列首尾相连的箭线和结点所代表的活动和事项所组成的通道。网络图一般有多条线路。其中最长的我们称之为关键线路关键路线上的工序为关键工序。,网络图的构成,网络图的绘制原则方向、时序与编号,方向：网络图是有方向的，按工艺流程的顺序，工作从左到右排列。 时序：时序反映工作之间的衔接关系及时间顺序。 编号：按照时序，对事件编号，号码不能重复，且箭尾节点编号i必须小于箭头节点编号j。,Attention：1)在两个节点之

14、间最多只能有一条箭线，代表一道工序。,网络图的绘制原则方向、时序与编号,Attention：2) 箭线必须从一个节点开始，到另一个节点结束，不能从一条箭线中间引出其他箭线。,网络图的绘制原则方向、时序与编号,Attention：3)网络图的开始节点与结束节点均应是唯一的。,网络图的绘制原则方向、时序与编号,Attention： 4)节点编号时，按照矢线箭头的指向，升序排号，保证节点 序号与先后关系保持一致。,网络图的绘制原则方向、时序与编号,Attention：1)在网络图上，除了始点和终点外，其他所有事件前后都要用箭线连接起来，不可中断，在图中不可有缺口。,网络图的绘制原则缺口与回路,Att

15、ention：2)网络图中不能有回路，即不可有循环现象，否则将造成逻辑上的错误，使这些工作永远达不到终点。,网络图的绘制原则缺口与回路,单代号网络计划,这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。,单代号网络计划(示例),工作之间的先后关系类型,工作之间的关系分为四种类型： 结束到开始的关系 结束到结束的关系 开始到开始的关系 开始到结束的关系 在网络计划中，结束到开始的关系最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。,结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS) 开始到开始的关系

16、SST(或STS),工作之间的先后关系类型,结束到结束的关系FFT(或FTF) 开始到结束的关系SFT(或STF),工作之间的先后关系类型,A工作是B工作的紧前工作，或B是A的紧后工作,单代号,工作之间的先后关系类型,图解,示例,单代号网络计划,多个紧前紧后工作情况,工作之间的先后关系类型,搭接关系一般用单代号网络表示,工作之间的先后关系类型,搭接关系一般用单代号网络表示,工作之间的先后关系类型,双代号网络计划,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示，国内该方面的软件较多。,双代号网络计划(示例), 若有工序b和c ，都需要在工序a 完工后才能开工,a,b,c,1,2,3,4, 若工序c在工序a与b完工后才能开工,a,b,c,1,2,3,4, 若工序c与d需要在工序