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1、信 息 系 统 分 析 OA信息系统分析班级：计算机科学与技术学号：姓名： 目 录一、前 言51.1项目背景51.2现行系统存在问题61.3拟解决的关键问题：6二、需求分析72.1需求说明简介72.2项目预期使用者72.3用户及其特点72.4项目特点72.5系统技术支持82.5.1应用程序及数据库的相关要求82.5.2数据备份82.6系统运行环境82.6.1硬件平台82.6.2软件平台82.7功能要求92.7.1总体系统功能要求92.7.2具体要求92.7.3系统模块92.8可靠性需求102.9可执行性分析122.9.1技术可行性132.9.2经济可行性分析132.9.3社会可行性分析132.
2、10组织结构和功能分析13三、业务流程分析141.考勤管理系统流程图152.文件上传/共享系统流程图163.申请管理流程图164.公告管理流程图用175.员工管理系统流程图176.会议管理系统流程图187.计划管理系统流程图188.通讯管理流程图19四、数据流程分析201.数据流程分析的内容202.数据流程分析的目的203.数据流程分析的任务204.数据流程图基本符号205.顶层数据流程图216.系统第一层数据流程图217.系统第二层数据流程图22五、数据字典271.数据元素列表272.数据结构列表283.数据流列表284.数据存储列表285.数据处理过程列表296.外部实体列表29六、结束语
3、29一、前言1.1项目背景目前，信息化来武装企业，已经是大势所趋。车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序；管理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务；仓库管理人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料等等。单纯地依靠手写纸张的化是怎么都不能赶上现代信息的速度，因此，建立网络OA系统是现今的一种潮流。通过OA系统对企业日常办公进行管理，满足企业日常办公、管理等各方面的需求，实现企业内部管理者、员工之间的信息交流，大大提高了企业内部的沟通；提供公告与公文信息的管理，方便其及时了解企业的实时动态消息；同时使企业的日常管理步入科学系统管理的轨道上。本系统是一套集通讯录管理，考勤管理，公告
4、管理，计划管理，会议管理，文件传输，审核管理，日常管理等8 个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了去先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需要，而忽视了对系统技术的前瞻性，那么可以预见，在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期的缩短，从而增加了客户在信息化建设的投资。办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的办公自
5、动化还有一段距离，首先办公自动化必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现办公自动化还是必然趋势。随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。申核管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个系统的性能。传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。1.2现行
6、系统存在问题现实办公模式中主要存在的问题：1.传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。2.传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。3.传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的安全性受到了很大的威胁。一旦纸张丢失或者销毁，那么文件信息就会流传出去，或者彻底消失。
7、1.3拟解决的关键问题1.企业员工之间公告信息的发送与接收；2.工作流程系统的分析；3.企业信息的分析与整合；二、需求说明2.1需求说明简介1) 公司通过内部网络、Internet等技术对部门的各项数据、资料和各类报表进行及时的查看、浏览、采集、加工，并实现对其的实时监控。2) 将各类的数据、资料、报表等以信息技术等手段为基础，推进现代化管理模式的实施，提高工作效率和工作质量，降低工作费用，加强成本管理，实现快捷、安全、规范的信息管理模式。3) 实现各类资料的共享、利用，消除信息孤岛，实现办公无纸化、网络化；规范管理和业务流程；加强各个部门之间的交流与沟通，进一步提高工作效率，实现远程办公和移
8、动办公；实现内网（Intranet）、外网（Internet）的集成处理，提高整个信息化的水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本企业管理模式的计算机管理信息系统。4) 建立电子档案，便于信息的建立于查询，使其更加科学与规范、信息传输便捷。5) 建立信息网络平台、应用系统以及信息源开发三位一体的整体结构，为各相关部门和公司全面提高信息化建设与现代化建设的管理水平。实现数据传输网络化、业务流程规范化、公办手段自动化、信息查询透明化、信息安全可控化、为企业领导所做出的决策提供必要的保证，从而增强企业在市场上应变能力和竞争能力，提高产品质量、设备
9、利用率和产品市场占有率，降低生产成本，给企业带来经济和市场效益。2.2项目预期使用者公司领导、单位部门人员、管理人员、技术人员2.3用户及其特点大部分使用者具备一定的计算机操作基础，能熟练应用Microsoft Office软件办公，企业职能人员为信息交互平台的主要使用者。2.4项目特点1) 方便性：采用浏览器窗口界面，跟Microsoft Office界面风格相同，操作简单。2) 实时性：与企业管理系统紧密结合，可以实时办公。3) 安全性：对用户操作系统的密码采取加密后存储，对有特殊安全需要的用户提供相对应的数字证书，以确保其信息、数据安全。4) 支持异地办公：系统可以随时随地地通过Inte
10、rnet登录，便于异地办公。5) 易扩充性和可维护性：根据机构变动和业务调整，系统经过简单配置即能适应各种技术变化。2.5系统技术支持2.5.1应用程序及数据库的相关要求系统开发使用C#、JavaScript、Jscript等语言工具。为了适应未来的分布式查询以及实际业务处理要求，系统采用三层架构。由于表示层、业务层、数据层的分离处理，从而使程序能够更好的实现升级与维护，减少系统维护的工作量。数据库的设计与系统信息模型相一致。经过数据的流量分析，负载均衡分析对数据进行合理优化，并且针对业务的需要对表结构进行优化，使数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性，确定数据的最优存储策略
11、，同时，为了给未来数据库能提供更大的支持，在设计数据结构以及程序处理方法时采用SQL Server数据库。2.5.2数据备份为了确保数据的充分安全，数据处理中心必须配备可靠的数据本分存储设备，同时，软件具有数据备份功能。2.6系统运行环境2.6.1硬件平台考虑到企业的经济情况，计算机配件的最低参数为：CPU Pentium 3以上，内存 128M，10GB的硬盘存储空间2.6.2软件平台1) 操作系统：客户端 Windows 2000 Professional、Windows 2003 Server、Windows 2008 Server等Windows系统均可。考虑到装机的方便性和维护性等因
12、素，首推荐使用Windows XP操作系统。2) 服务器：Windows 2003 Server 或 Windows 2008 Server版本3) 数据库Microsoft SQL Server 2005以上的版本2.7功能要求2.7.1总体系统功能要求在选择相应的系统应用平台和硬件技术，优先考虑技术上在将来业务发展以及其他应用系统的兼容性，需要强大的可扩展性和延续性。其次在系统的使用性和操作性、设置管理的灵活方便性能的角度，对办公自动化的应用平台和OA系统进行全面的考察。2.7.2具体要求构建公司各部门统一的信息管理平台，整合各部门资源的信息系统。通过现今先进的信息通信技术和信息安全技术，
13、为企业各部门的信息整合提供信息平台、单点登录、安全访问、个性化办公流程、信息交互和信息共享、日程安排、个人办公、信息查询、档案管理、管理监督等。为企业决策层提供快速可靠的数据信息以及方便的控制流程，满足管理层高效处理日常事务的工作需求，并协助领导顺利完成各项工作；采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送信息的工作；保证信息的安全性。2.7.3系统模块本课题主要的研究内容以完成“企业网络OA系统”的设计为主，企业网络OA系统是一个适用于中小型企业，满足其日常办公需求的管理系统，该系统初步确定由8个模块组成。1) 考勤管理该模块登记系统操作用户考勤记录，登记用户上班
14、、下班、加班、请假以及其原因等等信息，用户还可以查看以前的考勤记录，统计加班、请假天数和次数。当完成请假程序之后，系统自动把请假单上传到人力资源部门审批、审核，并把审批后结果返回给用户。该模块包括的信息有：上班在线时间（上、下午）、下班落线时间（上、下午）、请假日期、请假原因、请假天数、请假类型、呈送审批、审批结果、加班原因等。2) 文件传输管理该模块用作当前的的登录用户对文件进行上传、下载、共享、查询等操作。3) 申请管理系统该模块用于职员发送申请项目，发送成功后由经理查看、审批项目内容，等待经理审核后，将审核结果，发送给职员。4) 公告管理该模块用作系统管理员以及企业高层职员向企业各部门、
15、工作人员发送通知，通过系统管理员的审批后发布，方便大家查看，但只有发送方才有权修改、删除该通知，本模块包含的信息包括：公告填写人、公告审批人、公告标题、公告内容、公告发布的时间。5) 会议管理该模块主要用于登陆系统的用户制定、修改、查看会议信息等操作。6) 计划管理该模块主要用于登陆系统的用户制定、修改、查看计划信息等操作。7) 通讯录管理该模块主要指登陆系统的用户的信息目录，其需要保存的信息有：名称、性别、手机、E-mail、QQ、家庭住址、邮编；并且该模块用户可以自由维护自己的基本信息以及添加、删除联系人。8) 日常管理该模块主要指登陆系统的用户的信息目录，主要对于登陆用户日常的信息修改与查询操作。2.8可靠性需求根据国家标准GB-6583的规定，产品的可靠性是指：产品
