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1、广州市建筑工程档案编制指南(试行),广州市城市建设档案馆,简介,广州市建筑工程档案编制指南以下简称指南。 本指南收集有关规定与标准: 1.建设工程质量管理条例(国务院第279号令) 2.城市建设档案管理规定(建设部第90号令) 3.关于印发的通知 (穗建监字2001068号),4. 关于印发广州市建设工程档案预验收规定的通知 (穗建档200215号) 5. 关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工 程竣工验收及备案管理实施办法(试行)的通知 (穗建筑2002 61号) 6. 关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表的通知(粤建管字2003120号),本指南编制 广州市建筑工程文件
2、的整理及档案移交规定 主要内容包括: 第一章 总则 第二章 建筑工程文件的整理 第三章 建筑工程档案的预验收 第四章 建筑工程档案的移交。,附录: 1、 附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表 2、 附录B 卷内目录样式(空白目录) 3、 附录C 卷内备考表样式 4、 附录D 案卷封面样式 5、 附录E 卷盒脊背样式 6、 附录F 建筑工程档案概况表样式 7、 附录G 城建档案移交书样式 8、 附录H 案卷目录样式 9、 附录I 城建档案移交目录封面样式 10、附录J 设计变更通知单汇总表样式,本指南列出建筑工程标准化的卷内目录,卷内目录包括: 一、工程准备阶段文件(准备文件2-12-2)
3、二、监理文件 (监理文件1-1) 三、施工文件 1、建筑工程综合管理(建筑工程综1-1) 2、地基与基础工程 (基础12-112-12) 3、主体结构工程 (主体12-112-12) 4、建筑装饰装修工程(建筑装饰装修6-16-6) 5、建筑屋面工程 (建筑屋面2-12-2),6、 建筑设备安装工程综合管理(安装工程综1-1) 7、 建筑给水、排水及采暖工程 (给排水及采暖3-13-3) 8、 建筑电气工程 (电气3-13-3) 9、 智能建筑工程 (智能2-12-2) 10、通风与空调工程 (通风与空调4-14-4) 11、电梯工程 (电梯1-1) 12、其他专业 (消防、配电房等),四、竣
4、工图 1、综合竣工图 2、室外专业竣工图(给水、排水、电力、电讯、 燃气、道路、绿化等) 3、专业竣工图(建筑、结构、钢结构、幕墙、 二次装修、给排水、电气、消防、智能、 通 风、空调、燃气、电梯等) 五、竣工验收文件 (验收文件2-12-2) 六、声像档案(照片、录音、录像、光盘、磁盘),广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定, 第一章 总 则 第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作,统一建筑工程档案的验收标准,保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据建设工程质量管理条例(国务院279号令)、城市建设档案管理规定(建设部90号令)、建设
5、工程文件归档整理规范(GB/T503282001)、城市建设档案著录规范(GB/T503232001)、建筑工程施工质量验收统一标准(GB503002001)和关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的通知(粤建管字2003120号),特制定本规定。, 第二条 本规定所称的建筑工程,是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。,第二章 建筑工程文件的整理 工程文件的归档范围 工程文件归档的质量要求 工程文件归档的时间
6、、套数要求 工程文件立卷的原则与方法 案卷的编目 案卷装订与装盒,第四条 工程文件的归档范围, (一) 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 (二)广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。,1,2,2,3,1,7,5,8,6,9,4,3,4,5,第二条 工程文件归档的质量要求,(一) 归档的工程文件应为原件。 (二) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (三) 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (四) 工程文件应采用耐久性强的书写
7、材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,(五) 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 (六) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm210mm),图纸应采用国家标准图幅。 (七) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。,(八) 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1. 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为
8、:50mm80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 2. 竣工图示例如下:,竣工图章,80,20,20,20,20,50,7,15,7,7,7,7,(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为:35mm15mm。 变更图章可以采用以下几种形式:(见样式) (十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。,(十一)对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更汇总表(见附录J),该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 (十二) 不同幅面的工程图纸应统一
9、折叠成A4幅面(297mm210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按技术制图复制图的折叠方法)(GB/10609.389)。,附录J 设计变更通知单汇总表,设 计 变 更 章 样 式,第六条 工程文件归档的时间、套数要求,(一) 归档的时间: 1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期 进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理 单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工 程档案向建设单位归档。 3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立 卷后,建设单位、监理单位应根据广州市城市建设 档案馆(以下简称市城建
10、档案馆)的要求对文件完 整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设 单位移交。,(二) 归档的套数: 1工程档案不少于两套,一套由建设单位保 管,一套(原件)移交市城建档案馆。 2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时,应编制移交清单,双方签 字、盖章后方可交接。 3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件,应按国家有关规定单独立卷归 档。,第七条 工程文件立卷的原则与方法,(一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 (二)一个工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。,(三)工程文件分为工程准备阶段文件、监理文 件
11、、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案 六部分。 1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成 单位等立卷; 2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工 程、专业立卷; 3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工 程、专业立卷;,4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业 立卷; 5竣工验收文件可按单位工程立卷; 6. 声像档案可按单位工程立卷。,(四) 文字材料厚度不超过3厘米,图纸厚度不超过4厘米;印刷成册的工程文件保持原状。 (五)案卷的排列:必须按本规定附录A广州市建筑工程档案移交内容一览表的顺序排列。 (见排列顺序) 卷内文件的排列:卷内文件必须按规定附录A 广州市建筑工程档案移交内容
12、一览表 所附各类别的卷内目录表格内内容的顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。(见卷内目录),案卷排列顺序,附录A 工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件 监理文件 施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录 竣工图 竣工验收文件 声像、电子档案(照片、录音、录像、光盘、磁盘)另立卷,第八条 案卷的编目,(一) 卷内文件页号的编制: 1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷 单独编号,页号从“1”开始。 2页号编写
13、位置:单面书写的文件在右下角; 双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 3印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可 代替卷内目录,不必重新编写页号。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。,(二) 卷内目录的编制: 1卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式符 合附录B 2序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1依次标注。 3文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工 中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。 4责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责 任者时,选择一个主要责任者,其余用“等”代 替。,5文件编号:填写文件的文号、施工用表编 号 或图号
14、。 6文件题名:填写文件标题的全称。 7日期:填写文件形成的日期或起止日期。 (竣工图为竣工图章上的日期) 8页次:填写文件在卷内所排的起始页号, 最后一份文件填写起止页号。,(三) 卷内备考表的编制: 1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后, 样式符合附录C。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页 数、各类文件页数(照片张数),以 及立卷单位对案卷情况的说明。,(四)案卷封面的编制: 1案卷封面样式符合附录D。 2档号、档案馆(室)号和缩微号待移交市城 建档案馆时统一填写。 3案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容, 由工程名称分部工程或专业名称卷内文件内容三部分构成,其中 卷内文件内容必须符合广
15、州市建筑工程 档案移交一览表(附录A)中所列案卷内容 (标题)的要求。,4当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些 案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以 简短文字概括本卷内容。 5编制单位:填写卷内文件的形成单位或主要责任 者,有多个形成单位时,选择其中一个主要的, 其余用“等”代替。 6编制日期:填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算 机打印。 8委托境外设计、施工的建设工程,其卷内目录和 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。,第九条 案卷装订与装盒,(一)案卷装订:文字材料必须装订,装订前要去除文件上的金属物,用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实。图纸不装订,须采用牛皮纸打印内置封面。 (二) 案卷的装盒:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒(不超过4卷),卷盒样式符合附录D、E。 (三)卷盒的填写:卷盒封面无须填写,只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号,“案卷题名”栏填写工程名称 。,附录B 卷 内 目 录