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1、行政人事部经理职务说明书岗位名称行政人事部经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级总经理工资等级三级直接下级行政专员、人事专员、司机、文秘、保安、保洁员薪酬类型所辖人员人岗位分析日期2005年3月本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供行政人事支持，并负责跟踪落实行政人事决议。 工作任务协助总经理组织制定公司行政人事发展规划和公司年度计划；协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人
2、事决策提供建议和信息支持根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设负责组织和安排公司各项会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持参与公司重大人事问题的决策职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责公司人力资源战略的执行、负责制定行政人事工作计划,实现工作目标工作任务根据公司的情况，组织制订
3、公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案制订人事行政年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：全面负责行政人力资源管理的各项事务工作任务负责公司内部行政人力资源调配负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方
4、案，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决职责五职责表述：负责其他人事事务工作任务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决负责出国人员的政审工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公
5、、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与社区管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调
6、度职责七职责表述：处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管规划工作任务协助总经理参与公司经营规划中的法律风险控制规划公司运行过程中的法律相关事务，包括合同审核、法律纠纷等对公司的追讨应收账款的法律起诉等相关事务，并执行诉后的各项事宜建立公司重要法律档案的管理体系职责八职责表述：负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理；并建立成本控制体系，有效降低公司费用工作任务负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理，组织采购、发放、库存管理等工作安排建立各部耗材、办公用品等物资领用制度，进行相应成本核算负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作
7、建立耗材、办公用品等物资控制制度，有效节约资源，降低成本职责九职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订行政人事部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司行政人事部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责十职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对公司编制内招聘有审核权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐
8、患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，各副总经理，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、社区管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道、人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办
9、公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注
