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1、 1 / 5 1. 部门职能 1.1 负责组织监事会的调查研究，了解并反映董事会对公司章 程 、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家有关法律、 法规、政策的执行情况； 1.2 负责会同有关部门监督检查股份公司资产的保值增值情况， 维护股东的合法权益，处理监事会日常事务性工作，直接隶属监 事会管理,对监事会负责； 1.3 负责了解并反映各监事对公司各项生产经营活动工作的意 见和建议；收集、整理公司有关资料、文件和记录，并按规定提 供给各位监事，为监事会决策提供咨询和建议； 1.4 负责起草公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料； 2 / 5 收集、准备监事会议案，承办监事会会议并做好会议
2、记录，形成 会议纪要；并协助监事会主席、监事贯彻落实监事会决议和反馈 决议的执行情况； 1.5 负责对监事会的来信来访工作，会同有关部门研究提出处理 意见和建议； 1.6 负责监督检查工作的组织协调和日常事务管理；负责监事会 印章、档案的管理工作； 1.7 完成监事会或监事会主席交办的其它工作。 2. 岗位职责 2.1 监事会办公室（副）主任 2.1.1 全面负责监事会办公室的日常管理工作； 2.1.2 列席公司董事会等有关会议； 2.1.3 负责协助监事会主席工作， 就重大监督事项开展调查取证； 2.1.4 负责与上级监事会管理机构的沟通与衔接； 2.1.5 负责制定、完善公司监事会管理制度
3、、业务规范； 3 / 5 2.1.6 负责协调监事会通过的决议、决定和意见的贯彻执行，并 将执行情况向监事会汇报； 2.1.7 负责组织草拟监事会年度工作报告及各项上报材料，记录 董事、高管人员的履职档案； 2.1.8 负责收集、拟定监事会议案，承办监事会会议的组织及安 排； 2.1.9 负责组织开展监事会的日常监督检查工作； 2.1.10 负责指导所属单位监事工作， 组织所属单位监事人员的业 务培训及学习； 2.1.11 负责处理公司职工对监事办的来信来访工作； 2.1.12 负责监事会及办公室的印章管理工作。 2.2 综合管理员 2.2.1 会同有关部门开展专题、专项检查工作； 2.2.2
4、 收集分析公司财务、管理等相关信息资料，关注公司重大 事项，参加对公司的监督检查工作； 4 / 5 2.2.3 收集、准备监事会议案资料，办理监事会会议的具体事宜， 负责会议记录和服务工作，并形成会议纪要； 2.2.4 收集、整理有关资料、文件和记录，并按规定提供给各位 监事，为监事会决策提供咨询和建议； 2.2.5 负责监事会及办公室的检查档案管理,妥善保管检查档案 及监事会文件和会议记录,年末按档案管理的规定进行归档,不丢 失文件或泄密； 2.2.6 负责上级机关的联系及来文登记、归档工作，并在年底装 订成册； 2.2.7 指导所属单位监事工作，组织所属单位监事人员的业务培 训及学习； 2.2.8 负责办公室的内勤工作，如办公用品的购买、保管、报销 差旅费、考勤等； 2.2.9 承办公司职工对监事会的来信来访工作，并会同有关部门 研究提出处理意见和建议； 5 / 5 2.2.10 完成领导交办的其他工作。
