P6培训课件教学提纲

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1、用Oracle Primavera P6 软件来进行,项目计划的编制与控制,学习目标,理解企业级项目管理概念和P6的特征 掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作,计划各阶段流程图,建立费用 科目词典,分配EPS的 OBS,建立 企业资源库,创建 日历,定义分类码： 项目、作业,分配 角色,对项目 进度计算,是否 符合项目 目标,分析资源 使用情况,给作业/项目 分配限制条件,分析进度 计算数据,进度计算 是否反映您的 项目目标？,创建 目标项目,定义 临界值,调整 进度计划,否,是,是,否,分配资源 和费用,创建并 发布报表,分配 逻辑关系,创建 OBS,系统外 项目目标,创建 新项目,创

2、建 WBS,创建 EPS,分配WBS的 OBS,增加 作业,增加作业的 步骤,控制阶段流程图,用实际值 更新工程,监控临界值,审查问题,是否存在问题,审查当前工程与 目标工程的 比较报告,工程是否竣工,Y,N,分析资源,分析进度数据,调整进度,进度是否拖延,生成、发布 工程报表,竣工资料整理,Y,N,N,Y,计算,计算,增加/重新 临界值,创建一个新的 目标项目,P6产品概述,产品组件介绍与功能特点,项目管理概述,项目管理体系 美国为首的PMI及其知识体系（PMBOK） 欧洲为首的IPMA及其知识体系（ICB） 国家推荐标准（GB/T50326-2001）建设工程项目管理规范 体系比较 国际上

3、两大体系从根本上是相通的，相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密，更能体现项目统筹的思想，而ICB的面较广，譬如有安全、健康、环境、行销、生产管理等要素，而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的。 国家推荐标准含盖的面教广，但系统性、理论性有较大的欠缺,项目管理内容,PMI的九大知识领域 项目综合管理（Project integration management） 项目范围管理（Project scope management） 项目进度管理（Project time management） 项目费用管理（Project cost managemen

4、t） 项目质量管理（Project quality management） 项目人力资源管理（Project HR management） 项目沟通管理（Project communication management） 项目风险管理（Project risk management） 项目采购管理（Project procurement management）,项目管理过程,PMBOK将项目管理划分为五个过程： 1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控制，收尾 2、项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应,项目管理生命周期,工程项目管理的阶段与范围,关于Oracle

5、 Primavera,Oracle Primavera原属于Primavera公司，于1983年成立，27年的专业级项目管理软件历史，是全球最大的、独立的企业级项目管理解决方案供应商, 在2008年被Oracle公司收购： 在85个国家有代理及分销商 在108个国家有用户 全球有75,000多家公司用户 目标行业：工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航天、国防及专业服务等 解决方案：P6、Contract Manager、PertMaster、Inspire、P3、Prosight等,P6覆盖的知识领域,项目范围管理 EPS、OBS、WBS以及各种分类码等 项目时间管理 活动定义作业定义

6、活动顺序建立作业间逻辑关系 历时估算工期估算 进度计划编制 进度计划控制 项目成本（费用）管理 资源计划编制 成本估算、成本预算 成本控制 项目人力资源管理 组织的计划编制 人员获取 队伍组建,项目沟通管理 沟通计划编制 信息发送 绩效报告 管理收尾 项目风险管理 风险识别、风险量化 风险定性分析、定量分析 风险应对计划编制 风险监控 项目采购管理 采购计划编制 询价计划编制,P6核心模块PM的作用,建立统一的项目计划管理平台 以网络计划技术建立项目实施分析模型 分析监控计划执行情况 多项目项目间的协调分析与管理 动态资源冲突、资金需求分析与平衡 项目施工强度分析 工程量/工作量动态分析 WB

7、S和作业上的文档管理,P6分层管理与统一协调示意图,不同的计划在 P6 中以不同的项目存在，但在同一个数据库中，不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作,目标与责任分解,汇总协调,主要功能特点,支持多项目、多用户 企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析 客户/服务器结构 支持Oracle/SQL Server数据库 整个企业资源可集中调配管理 个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作,企业级项目管理的解决方案,基于Internet的工时单/ti

8、mesheets任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务 可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤 项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品” WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形 支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化,基于WEB的团队协作,跨项目的资源层次分级体系 图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图） 跨项目的资源调配与平衡 可基于项目角色需求进行项目团队组建 具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析 具有人力资源工时单审核体系 非人

9、力资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈,强大的企业资源管理,利用项目构造功能快速进行项目初始化 可重复利用的企业的项目模板 可进行项目经验和项目流程的提炼 对已完成的项目进行经验总结，实现企业的“Best Practice”,企业标准经验知识库管理,企业级多项目的分析,基于WEB的报告和综合分析 支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次 支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度价值的计算方法拟人化而又符合客观实际 进度、费用和赢得值分析 资源需求预测和分析,通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的

10、问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决,风险与问题管理,P6的组件模块-关系,PPM,EPPM,Web Access,Progress Reporter,P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象,Project Management 基于客户端的项目管理工具 主要功能：企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析 使用对象：项目经理或计划编制与分析人员 Methodology Management 基于客户端的经验、模板管理工具 主要功能：项目实施经验的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库 使用对象：企业标准化管理的

11、人员,P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象,Primavera Web (Web Access) 完全基于WEB的项目管理工具 主要功能：项目组合管理、项目过程管理、资源管理、问题管理、协作管理等. 使用对象：公司领导层、部门领导、项目经理、项目组员等，所有参与项目管理的人员 Timesheets (Progress Reporter) 供项目组员填报作业的实际工时 主要功能：接收各项目的工作任务、更新作业实际情况、填报工时 使用对象：项目组员,P6 功能模块与项目管理角色的划分,功能 模块,管理角色,Oracle Primavera P6 概述,第1课,主要界面操作演示,登录到 P6

12、打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 打开一个已存在的视图 自定义视图 保存视图,主要界面操作演示,企业项目管理的数据架构,OBS,EPS,角色,资源,费用,进度,费用科目,作业,作业,费用 科目,项目 分类码,全局 数据,资源,管理类别 和设置,资源 分类码,角色,OBS,EPS,企业信息化编码-全局数据,P6全局数据,组织分解结构(OBS) 企业项目结构(EPS) 资源 角色 费用科目 项目分类码 管理类别和设置 资源分类码,全局数据,全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用,企业信息化编码-项目数据,项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用,开

13、始与完成日期（项目及作业） 工作分解结构(WBS) 作业 目标项目 其他费用 工作产品及文档 临界值和问题 风险 项目WEB站点,P6项目数据,企业信息化编码-全局项目数据,既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据,P6全局项目数据,日历 报表 作业分类码,企业组织分解结构（OBS),功能： 企业的项目管理结构的层次化分解，树状结构 一个企业只有一个根节点 根据管理的需要设置不同的层次 一个节点可对应一个用户或多个用户 OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责 优点： 支持大型项目管理 控制用户项目信息的访问范围

14、,责任分解体系-示例,通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系，做到事事有人负责，无管理盲区,企业项目结构 (EPS),对企业内所有项目进行层次化排列. EPS被分解为许多结点. 每个结点表示 EPS 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中. 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,企业项目结构(EPS)的优点,集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息 在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能 可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限,EPS示例,建立最初的

15、工程框架！,资源,资源是完成一道作业所用的所有 人、材、机或工程量. 人工 (人力资源)，是基于时间的 非人工 (设备机具)，是基于时间的 材料（材料、物资或工程量） 可使用计量单位 不能分配角色,角色,资源的职位或岗位名称 代表了某一种类型的资源，而不是一个特定的资源，可以被分配给资源和作业 在项目的计划阶段，如不能确定作业上分配的具体的资源（人），就可以将角色作为资源分配给作业，在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量 示例 ： 项目工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员,费用科目的属性,企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用

16、 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构，可以层层向上汇总数据,费用科目的作用,统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表,日历,日历类型 全局日历 项目日历 资源日历 工作时间类型 标准 非工作 除外时段 创建新的项目日历,应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用,企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用,每种资源独立使用的日历 资源可用,分类码,主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等，也是对相关数据的属性进行扩充与延伸 项目分类码 资源分类码 作业分类码,安全配置,通过限制用户在数据库中的权限，保护数据不受到非授权的修改 为了保证使安全性能普及到多个层次的数据, P6提供了两套安全配置: 全局配置 项目配置,全局配置,定义用户对全局数据和资源、费用科目之类的应用程序范围内设置的存取 每个用户必须分配一个全局