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1、2015年中国移动哈尔滨分公司员工福利项目询价文件项目名称：2015年中国移动哈尔滨分公司员工福利项目联 系 人：张颖联系电话：15204510032详细地址： 香坊区进乡街114号邮 编：150046电子邮件：中国移动通信集团黑龙江有限公司哈尔滨分公司采购物流中心2015年12月第一章 询价邀请书第二章 询价应答须知一览表应答人须知前附表条款号条款名称具体内容2.1采购人中国移动通信集团黑龙江有限公司哈尔滨分公司2.2项目名称与编号2015年中国移动哈尔滨分公司员工福利项目（hlj-ygfl-2015-hrb-01）询价组织形式自行询价2.3采购方式询价2.4商务初步安排1、纸质应答文件递交
2、截止时间：2015年 12 月 25 日 10 时 00 分（北京时间）递交到 香坊区进乡街114号222室 。2、电子应答文件通过中国移动采购与招标网（http:/）提交，截止时间同上。3、采购人将在询价应答文件截止时间在香坊区进乡街114号222室进行公开唱价，邀请所有应答人参与。若以上时间和地点发生变化，将提前1个工作日以邮件方式告知各供应商。采购文件的澄清所有需要澄清的疑问应于 2015 年 12 月 24 日 10 时前书面提交采购人应答人应将需要澄清的疑问以盖章扫描件及WORD文档的形式发送至：联系人邮箱/上传到中国采购与招标网2.5联合体不允许询价保证金（可选，若无则填无）询价保
3、证金的金额： 0 (注：一般不超过项目预算的2%)询价保证金的形式：现金/银行转账/银行支票/银行保函。询价保证金有效期与询价有效期一致。应答有效期应答有效期： 120 天。备选应答方案不允许2.6询价应答文件份数正本一份（需同时提交纸质投标文件、电子投标文件各一份），副本 一 份（纸质投标文件）纸质版需密封后加盖公司公章或由法人代表或者授权代表签字。2.7评分标准和办法标包1员工福利：供应商报价根据采购清单，上报物品综合单价，综合单价（含运费）最低者为中选供应商。标包2：员工积分兑换小家电：供应商根据积分兑换清单物品上报折扣及折后单价，折扣单价单项占比最高者为中选供应商。2.8商务报价要求1
4、、 需加盖公章后单独密封2、 不接受低于成本的报价3、报价需包含从生产场地运输到采购人指定地点的所有费用标包划分。标包划分情况（可选，若无则填无）划分 2 个标包，每个应答人最多可选择 2 个标包标包1：员工福利标包2：员工积分兑换小家电履约保证金（可选，若无则填无）履约保证金形式：现金/银行转账/银行支票/银行保函履约保证金金额：合同金额的 0 %(注：一般不超过10%)采购代理服务费（可选，若无则填无）采购代理服务费的交纳方式：现金/银行汇款采购代理服务费的金额：2.9付款方式和条件到货验收合格支付 20 %，初验款 50 %，终验款 30 %。2.10签约方式省公司统谈统签2.11入围规
5、则综合排名靠前的 3 家公司入围。投诉处理应答人认为本次询价采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向采购人监督部门投诉。投诉渠道信息： 地址：代理服务费无。本表关于要采购的货物的具体资料是对应答人须知的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准2.1 采购人及项目名称2.1.1 采购人名称：见应答人须知前附表。2.1.2 项目名称与编号：见应答人须知前附表。2.2 项目的确定和资金来源本项目已经批准，资金已落实 。2.3 组织形式本次询价由采购人自行组织的方式进行。本次询价由采购人委托 （代理机构名称） 采用代理采购的方式进行。（注：采购文件编制时保留相应组织形式）2.4 采购方式本次采购采用
6、询价方式进行，询价是指采购人向三家以上（含三家）的潜在供应商就采购的货物或服务询问价格，从中选择成交供应商。2.3 资质要求2.3.1、询价应答供应商为XX货物供应商的，需具备以下资质：1）具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证； 2）注册资金 万元及以上；3）业绩要求：XXX；4）其他资格要求：XXX；5）提供具备XX货物的相关生产及经营资质和生产许可；6）2.3.2、应答人为代理商的，除提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证，还应提供代理商资格声明及制造商出具的授权函，并提供生产厂家的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，
7、同时提供具备XX货物的相关生产及经营资质和产品的生产许可。2.3.3、应答文件应提供法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书。2.3.4、应答人需提供过去XX年内相关货物的销售情况和现在正在履行的合同情况列表。2.3.5、应答人应承诺，对所提供的资质、资料及相关材料承担法律责任。2.4 询价保证金（注：不收询价保证金的金额填零）2.4.1询价保证金的金额： 元(注：一般不超过项目预算的2%)。2.4.2保证金的形式：现金/银行转账/银行支票/银行保函。保证金有效期与应答有效期一致。 2.4.3采购人与成交供应商签订合同后 个工作日内，应当向成交供应商和未成交应答人一次性退还询价保证金，并退还银
8、行同期存款利息（当应答人使用银行担保函或其他第三方信用担保等不发生银行存款利息的保证金时，不存在利息退还问题）。2.5 采购文件的澄清2.5.1 应答人要求对采购文件进行澄清，应以书面形式通知采购人。采购人对采购文件有必要澄清的问题以书面形式予以答复，同时将书面形式答复发给所有购买采购文件的应答人（答复中不包括问题的来源）。所有关于采购文件的澄清均作为采购文件的补充部分。2.5.2 应答人在收到澄清后，应立即以书面形式确认收到该澄清。2.5.3 应答人要求澄清采购文件的截止时间，在应答人前附表中规定。2.6 询价程序2.6.1应答文件接收截止时间前，采购人可能会对已发出的采购文件进行澄清或修改
9、，澄清或修改的内容会以书面形式通知所有邀请的应答人。澄清或修改的内容可能会影响应答文件编制的，采购人会在澄清中推迟应答文件接收截止时间，以便预留编制应答文件所需的合理时间。2.6.2应答人应编制一份应答文件“正本”和一份“副本”及电子版一份，并明确标明“正本”和“副本”。应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。2.6.3应答人在应答文件接收截止时间之前，可以补充、修改或者撤回已提交的电子应答文件和纸质应答文件，并书面通知采购人。补充、修改的内容为采购文件的组成部分。在应答文件接收截止时间以后的，采购人拒绝应答人对应答文件的补充、修改或者撤回已提交的应答文件。2.6.4、纸质应答文件的密封
10、 应答人应将应答文件密封包装，密封包装外应写明应答项目名称及应答人名称。所有骑缝处应加盖密封章或供应商公章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。应答人应将应答文件的正本和副本、应答一览表和询价保证金证明材料、电子版密封在一个包封中。应答人应将“应答一览表”单独密封作为内层包封单独提交，并在包封上标明“应答一览表”字样。应答人应将应答文件的正本和副本密封在外层包封，在每份应答文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。2.6.5应答文件的报价应答人报价采用一次报价的方式，不得更改。请按照应答报价一览表格式谨慎报价。2.6.6应答人必须在应答须知前附表规定的应答截止时间前通过中国移动采
11、购与招标网（http:/）在线递交一份电子应答文件，并将纸质应答文件提交至应答人须知前附表所述的单位和地址。2.6.7在线提交的电子版应答文件与纸质版应答文件有不一致的，以电子版为准；当电子版应答文件因系统原因未正常递交的，以纸质版为准。2.6.8逾期送达或未送达指定地点的纸质应答文件，逾期递交或者未递交中国移动采购与招标网的电子应答文件，以上各种情况均为无效应答，采购人不予受理。【当电子应答文件出现递交异常时，应及时联系系统支撑人员解决。若在应答截止时间之前仍未解决，在递交应答文件现场申请人须提供在应答截止时间之前进行递交操作出现异常的证明材料，如至少3张不同操作步骤的系统桌面的全幅截图，并
12、经采购人确认，则该应答人的应答文件以纸质文件为准，电子应答文件同时失效。采购人有权对申请人提供的证明材料进行核实，如果发现申请人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。】2.6.9电子版应答文件可通过word、excel、pdf等形式提交，并经中国移动采购与招标网CA证书签名、加密后在线递交；无需对应答文件打印后扫描、盖章、签字。2.24 公开唱价2.24.1 采购人将于询价邀请书所列的时间和地点公开唱价，参加唱价的应答人代表应签名报到，以证明其出席唱价。应答截止时间和唱价时间为同一个时间。2.24.2 公开唱价由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持，邀请所有的应答人或其代表出席。投标人或投
13、标人推选的代表对电子版投标文件递交情况进行检查，并对纸质投标文件密封性进行检查。但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予开封或开启解密。2.24.3 应答文件有下列情况之一的将视为无效，无效的情况将不予接收或开启解密：1） 电子版应答文件未递交成功，因中国移动采购与招标网系统原因除外2） 应答文件未按规定标志、密封；3） 应答截止时间以后送达的应答文件；2.24.4 公开唱价时，采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数、电子和纸质应答文件递交情况、应答文件的密封、询价保证金的递交等情况。唱价通过中国移动采购与招标网进行，并当众呈现和宣读ES系统中的开启信息，具体包括：应答
14、人名称、应答总报价、交货期、应答保证金以及采购文件中规定的其他内容。当应答人电子应答异常且经采购人确认以纸质应答文件为准时，采购人以该应答人纸质应答文件“应答一览表”的报价信息进行开启补录并当众呈现和宣读；当应答人电子应答文件开启解密异常，则开启时宣读纸质应答文件的“应答一览表”中的内容，一般包括应答人名称、应答报价、采购文件中规定的其他内容。2.24.5 当应答人的电子应答文件开启正常时，评审时以该应答人的电子应答文件为准。当应答人电子应答文件开启解密异常（包括价格、技术、商务等）时，开启、评审环节该应答人以纸质应答文件为准。当应答人电子应答文件只有开启价格异常时，开启环节该应答人以纸质应答
15、文件的报价为准，后续评审时该应答人以电子应答文件的技术、商务文件为准。2.24.6 公开唱价内容填写在“公开唱价记录表”中，由主持人、唱价人、记录人、应答人以及监督人签字确认，存档备查。2.24.7 特殊情况下，确因采购的产品直接用于对外销售，不适合对外公布采购价格的，需按规定进行审批。审批通过后，可不进行公开唱价。2.30 相关人员的接触2.30.1 从公开唱价之日起至授予合同期间，应答人不得就与其询价有关的事项与采购人和询价小组的人员私下接触。2.30.2 应答人试图对采购人和询价小组的询价、比较的决定进行影响，都可能导致其应答被拒绝。2.31 成交通知书2.31.1 采购人根据公布的评审方法和规则对应答文件进
