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民营公司办公用品管理制度1凡需对外发传真，应拟好文稿，经办公室主任或其它领导同意，由办公室专人发出。3发出的传真，由办公室归档保存；收到的传真，由办公时及时处理，不得延误。4非本单位及私人资料不得发送传真。四、办公电话：1办公电话禁止聊天和打声讯电话，一经发现，对当事人处以话费10倍以上的罚款。2通话时礼貌用语，简明扼要。3办公电话禁打声讯台，一经查出，处以话费10倍以上罚款。五、长途电话：1公司设长途电话一部，号码为XXXXXXXXX，办公室建立长途电话登记本。2禁止拨打私人长途电话，一经查出，处以话费10倍以上加罚款。六、各部门电脑：1公司电脑仅供事务部，翻译部工作需要专用，并划分归属，非本公司人员不得使用。2各部门电脑不得非工作范围和私活使用，一经发现，公司将按严重违纪处理。3工作电脑严禁播听音乐和看电影等私用。严禁私自上网或作与工作无关的事5不得把无关的磁盘和软件输入电脑，防止病毒感染和做好病毒防范工作。6工作人员应爱护使用电脑，自己负责电脑及桌面的清洁整理工作。7工作人员不得传阅公司机密资料，并做好设计内容的保密保卫工作。严禁无关人员进入翻译室、资料室和查阅翻译资料。七、本暂行规定经公司办公会议讨论、总经理批准后宣布之日起执行。1
