信息的分类与编码陈庄说课材料

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1、信息的分类与编码,信息资源组织与管理之第2讲,陈庄 博士 教授 重庆市经委企业信息化专家组专家 重庆市科委制造业信息化专家组专家 重庆市软件协会理事 ；,2005/02/22开讲,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,2,内容提要（1/2）,2.0 基本概念（重点） 2.0.1 信息分类与编码的概念 2.0.2 对信息进行分类与编码的重要意义 2.1 信息元素的涵义（重点：信息分类与编码的最小单位） 2.1.1 信息元素的概念 2.1.2 信息元素的命名原则 2.1.3 信息元素的标识 2.1.4 信息元素的一致性 2.2 信息分类的方法（重点） 2.2.1 信息分类的基本原则 2.2.

2、2 信息分类的常用方法 2.2.2.1 线分类法 2.2.2.2 面分类法 2.2.2.3 混合分类法,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,3,内容提要（2/2）,2.3 信息编码的方法（重点） 2.3.1 信息编码与信息代码的关系 2.3.2 信息编码的原则 2.3.3 信息编码的方法 2.3.3.1 信息编码方法体系表 2.3.3.2 符号编码法 2.3.3.3 符号含义编码法 2.3.4 信息编码的校验 2.3.4.1 信息编码错误归类及其解决方法 2.3.4.2 信息编码错误的校验常用方法 2.3.4.3 信息编码错误的校验步骤 2.3.4.4 校验案例 2.4 作业 （.）,

3、2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,4,2.0.1 信息分类与编码的概念,1、信息分类的概念 信息分类就是将具有某种共同特性或特征的信息归并在起，把不具有上述共性的信息区分开来的过程。 2、信息编码的概念 信息编码是将表示信息的某种符号体系(如文字、图像)转换成便于计算机识别和处理的另一种符号体系的过程。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,6,2.1.1 信息元素的概念,信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 例如： 船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称”这个数据元素； 每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编

4、号”这个数据元素。 通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 （注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”）,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,7,2.1.2 信息元素的命名原则（1/2）,1、命名原则 信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 2、词组的一般结构 类别词和基本词都只有个，修饰词可以有一个或多个； 类别词是信息元素命名中的个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。如数量（AMOUNT）

5、、名称（NAME）、编号（NUMBER）、代码（CODE）等。 基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客（CUSTOMER）等。,修饰词一基本词一类别词,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,8,2.1.2 信息元素的命名原则（2/2）,3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词） 学校学生学号、九龙学院学生学号 学校贵重设备名称 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词）、名称（类别词）,2020/7/6,重庆工学院

6、计算机学院陈庄,9,2.1.3 信息元素的标识,1、信息元素标识的含义 又称信息元编码是计算机和管理人员共同使用的标识。 2、信息元素标识的方法 用限定长度的大写字母字符串表达，字母字符可按信息元素名称的汉语拼音抽取首音字字母，也可按英文词首字母或缩写规则得出。 3、案例：,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,10,2.1.4 信息元素的一致性,信息元素命名和信息元素标识要在组织（政府部门或企事业单位）中保持一致。 不允许有“同名异义”的信息元素。 也不允许有“同义异名”的信息元素。 这里的”名”是指信息元素的标识； “义”是指信息元素的命名或定义。,2020/7/6,重庆工学院计算机

7、学院陈庄,11,2.2.1 信息分类的基本原则（1/2）,1、科学性 使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求； 选择信息的本质属性和特征作为分类的依据，使分类体系结构具有稳定性，以供人们方便地使用。 2、系统性 分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺序，形成一个系统，既便于人们区分信息、识别信息，又便于人们从整体上去把握信息之间的关系。 3、可扩展性 随着科学技术的进步和社会经济的发展，人们可利用的信息量急剧增长，信息的类别和分类体系结构也应适应这种变化的需要，这就要求： 分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地，其中包括新的类别的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。

8、,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,12,2.2.1 信息分类的基本原则（2/2）,4、兼容性 信息的分类是一个庞大而复杂的系统，这个大系统中存在着若干层分系统与子系统，一些子系统之间存在着相互联系和信息共享问题： 如生产类信息和人事类信息中都包含工人这一类信息。生产类信息在对工人这一信息的定义和再分类时就要和人事类信息兼容。 5、实用性 由于信息的属性与特征的多样性，在实际生活中选择何种属性与特征进行分类还要考虑到人们实际应用的需要。 例如：某企业在开发新产品时，管理部门、设计部门与制造部门从各自的应用目的出发，对信息的分类会提出不同的要求。 管理部门从企业的经营管理目标出发，希望

9、信息的分类要便于生产的计划与控制，并能反映成本和市场需求方面的情况； 设计部门则从设计需要出发，希望信息的分类体系体现新产品开发组合化(模块化)、标准化、序列化的趋势； 制造工艺部门则从实现产品的小批量、多品种成组生产，以提高生产效率和质量的目的出发，希望信息的分类体系能反映产品的量、部件的几何特征与工艺特性。 因此，在制订企业信息分类体系时，要从企业的总体目标出发，充分考虑到各部门的合理要求，进行企业信息分类体系的整体优化。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,13,2.2.2.1 线分类法（1/3）,1、线分类法的基本思想 线分类法（又称等级分类法或层级分类法）是将初始的分类对象(

10、即被划分的事物或概念)按所选定的若干个属性/特征作为分类的划分基础，逐次地分解成若干个层级类目，并编排成一个逐级展开、有层次的分类体系。 同层级类目之间存在着并列关系，称为同位类。 一个层级类目经分解形成的下层类目，称为下位类；相应的被分解的类目称为上位类；上位类与下位类的关系是隶属关系。 同层级类目互不重复，不同层级的类目互不交叉。每个下位层的类目只对应于一个上位层，,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,14,2.2.2.1 线分类法（2/3）,2、线分类法的典型案例 国家标准有中华人民共和国行政区划代码(GBT 22601999)（以下为河北省部分案例） 其他案例： 国民经济行业分

11、类与代码（GBT 47541994）和职业分类与代码（GBT 65651999）,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,15,2.2.2.1 线分类法（3/3）,3、线分类法的优缺点 优点： 容量大。可容纳较多类目的信息。 结构清晰。采用树形结构能较好反映类目之间的逻辑关系。 使用方便。既符合手工处理信息的思维习惯，又便于计算机处理。 缺点： 结构弹性较差。分类结构一经确定，不易改动。 效率较低。当分类层次较多时，编码的位数较长，影响数据处理速度。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,16,2.2.2.2 面分类法（1/3）,1、面分类法的基本思想 面分类法是按分类对象多个方面的

12、属性与特征的异同来建立分类体系的。 面分类法将给定的分类对象按选定的若干属性或特征分成彼此没有隶属关系的若干方面（简称属性面或面），每个面包含了这个属性面的若干不同的属性值或特征值。从选定的面中每面取一次作为描述的事物的属性值，以构成面分类法的分类体系中的一个类目。 使用时：将按顺序将各个“面”的代码进行组合，即为某对象代码。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,17,2.2.2.2 面分类法（2/3）,2、面分类法的典型案例 某高校教师分类编码,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,18,2.2.2.2 面分类法（3/3）,3、面分类法的优缺点 优点： 具有较大的弹性。一个面内

13、的属性内容与数量的调整不会影响其他的面。 适应性强。可根据需要组成任何类目，也便于机器处理。 易于增、删、改。 缺点： 不能充分利用信息。在面分类法形成的分类体系中，可组成的类目很多，但有时实际应用的类别不多。 用手工来组成信息类目比较困难。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,19,2.2.2.3 混合分类法,1、混合分类法的基本思想 用线分类法为主形成的分类体系中有些部分需要采用面分类法； 用面分类法为主形成的分类体系中也存在部分用线分类法定义的类目。这种分类方法称为混合分类法。 2、案例： 上述教师的面分类体系中的从事专业，又可以分为学科门类(如管理学、工学等)，学科门类下设若干

14、一级学科，每个一级学科一般设有若干二级学科。 这样，从事专业这一面可按线分类法分成学科门类、一级学科、二级学科三个层次，如表2.3所示。其中，一级学科用三位数字表示，二级学科用两位数字表示；一、二级学科之间用点隔开。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,20,2.3.1 信息编码与信息代码的关系（1/2）,1、信息编码、代码的概念 信息编码是要将表示信息的符号体系转换成便于计算机和人识别与处理的另一种符号体系的过程。 转换后的符号体系叫做代码或码。即：代码是一个或一组有序的易于计算机和人识别与处理的符号。 这种符号可以是文字、字母、数字、图形、图像、一组颜色等。 在识别与利用信息的过程

15、中，人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间需要交换信息，共享信息资源，必须对具有相同内容的信息有统一的识别标准（代码）。 2、信息编码（代码）的主要功能 识别功能 信息编码是识别某个实体或属性的唯一标识。 分类功能 当按编码对象的某种属性分类并赋予不同的分类代码时，代码可以作为不同类型对象的标识。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,21,2.3.1 信息编码与信息代码的关系（2/2）,2、代码的主要功能 排序功能 当按编码对象的某种顺序关系分类，并赋予不同的顺序代码时，代码可以作为不同类别对象的某种顺序标识。 统计功能 利用代码对编码对象不同分类、不同属性的描述，可以根据代码方便

16、地进行各种统计。 特定含义 在设计代码时采用一些专用字符或对某些字符做出一些特殊规定，使其具有特定的含义。 特定含义的代码有利于信息安全。（如：军事电文）,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,22,2.3.2 信息编码的原则（1/2）,1、唯一性。 尽管编码对象可能有不同的名称、不同的描述，但对应于此对象的代码必须唯一，即代码与相应的编码对象一一对应。 2、合理性 代码的结构与形式要与编码对象的分类体系相适应，可以从代码上来识别一个编码对象在其分类体系中的位置。 3、可扩展性 代码的结构必须适应编码对象的发展与变化，为新的编码对象留有足够的备用代码。 4、简洁性 在满足应用要求和可扩展性的前提下，代码的结构应当简洁，代码位数尽可能短，以节省计算机的处理时间和存储空间，降低差错率。,2020/7/6,重庆工学院计算机学院陈庄,23,2.3.2 信息编码的原则（2/2）,5、可识别性 代码从结构上应尽可能多地反映编码对象的属性与特征，便于人们和计算机识别。有些代码的设计还要考虑到便于机器或人工检验可能出现的差错。 6、稳定性 在应用环境与需求发生变化时，代码