(冶金行业)某咨询—巴蜀江油燃煤复件工作标准

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1、现场指挥部办公室工作标准 办公室是在指挥部直接领导下的综合管理部门,负责抓好2x 300MW 燃煤机组工程建设的组织协调、督办工作;负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作;负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实;负责起草指挥部的综合性文稿;负责指挥部的信息、文秘、保密、接待、小车管理等工作;负责指挥部和办公室的日常管理工作。1 主题内容与适用范围 本标准规定了指挥部办公室的职能、工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。 本标准适用于指挥部办公室。2 工作内容与要求2.1 根据工程项目建设目标和指挥部工作部署,负责及时向各部门传达上级和指挥部的有关指示,并掌握其贯彻落实情况,综合

2、协调各部门反映的问题,随时向指挥长汇报,当好领导的参谋。2.2 拟定指挥部不属于部室承办的文件、制度、办法等,拟定指挥部工作总结、计划和不属于部室承办的资料。2.3 做好指挥部会议的安排、通知和召集等会务工作;做好会议记录、资料的综合整理以及会议决议事项的通报、督办与检查。2.5 负责上级和指挥部文件的签发、登记、传阅、催办、清退、立卷和归档工作。办文合格率100%。2.6 建立、健全指挥部的信息网络和信息工作制度,及时向上级部门和地方政府反映工程建设的情况和相关信息,每月办江油燃煤工程建设动态或江油燃煤工程建设简报1-3期。2.7 负责指挥部公文的审核、文字把关、统一编号、登记、打印。2.8

3、 妥善保管、正确使用指挥部印章,按规定办理各种证明信件。2.9 做好指挥部报刊、杂志的订阅,信函、电报的收发工作。2.10 建立指挥部党风廉政制度,加强各部门党风廉政建设。2.11 做好上级领导和外来客人的接待和食宿安排,热情礼貌,方便来客。2.12 搞好小车的维护及小车使用管理,保证安全行驶。2.13 严格执行保密制度和保密守则,做好保密工作。2.14 完成指挥部临时交办的其它任务。3 责任与权限3.1 责任3.1.1 对指挥部办公室整体工作出现违反党和国家方针、政策、上级规定的偏差及所造成的后果负责。3.1.2 对指挥部周工作安排、月度作业计划工作要点、工作总结和计划未及时完成负责。3.1

4、.3 对指挥部发文件出现文种、文字错误负责。3.1.4 对文件传递不及时负责。3.1.5 对接待工作出现漏洞和小车不合理使用负责。3.2 权限3.2.1 有权了解基建、安装、计经、物资等方面的情况,收集、索取有关数据资料。3.2.2 有权审核和修改各部门起草的以指挥部名义上报下发的各种文件、文稿。审查报出的计划、资料、报表等。3.2.3 受指挥部委托,有权代表指挥部与外单位联系,处理有关工作。3.2.4 有权按规定,对指挥部各部门的月度、年度工作及文明生产、劳动纪律等进行检查考核。3.2.5 有权协调各部门间的各项工作。3.2.6 有权按规定催交各部门办理的文件、资料。4 检查与考核按本标准,

5、由指挥部进行检查考核。(考核时,无具体可衡量的东西)指挥部办公室主任工作标准 指挥部办公室主任在指挥部的直接领导下,主持指挥部办公室的全面工作,负责指挥部的综合管理,负责组织办公室全体人员完成办公室的各项工作任务。1 主题内容与适用范围 本标准规定了指挥部办公室主任的工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。2 工作内容与要求2.1 学习、贯彻党和国家对工程建设的有关方针、政策,熟悉和掌握上级有关指示、法令、文件、规定以及有关专业知识。2.2 负责抓好办公室工作人员队伍建设,组织领导办公室全体人员完成各项工作任务。2.3 组织好文秘工作,按期完成文书处理、档案管理、信息管理工作,不出现原则差错及

6、失密现象。2.4 贯彻落实指挥部党风廉政建设制度,搞好指挥部办公室的党风廉政建设。2.5 按周、月、季、年度组织好指挥部任务完成情况的检查和督办工作,向指挥部汇报。2.6 组织进行信息收集、反馈和调查研究工作,随时向指挥部反映综合情况信息。2.7 组织好指挥部召开的各类会议。2.8 组织好对内对外的接待工作,按照接待工作标准搞好接待工作,促进指挥部内外良好环境的营造和良好形象的树立。2.9 组织做好车辆的行车和安全管理工作,确保领导、工作用车和安全行驶。2.10 组织有关人员参加指挥部会议,做好会议记录,达到记录清楚准确,查阅方便的要求。2.11 组织有关人员做好会议通知和电话记录,做到记录准

7、确,通知无差错。212完成指挥部交办的任务。3 责任与权限3.1 责任3.1.1 对违反党和国家的方针、政策及标准、制度所造成的后果负责。3.1.2 对未全面完成本岗位的各项工作任务负责。(如何负)3.1.3 对泄漏机密或在工作协调、对外联系方面所发生的差错负责。(部门财务审批)部门工作总计、工作计划3.2 权限3.2.1 有权审查指挥部办公室报出的各项计划、报告和报表。3.2.2 有权参与检查各部门的工作情况,收集、索取有关资料。3.2.3 有权协调指挥部管理、指挥部办公室日常管理工作中所发生的问题。3.2.4 有权临时调动指挥部办公室人员的工作,有权对指挥部办公室人员的配备、晋级、提调、奖

8、惩提出意见和建议。4 检查与考核 指挥部办公室主任执行本标准情况,由指挥长按规定进行考核。指挥部综合管理工作标准 指挥部办公室综合管理高级经济师在指挥部办公室主任的领导下,负责办理公文、处理信息,做好指挥部办公室的日常工作。1 主题内容与适用范围 本标准规定了指挥部办公室综合管理高级经济师的工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。 本标准适用于指挥部办公室综合管理高级经济师。2 工作内容与要求2.1负责党风廉政建设制度的学习和贯彻落实,建立党风廉政档案,填报各类报表和资料等工作。2.2 认真学习、贯彻党和国家的有关方针政策,熟悉并掌握上级的有关政策、法规和精神。2.3 做好指挥部工作计划和总结

9、的撰写工作。在指挥部办公室主任、领导下,按规定时间完成指挥部的工作总结和计划,负责领导所需资料和材料的收集和撰写工作。2.4 做好信息的收集处理。深入实际,了解工程建设各方面的信息,及时以简报和信息的方式向上级主管单位报送或在内部反映。2.5 做好会务安排及日常工作。参加指挥部召开的各种会议,负责会议记录,会议文件整理等会务工作。2.6 做好电话(外来)记录,及时交主管领导批示,交有关部门处理。2.10 对保密文件、资料、图表、电报、电话以及其他具有保密性的会议,严格按保密制度办理,严守保密纪律。2.11 协助办公室主任搞好小车调度工作。2.12 做好接待工作,协助做好来宾登记,联系住宿。2.

10、13 完成领导临时交办的任务,配合办公室的其他同志共同搞好办公室工作。3 责任与权限3.1 责任3.1.1 对未能完成本标准所规定的工作任务负责。3.1.2 对草拟的计划、办法、总结或编制的方案以及收集、整理的资料与报表的及时性、准确性负责。3.1.3 对泄露机密、丢失保密资料或由于不认真执行标准而在工作中发生的差错负责。3.1.4 对未完成领导交办任务负责。3.2 权限3.2.1 有权了解各部门有关工作情况,收集、索取和阅读有关的文件、资料。3.2.2 有权阅读有关的业务文件,参加指挥部召开的会议,参与讨论有关的工作计划与方案,修编有关的规章制度。3.2.3 有权对违反上级政策和指挥部标准的

11、现象进行批评,并提出处理意见。4 检查与考核 指挥部办公室综合高级经济师执行本标准情况,由指挥部办公室主任按本标准和有关规定进行检查与考核。指挥部办公室秘书工作标准 指挥部办公室秘书高级经济师在指挥部办公室主任的领导下,负责会务、接待、收发等工作。1 主题内容与适用范围本标准规定了秘书高级经济师的工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。 本标准适用于指挥部办公室秘书高级经济师。2 工作内容与要求2.1 负责指挥部公文的接收和处理;对公文信件要及时签收、拆封、阅文、归类、传送,急件不超过一天;需领导阅批的文件,要进行登记,编号,经办公室主任提出拟办意见后,再分送有关领导阅批; 经指挥部领导阅批后

12、的文件,要按批示及时进行传阅和催办;对业务性强的文件,逐作部门收、发文件处理,送部门收发人签收;对不需要领导阅批和不作部门收发处理的公文、信件、简报、信息等,做好登记后送有关领导和部门传阅及处理;负责公文的主送和抄送。2.2 负责指挥部公文及有关文件材料底稿的收集、整理、加盖公章后分类存放;文件的移交归档;内部文件于次年三月底前将底稿和文件清理、登记,移交档案室;上级机关和兄弟单位来文,需要归档的,于次年三月底前清理、登记,移交档案室;不需要归档案室立卷的,由办公室自行归档,保留一至二年后按规定销毁。2.3 负责指挥部会议的通知召集和会议室、会议用品等准备。2.4 负责指挥部文件、资料、报表的

13、打字、复印、装订及指挥部会议室和办公室复印机的管理工作。2.5 负责正确使用和管理指挥部印章和指挥长印章,并建立印章使用登记薄。2.6 做好外来电话、外来人员联系工作的记录,并及时送交有关领导批示或有关部门办理。2.7 做好办公室人员劳保用品和钱物领发工作。2.8 做好报纸杂志和各类邮政信件函件的收取发送工作。2.10 搞好接待和日常事务性工作。2.11 搞好指挥部和外来人员的防“非典”工作。2.12 遵守保密制度,保守一切秘密。2.13 完成领导临时交办的任务,配合办公室的其他同志共同搞好办公室工作。3 责任与权限3.1 责任3.1.1 对未完成本标准所规定的工作任务负责。3.1.2 对草拟

14、本岗位工作范围内的计划、办法、总结或收集整理资料的及时性和准确性负责。3.1.3 对未完成领导交办的任务负责。3.2 权限3.2.1 有权了解各部门公文的处理情况,收集索取有关资料。3.2.2 有权阅读有关业务文件、参加指挥部召开的有关会议。3.2.3 有权对违反上级规定和管理标准的现象进行批评,并提出处理意见。4 检查与考核指挥部办公室秘书高级经济师执行本标准情况,由指挥部办公室主任按本标准和有关规定进行检查与考核。工程部工作标准1. 主题内容与适用范围本标准规定了工程部的职能、工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。本标准适用于工程部。2职能工程部是在指挥长领导下,负责工程质量、安全、文明施工、进度等工作,确保工程优质、按期完成的职能部门。3. 工程部在项目运作各个阶段的工作内容与要求3.1项目可行性研究阶段(指可行性研究报告批准之前):3.1.1参与环境保护评价。3.1.2协助设计单位作好编制和上报工程可行性研究报告、协助项目评估、参与设计招标和签订设计合同。3.2项目准备阶段(指可行性研究报告批准之后到开工报告批准之前):3.2.1参与设备招标,参与签订设备供货合同。3.2.2督促设计单位编制项目的初步设计。3.2.3参与工程施工、监理、

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