公务卡操作流程.doc

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1、公务卡操作流程一、与银行联网状态下的流程代理银行BS公务卡结算模块2商品、服务57896413预算单位财务部门详细流程描述:1、个人在使用个人卡进行公务购买前应事先征询相关领导同意;2、在领导同意后,用个人公务卡采购商品和服务;3、凭购买的发票和购物小票或购物清单进行审批;4、凭审批后的发票和pos小票至单位出纳(财务联络员)处申请报销;5、单位出纳(财务联络员)登录国库集中支付BS系统公务卡结算模块后,输入个人卡号、消费时间、消费金额进行消费信息查询;6、单位出纳(财务联络员)根据返回的信息,对发票和pos小票进行核对,核对无误后保存,并交与报销人确认。之后再对公务卡消费记录进行额度和经济科

2、目的确定,确定报销金额,再进行送报; 7、单位出纳(财务联络员)根据送报的数据信息,使用公务卡还款功能,生成授权支付凭证。审核人再对生成的授权支付凭证进行审核。8、单位出纳(财务联络员)将公务卡生成的授权支付凭证进行凭证汇总,生成公务卡结算授权支付汇总通知单,并进行汇总通知单打印和支票打印,送交代理银行。9、代理银行在收到支票及汇总清单后,根据汇总清单的还款明细将资金从单位零余额户划入个人公务卡内,完成报销流程。二、未与银行联网状态下的流程1单位领导代理银行BS 开支付令模块2商品、服务7843预算单位财务部门详细流程描述:1、个人在使用个人卡进行公务购买前应事先征询相关领导同意;2、在领导同意后,用个人公务卡采购商品和服务;3、凭购买的发票和购物小票或购物清单进行审批;4、凭审批后的发票和pos小票至单位出纳(财务联络员)处申请报销;5、单位出纳(财务联络员)对发票和pos小票进行核对,核对无误后保存,并交与报销人确认,确定报销金额。 6、单位出纳(财务联络员)使用BS单位版开支付令功能,填制授权支付凭证,支付令的收款人就写公务卡消费人姓名、账号的开户行。审核人再对填制的授权支付凭证进行审核。7、单位出纳(财务联络员)进行授权支付凭证打印和支票打印,送交代理银行。8、代理银行在收到授权支付凭证和支票确认无误后,将资金从单位零余额户划入个人公务卡内,完成报销流程。

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