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1、组织模型设置主要提供单位基础信息及组织机构信息的管理，具体有组织机构、职务级别、岗位名称、人员管理、外部人员、角色及权限、系统组的设置和管理。n 功能菜单：包括【组织机构】、【职务级别】、【岗位名称】、【人员管理】、【外部人员】、【角色及权限】、【系统组】七个子菜单。n 操作步骤：点击菜单【组织模型设置】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。n 操作说明：组织信息管理主要提供单位组织信息的管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、角色、工作范围控制的设置和管理，以及单位标识的配置。图-单位基础信息功能键：【新建部门】选择上级部门点击“新建部门”出现新建部门名称对话框，输入新建
2、部门名称和编号点击“确定退出”即可。同级别部门系统可以连续添加，按“确定继续”键即可。如图：图-新建部门【删除】先选择需删除的部门，然后点击“删除”即可，如果该部门中有在职人员或未停用的部门，则系统提示不能删除。【移动】在组织结构树形图中选择需移动的部门，然后点击“移动”，出现移动到对话框，选择需移动到的部门后点击“确认”按钮即可，被移动部门中的全部人员关系将同时移动。图-部门移动【显示停用部门】将被停用的部门显示到组织结构树形图中。【隐藏停用部门】将被停用的部门隐藏，不显示到组织结构树形图中【部门列表】将单位中所有部门名称及对应的部门的编号、排序号、公文收发员、公文督办员、部门主管、部门管理
3、员、部门状态等信息以列表形式统一显示。注：选择部门名称后进入到部门信息编辑页面，可以修改部门信息。【重排序号】单击该按钮可对单位所有部门进行排序并显示最新的排序号。n 操作说明：建立使用单位的职务级别, 职务级别指单位的管理级别，是一个线性结构1. 功能键【新建职务级别】建立新的职务。如图：图-新建职务级别【删除】选择要删除的职务点击“删除”即可，如果该职务级别或其下属职务级别有人或其他相关记录，系统提示不能删除，数据不被删除。【插入】选择某职务级别，可以在该职务级别和它的下级职务级别间插入新的职级。点击“插入”出现新建职务级别对话框填写职务级别名称点击“确定”即可。如图：即在实习人员与编外人
4、员之间插入合作伙伴。图-插入职务级别【调整顺序】调整职务级别的顺序。如图：点击右侧的向上（向下）箭头一次可以使选中的职务级别向上（向下）调一级。图-调整顺序2. 数据项【职务级别名称】职务级别名称，不能为空。【访问级次限制】无限制则表示可以访问所有职务级别，限制后只可以访问对应级次的职务级别。【职务级别描述】职务级别的具体职责。n 操作步骤：第一步：点击“新建职务级别”出现对话框，填写职务级别名称，点击“确定按钮即可，系统缺省在最低级别下面挂接新建的职务级别。第二步：需要修改职务级别，点选某职务级别，可以修改该职务级别信息。n 操作说明：对实际使用中的岗位进行设置。图-岗位名称1. 功能键【新
5、增岗位类别】建立新的岗位分类，可以将未分类或已分类的岗位归纳到岗位类别中，便于岗位的管理。如图：未分类岗位有打字员和销售专员两个岗位，可以新建一个岗位类别对其进行分类。图-新增岗位类别【新建岗位】建立新的工作岗位。图-新建岗位【删除】选择某一岗位点击“删除”即可，如果所选岗位名称已被员工信息引用，则该岗位不能删除。系统将给于相应的不能删除的提示。【打印】对当前页面中所显示的岗位进行打印。2. 数据项【类别名称】必填项，岗位的类别信息，系统预置：管理类，技术类、营销类、行政类。岗位类别也可根据实际需要新增。【类别说明】可详细描述该岗位的基本信息。 【岗位名称】必填项，填写岗位的名称。【岗位描述】
6、可详细描述岗位的基本信息。n 新建岗位具体操作：第一步：点击“新建岗位”按钮后，显示新建岗位编辑页面，填写岗位名称、岗位描述，点击“确认”按钮即可。第二步：如果需要进行修改, 点击某一岗位名称可以修改岗位。n 新建岗位类别具体操作：第一步：点击“新建岗位类别”按钮后，页面展现岗位类别的编辑页面，填写岗位类别名称、岗位描述，在岗位选择框中选择需归类到本类别中的岗位后点击“确认并继续”或“确认并退出”即可第二步：如果需要对某个岗位类别进行修改, 点击该岗位类别名称即可在展现的编辑页面中进行修改。第三步：若需删除某个岗位类别，点击该岗位类别名称后，在展现的编辑页面中点击“删除”即可（前提是该类别下的
7、岗位已全部移除）n 操作说明：可以通过新增或批量导入人员操作建立一定的人员信息，便于用户登录使用，管理本单位人员用户信息。具体功能：新建、修改、删除、导入、导出、人员过滤查询本单位人员信息，并提供批量导入模板下载。如图：1、功能键：【批量导入】可以一次性导入大量用户信息，减少新增人员工作量。【新增人员】增加用户，分配用户各种角色，指定其职务岗位等。【删除】勾选需删除的人员后点击此按钮即可删除。【转excel下载】将当前已建立的人员信息以excel表格的形式下载到本地。【角色修改】支持人员角色权限的批量修改。【在职/离职】系统默认显示在职人员；选择“离职”后将显示离职人员列表。【重排序号】对已建
8、立的人员进行重新排序，从而获得一个新的，无重复的排序号。【查询】选择所需的查询条件进行人员信息的查询操作。2、数据项：n 基础信息部分【人员编号】系统自动生成。【人员序号】人员排列的序列号，系统默认输入顺序为排列顺序，缺省为999999，当用户改变该序列号时，系统自动按照序号进行人员排序。【真实姓名】用户真实名称，不允许重名。【登录名】用户使用的登录帐号，不允许重复。【密码】用户登录的密码，系统管理员可以统一设置为一个初始值，在用户第一次登录使用后，用户可自行修改密码。【所属部门】选择该用户所在的部门。【兼职部门】选择用户所兼职的部门，可选择多个。【主岗名称】选择该用户的主岗名称。【副岗名称】
9、选择该用户的副岗名称。【职务级别】选择该用户的职务。【帐号是否启用】选择该账号是否启用。n 部门角色部分【部门主管】确定用户是否为所在部门的部门主管。【部门管理员】确定用户是否为所在部门的管理员【部门公文收发员】确定用户是否为所在部门的公文收发员。【部门公文督办员】确定用户是否为所在部门的公文督办员。n 角色权限部分【角色-普通权限】一般用户操作功能模块权限。n 扩展信息部分【性别】选择用户性别。【身份证号】输入用户的身份证号，要求数字和字母。【出生日期】选择用户的出生日期。【电子邮箱】输入该用户的邮件地址。【公司电话】输入用户的公司电话号码。【家庭电话】输入用户的家庭电话号码。【移动电话】输
10、入用户的移动电话号码。【家庭住址】输入用户的家庭住址。【备注】对用户进行简单的描述。n 操作步骤：选择人员管理，进入人员管理一级菜单，点击“新增人员”-第一步：点击“新增人员”出现新增人员信息表格，填写完了，点击角色权限设置中【选择】更改、增加人员相应角色，系统默认为【角色普通权限】如图：第二步：如果需要删除人员，选择要删除的人员点击“删除”即可；如果人员有相关数据，系统会提示不能删除。第三步：若需要进行启用、停用账号员工的查询，选择查询条件查询，可按员工姓名或岗位名称查询。第四步：修改人员及角色：选择某一人员，可对该人员信息进行修改，修改完了点击“确认并退出”按钮进行保存。注意：1人员基础信
11、息必须填写。2如果要开放该用户短信接收功能，请填写其手机号码。3为保证单位信息完整性，员工档案不能删除。n 操作说明：实现人员的批量的导入, 解决大批量用户录入的工作，在进行批量“保存人员”时，可选择在没有匹配到岗位的情况下，是否自动增加岗位等。功能键：【下载模板】将模板下载到本地进行人员信息的批量编辑【导入人员】导入本地已录入人员信息的模板【删除】对列表中不需要的记录进行删除操作。【保存人员】对列表中已选中的人员信息进行保存，保存成功后将显示到“人员及权限设置”页面中。【返回】点击此按钮后则返回到“人员及权限设置”页面中。n 操作步骤：第一步：点击“下载模板”按钮，将模板保存到本地；第二步：
12、在模板中录入人员信息；第三步：点击“导入人员”，上传本地已录入人员信息的模板；第四步：逐一点击调整用户信息，若确认导入的人员信息无误，也可直接点击“全选”，然后点击“保存人员”。n 操作说明：建立一定得外单位联系人便于不同单位间的信息互通。包括外部人员单位及外部人员。图-外部人员功能键【外部人员单位】建立所需的外部单位信息，以便后续外部人员的新增。【新增】新增外单位联系人。【转移】将已选择的外部人员转为本单位人员，并出现在“人员及权限设置”页面中。【删除】删除选中的人员。【排序】对人员进行排序。【批量导入】批量导入外部人员数据。【下载模板】下载系统提供的模板。n 操作步骤：第一步：没有建立任何
13、外部单位的情况下，点击“外部人员单位”进入到单位和类别新增页面，新增外部单位信息并保存。第二步：返回到“外部人员”页面后，点击“新增外部人员”，填写外部人员姓名、登录名、密码以及设置所属单位、内联人员、权限范围后点击“确认”即可；如图：图-新增外部人员第三步：若需将已建立的外部人员转为内部人员，只需勾选所需要转入的外部人员后，点击“转内部人员”即可。n 操作说明：设置并管理本单位的各种角色信息及功能权限。包括单位角色、用户角色；如图：n 操作说明：设置自行定义权限，系统会自动根据权限生成相应的菜单。系统预置有普通功能权限、公文发起权、全部功能，如图：数据项：【名称】：自定义权限名称，不允许重名
14、；【权限】：该自定义权限包含的功能菜单权限；【说明】：权限相关描述信息；n 操作步骤：点击“人员及角色”进入一级菜单，选择“权限设置”菜单；第一步：点击【新建】，填写权限名称和描述，将相应模块选择到右侧窗口，确定。如图.n 操作说明：设置自行定义人员角色，系统会自动根据角色配置的权限生成相应的功能菜单。系统预置有角色普通权限、角色全部功能、公文发起权、项目创建者4种系统角色，不允许修改。如图：数据项：【所属分类】：自定义用户角色所属右侧文件夹分类；【角色名称】：自定义角色名称；【所属人员】：角色所赋予人员；【权限设置】：角色包含的功能权限；【角色描述】：用户角色相关信息描述；n 操作步骤：点击
15、“人员及角色”进入一级菜单，选择“用户角色”菜单；第一步：点击【新建角色】在角色列表页面选择角色分类并输入角色名称，；第二步：点击【选人】配置角色所属人员，点击【权限配置】选择角色包含的功能权限，第三步：填写角色描述，点击【确定】角色新建成功。n 操作说明：对于长期工作合作的人员组，系统管理员将其组成小组。此处定义的组即为系统组，个人定义的组为个人组，在“员工通讯录”中进行管理。1. 功能键【新建组】建立新的合作组。【删除】删除单位系统组。若组被流程调用，不允许删除。2. 数据项【组名】建立的单位系统组的名称，必填项。【使用范围】授权该组使用人员。n 操作步骤：第一步：点击“新建组”出现系统组信息，填写组名、选择使用范围和组成员，然后点击“确认”按钮。图-新建系统组第二步：如果需要删除：选择组点击“删除”即可，有数据的组信息不允许删除。第三步：需要修改组信息：点击某一组信息可以修改该组信息。
