计算机二级办公软件高级应用技术真题答案.pdf

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1、 第1题 1、对正文进行排版,其中:、对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第 X 章,其中 X 为自动排序。 操作步骤:操作步骤: a.选择第一章标题(整行) ; b.在样式工具栏中选择“标题1”,并将第一行设置为居中; c.保持选中状态,执行菜单“格式”“项目符号和编号”,打开项目符号和编号 的对话框,按下图选择多级符号项,再单击“自定义”按钮,打开自定义多级符号列表, 按图设置为1级目录设置为“第1章”,单击“确定”按钮; d.将第一行选中,双击格式刷,将其他三章用格式刷完成,并删除多余的“第二章、 第三章、第四章”。 (2)小节名使用样式“标题2”,

2、左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。 X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例:1.1) 。 操作步骤:操作步骤: a.选择第一章下第一小节标题(整行) ; b.在样式工具栏中选择“标题2”,并将第一行设置为左对齐; c.保持选中状态,执行菜单“格式”“项目符号和编号”,打开项目符号和编号 的对话框,按下图选择多级符号项,再单击“自定义”按钮,打开自定义多级符号列表, 按图设置为2级目录设置为“1.1”,单击“确定”按钮; d.用格式刷完成其他的二级目录,并删除多余的“节目录,如1.2、1.3”。 (3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中: a.字体:中文字体为“楷体_GB23

3、12”, 西文字体为“Times New Roman”, 字号为“小四”; b.段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c.其余格式:默认设置。 操作步骤:操作步骤: a.打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式”; b.在“新建样式”对话框中,输入名称“样式 XXXX”(XXXX 为准号证号后4位) ; c.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”,根据题目要求设置字体格式; (4)对出现“1.”、“2.”处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)” 处,进行自动编号,编号格式不变。 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位在正文第一个“1.

4、”处,执行菜单“格式”“项目符号和编号”,打 开项目符号和编号的对话框,按下图选择编号,单击“确定”按钮;其它连续编号用格 式刷完成即可。 b.注意系统所编的顺序号是连续的,因此,在新的编号顺序处,需要在编号位置单 击右键,选择“重新开始编号”; 5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作步骤:操作步骤: a.逐段选择正文中无编号的文字(如正文第一段) ,在右侧打开的“样式和格式”边 栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式 XXXX”; b.使用相同方法将正文中所有无编号的文字(不包括章名、小节名、表文字、表和 图的题注)全部应用

5、“样式 XXXX”。 (6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”, (例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2) ; b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号; c.图居中。 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到图片下方的说明文字前,打开“插入”“引用”“题注”; b.单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”; c.单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节 号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”“确认”; d.将图片、题注及说明文字居中; e.使用相同方法为所有图片添加

6、题注并与图一起居中。 (7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图 X-Y 所示”,其中 “X-Y”为图题注的编号。 操作步骤:操作步骤: a.选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字; b.打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”,“引用类型”选择“图”, “引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图单 击“插入”按钮; c.使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。 (8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”, (例如第1章中第1张表,题注编号为1-1) ; b.表

7、的说明使用表上一行的文字,格式同标号; c.表居中。 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到表格上方的说明文字前,打开“插入”“引用”“题注”; b.单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“表”“确认”; c.单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节 号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”“确认”; d.将题注、说明文字及表格居中(鼠标在表格内任意位置单击后,表格左上方会出 现一个“田字形”的表格选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。 ) ; e.使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。 (9)对正文中出现“如下表所示”的“

8、下表”,使用交叉引用,改为“如表 X-Y 所示”,其中 “X-Y”为表题注的编号。 操作步骤:操作步骤: a.选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字; b.打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”,“引用类型”选择“表”, “引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的表单 击“插入”按钮; c.使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。 (10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Excel”的地方插入脚注,添加文字“Excel 是微 软 Office 的组件之一”。 操作步骤:操作步骤: a.选择正文中首次出现的“Excel”文字(即第一段中

9、的 Excel) ; b.打开“插入”菜单“引用”“脚注”,不用修改参数,单击“插入”; c.此时光标跳转到本页页脚处,输入“Excel 是微软 Office 的组件之一”文字。 第二题 2、 在正文前按序插入节,使用在正文前按序插入节,使用“引用引用”中的目录功能,生成如下内容:中的目录功能,生成如下内容: (1)第1节:目录。其中: a.“目录”使用样式“标题1”,并居中; b.“目录”下为目录项。 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到第一章标题文字前; b.打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一 页”“确定”; c.将光标定位到第一页第一行,输入“目录”,在工

10、具栏上“样式”下拉框中选择 “标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中; d.按回车另起一段,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对话 框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”“确定”。 (2)第2节:图索引。其中: a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中; b.“图索引”下为图索引项。 操作步骤:操作步骤: a.光标定位到第一页最后一行末尾,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框 中,“分节符类型”选择“下一页”“确定”; b.光标定位到第二页第一行,输入文字“图索引”,在工具栏上“样式”下拉框中 选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中; c.光标定位到第二

11、行,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对 话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”“确定”。 (3)第3节:表索引。其中: a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中; b.“表索引”下为表索引项。 操作步骤:操作步骤: a.光标定位到第二页最后一行末尾,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框 中,“分节符类型”选择“下一页”“确定”; b.光标定位到第三页第一行,输入文字“表索引”,在工具栏上“样式”下拉框中 选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中; c.光标定位到第二行,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对 话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”

12、选择“表”“确定”。 第三题 3、对正文做分节处理,每章为单独一节。、对正文做分节处理,每章为单独一节。 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位在第二章标题文字的前面,打开“插入”菜单“分隔符”,在对 话框中,“分节符类型”选择“下一页”“确定”; b.使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。 第四题 4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中: (1)前的节,页码采用“i,ii,iii,”格式,页码连续; 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到第一页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,在对话框中, “位置”选择“页面

13、底端(页脚)”,“对齐方式”选择“居中”,“首页显示页码” 打勾; b.单击对话框中“格式”按钮, “数字格式”选择“i , ii , iii”, 选择“起始页码” 并设置为“i”,单击两次“确定”关闭对话框; c.将光标定位到第二页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框 中“格式”按钮, “数字格式”选择“i , ii , iii”, 选择“续前节”, 单击两次“确定” 关闭对话框; d.将光标定位到第三页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框 中“格式”按钮, “数字格式”选择“i , ii , iii”, 选择“续前节”, 单击两次“确定” 关闭对话框; (2)正文中

14、的节,页码采用“1,2,3,”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始; 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到正文第1页 (第1章标题所在页) 中第1章标题文字前面, 单击“文件” 菜单“页面设置”命令, 在打开的对话框中单击“版式”选项卡, “节的起始位置” 选择“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”“确定”; b.确认光标在正文第1页中,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格 式”按钮,“数字格式”选择“1 ,2 , 3”,选择“起始页码”并设置为“1”,单击两 次“确定”关闭对话框。 (3)更新目录、图索引和表索引。 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到第一页目录页中任意一行,

15、单击鼠标右键,选择“更新域”,选择 “只更新页码”“确定”; b.将光标定位到第二页图索引页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选 择“只更新页码”“确定”; c.将光标定位到第三页表索引页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选 择“只更新页码”“确定”; 第五题 5、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中: (1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”; 操作步骤:操作步骤: a.将光标定位到文档正文第1页(第1章标题所在页)中任意一行; b.单击“文件”菜单“页面设置”命令,在打开的对话框

16、中单击“版式”选项 卡,选中“奇偶页不同”,“应用于”选择“插入点之后”“确定”; c.单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,同时 光标会定位到该页(奇数页页眉第4节)的页眉中; d.单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和 引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中“插 入段落编号”打勾“确定”; e.按空格键输入一个空格; f.再次单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链 接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中 全部不打勾“确定”。 (2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。 操作步骤:操作步骤: a.单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮(倒数第二个) ,对(偶数页 页眉第4节)的页眉进行编辑; b.单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和 引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,“域选项”中“插 入段落编号”打勾“确定”;

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