(电子行业企业管理)中国某银行广西区分行电子对账系统精品

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1、中国建设银行广西区分行电子对账系统客户操作手册2009年2月20日16中国建设银行广西区分行电子对账系统客户操作手册目录1.1前言31.1.1 定义32.1 使用指南42.1.1开通流程42.1.2 电子对账流程43.1电子对账系统功能51.3.1 登录系统51.3.2 对账相符回签对账单71.3.3对账不相符回签对账单91.3.4 副本账查询121.3.5 对账单查询131.3.6 对账结果查询151.2相关业务说明161.1 前言 尊敬的客户:您通过阅读此操作手册,可以轻松办理电子对账业务。1.1.1 定义电子对账:通过企业网上银行系统提供的对账服务。对账单:用于对账双方核对账户余额的载体

2、。副本账页:银行记载账户明细账,用于对账对象逐笔勾对账务的载体。对账回单:由对账对象确认后反馈对账结果的载体。对账截止期:银行与对账对象约定的对账截止日期,按月对账是指月末日,按季对账指季末月末日,不定期对账是指银行根据随机对账要求确定的截止日期。2.1 使用指南1.开通建行企业网上银行的账户,才能使用电子对账功能。2.使用电子对账,建行将不再向您提供纸质对账单。2.1.1开通流程1.如果您已经是建行的企业网上银行客户,按以下流程开通电子对账:A:签订中国建设银行单位人民币支付结算服务协议;B:填写中国建设银行股份有限公司电子银行企业客户服务申请表(已开户客户)或开立单位银行存款账户申请书(新

3、开户客户)C:携带服务协议、申请表(申请书)、单位介绍信、经办人有效身份证件到开户柜台办理电子对账签约;D:柜面签约完毕,登录企业网上银行即可使用。2.如果您还不是建行的企业网上银行客户,按以下流程开通电子对账:A:签订中国建设银行单位人民币支付结算服务协议;B:填写中国建设银行股份有限公司电子银行企业客户服务申请表(已开户客户)或开立单位银行存款账户申请书(新开户客户)C:携带服务协议、申请表(申请书)、单位介绍信、组织机构代码、单位营业执照副本、经办人有效身份证件到开户柜台办理企业网上银行签约、电子对账签约;D:高级客户需领取USBkey证书并回执确认;非高级客户可以将证书下载到硬盘,也可

4、以将证书下载到USBkey中;E:建行有关人员对操作人员进行相应的操作培训;F:登录网上银行即可使用。温馨提示:以上所有签约流程,您只需和开户柜台联系,将有客户经理全程协助办理,省心省力。2.1.2 电子对账流程通过企业网上银行办理电子对账非常轻松,只需要按以下步骤即可完成:1.对账相符回签:A:登录企业网上银行查看对账单,对账相符;B:回签相符,对账结束。2.对账不符回签:A:登录企业网上银行查看对账单,对账不相符;B:输入不相符明细项;C:银行核对后反馈不相符对账情况,双方相互勾兑至相符;D:回签相符,对账结束。3.1电子对账系统功能1.3.1 登录系统 登录企业网上银行,轻松办理对账业务

5、。请确认网络连接正常,并按以下步骤操作即可登录网上银行。界面1: 插好USBKEY,打开浏览器,在地址栏中输入网址:https:/,回车,出现以下页面,输入口令。(简版企业网上银行客户如果将证书下载在硬盘中,不须插入)点击“确定”,进入企业网上银行客户登录界面。界面2:界面说明: 输入企业网上银行客户识别号,如:GX000126#1V; 输入操作员代码,如:111111; 输入登录密码,输入长度6-10位的登录密码; 输入完毕点击“登录”按钮,进入登录信息界面。界面3:界面说明: 列出登录信息,了解财务人员登录情况; 提示有未回签电子对账单,方便财务人员知晓; 点击“确认”按钮,进入功能操作界

6、面。1.3.2 对账相符回签对账单功能说明:此功能模块用于对账相符后回签电子对账单。界面4:界面说明: 点击导航条上的“电子对账”标签; 点击“对账单查询”,进入操作界面; 选择账号; 选择对账日期; 点击“确定”获得查询结果。界面5:界面说明: 点击“回签”,进入对账页面;界面6:界面说明: 选择对账单; 选择“相符” 点击“下一步”。界面7:界面说明: 输入交易密码; 点击确定;(建议、意见和联系方式非必输项,不输入亦可)界面8:此时,该笔电子对账单对账相符回签成功。1.3.3对账不相符回签对账单功能说明:此功能用于对账不符时,回签对账单。界面9:界面说明: 选择对账单; 选择“不相符”;

7、 点击“下一步”。界面10:界面说明: 输入不符明细项,备注栏请输入对账人联系方式,银行方将与对账人联系; 输入账面余额;调节后余额不符将提示:调节后余额相符将提示:调节余额相符后方能提交银行处理。 调节余额相符后输入交易密码; 点击“提交银行处理”。界面11:电子对账不符的信息以及明细项将传输到银行,银行经过处理和核对后将于客户联系,对账相符后,可回签相符,步骤如下:界面12:界面说明: 点击“电子对账”; 点击“对账单回签”; 选择账号; 点击“确定”;界面13:界面说明: 选择对账单; 点击下一步。界面14:界面说明: 输入交易密码; 点击“确定”。界面15:1.3.4 副本账查询功能说

8、明:用于查询和下载副本账页,副本账页有详细的账务信息,方便对账人对账。界面16:界面说明: 点击“电子对账”; 点击“副本账查询”; 选择账号和时间段; 点击“确定”;界面17:界面说明: 点击“请点击此处下载”;界面18:界面说明: 点击“保存”,选择保存地址保存账页; 下载副本账页是数据格式的文档,可使用写字板打开,步骤如下:用鼠标右击文件名点击打开选择写字板,明细账将如下展示:1.3.5 对账单查询功能说明:用于查询对账单。界面19:界面说明: 点击“电子对账”; 选择账号和日期; 点击“确定”,获得查询结果。如对账单已经回签,结果如下:界面20:或界面21:如对账单尚未回签,结果如下:

9、界面22: 如有尚未回签的对账单,可按“1.3.2对账相符回签对账单”或“1.3.3对账不符回签对账单”的步骤回签对账单。1.3.6 对账结果查询功能说明:用于查询已回签的对账单结果。界面23:界面说明: 点击导航条上的“电子对账”,; 点击“对账结果查询”; 选择账号和对账单查询日期; 点击“确定”。界面24:1.2 相关业务说明 企业网上银行简版客户在办理对账单回签时无须输入交易密码。 客户和高级客户的操作员如果需要使用电子对账功能,需要主管分配权限。 只有能开通企业网上银行的账户,才能使用电子对账。 如果您需要取消电子对账,未回签的电子对账单务必回签完毕方可办理撤销手续。 如业务流程有变动,以届时办理要求为准。

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