招标代理工作流程.ppt

上传人:飞****9 文档编号:137603284 上传时间:2020-07-10 格式:PPT 页数:10 大小:136.50KB
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1、招 标 代 理 工 作 流 程,一、摇球阶段(时间:1天),资料打印并 报部门负责人审核,新项目信息收集,参加,不参加,准备资料,现场报名,未中标,中标,领取中标确认书,报名所需资料:营业执照副本(原件和复印件)、招标代理资质 (原件和复印件)、授权委托书、代理人的身份证 复印件(若在海沧需另带身份证原件)。,经营部招标代理组,二、前期工作(时间:15-30天) 1、签订合同(招标代理拟定或招标人拟定),根据合同评 审程序进行。 2、联系招标人,领取项目前期资料(如报建表、立项批文、 资金落实情况证明、规划许可证、代建合同(如有)、 施工图纸等。 3、编制招标文件(招标代理组完成),根据招标代

2、理项目 文件评审程序进行; 编制工程量清单(造价组完成),根据工程量清单预算 评审控制程序进行。 4、准备盖章资料(招标文件封面盖章、招标公告盖章、 备案登记表盖章)一般一式6-7份。,经营部招标代理,经营部招标代理组,三、发布公告(时间:1天) 1、网上系统备案 登入招投标业务系统,按要求录入 登入招标办企业端系统,按要求录入 2、招标办备案 所需资料 :备案登记表、项目报建表、资金落实情况证明、建设规划许可证、代建合同(如有)、代理合同、立项批文、招标公告、招标文件、工程量清单、公司营业执照、资质证明、随机抽取确认函等完整一套。 3、交易中心发布公告 所需资料 :上述所需资料类同完整资料一

3、套(施工图可免)。,经营部招标代理,经营部招标代理组,四、答疑(若需要)(时间:1天) 1、根据招标需要拟定答疑内容,先经部门负责人审核无 误后,再由招标人审核、确认,最后形成书面文件经 双方公司盖章定稿。 2、答疑内容上传到招投标信息网的答疑模块。 3、先到招标办招标监管员确定答疑内容符合要求,再到交 易中心发布答疑。 备注:1K以下项目答疑发布时间距开标需五个工作日 1K以上项目答疑发布时间距开标需十五个工作日,经营部招标代理,经营部招标代理组,五、控制价报送(时间:3-10天) 所需材料由造价组编制、定稿后及招标过程的所有 文件(含答疑)一套,送至建设管理服务中心(建设大厦3楼财政窗口)

4、。 六、送审合理低价、成本预警价(时间:3天) 控制价出来后,造价组根据控制价要求编制合理低价书或成本预警价书,并在造价网备案,通过后将所需资料送至造价站审核,领取备案证明。,经营部招标代理,经营部招标代理组,七、发布控制价(时间:1天) 1、控制价及告知单由造价组编制、定稿后,经双方公司盖章确认。 2、相关信息及文件上传至招投标信息网的控制价模块(合理低价告知单、合理低价书或成本预警价告知单、成本预警价书等)。 3、携带相关资料,至招标办经招标监管员审核后,再到交易中心发布。,经营部招标代理,经营部招标代理组,八、开标、评标(时间:1天) 1、开标前一天将招标过程的所有资料准备一份交至交易

5、中心公证处。 2、开标相关资料的准备(资格审查报告、评标报告、授权 委托书等)。 3、组织开标、评标会议、根据相关要求组建评标委员会。 4、开标结束后发布评标结果公示(一式五-六份),经部 门负责人审核后,由招标人审核定稿,经双方公司盖 章确认。 5、先跟公证处确定中标选人抽取时间,网上上传后到交易 中心发布。,经营部招标代理,经营部招标代理组,九、中标候选人抽取 1、摇号前一天需与招标办 联系,看是否有相关 项目的投诉,若无,及时到招标办开无投诉证明,资 料的准备并按时到现场抽取。 2、中标候选人确定后,缴纳公证费,领取公证书。 3、至检察院开具中标候选人无行贿证明。 十、提取评标资料 携带

6、:公证书、无投诉证明材料、评标情况报告书(一式五-六份)、抽取中标候选人材料到交易中心缴纳场地费、交易服务费(施工单位出),领取评标材料并复印(业主需原件,交易中心、招标办、代理各一份)。,经营部招标代理,经营部招标代理组,十一、办理中标 1、招投标网上系统办理中标备案。 2、招标办办理中标(中标通知书一式十份)。 3、中标通知书分发至中标人。 十二、档案归档、移交 1、做好招标文件归档,公司存档一套、准备完整档案一至二套,与 招标人办理移交手续。 2、拟定评价意见表并报招标人评价后归档。 十三、招标代理费收取 1、由造价组拟定决算单,经财务部核对无误后,交招标代理组,由 招标代理组编制决算报审表经招标人确认无误后,准备相关资料 至建设管理中心财政窗口申请。 2、财审审批后,至建设管理中心财政窗口领取决算审核结论书 后,交由财务部负责款项跟踪、回收。,经营部招标代理,以上内容涉及双方公司指(招标代理单位与招标人单位),经营部招标代理组,以司为校 以司为家互相帮助 共同进步没有完美的个人只有完美的团队,THE END ! THANKS!,经营部招标代理组,

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