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1、POCIBPOCIB 全国大学生外贸从业能力大赛实训操作全国大学生外贸从业能力大赛实训操作 1、注册公司：选国家（不同国家之间进行进出口贸易） My world了解国家 （通过错误提醒来完善公司资料完善公司资料） 2、寻找贸易伙伴： （1）My city广告公司（网站）发布公司广告（全英文发布公司广告（全英文） ； 发布市场信息（全英文）发布市场信息（全英文）My trade查看 Market Information （2）My trade（B2B 网站）点击标题进入公司获取邮件地址邮件地址 My Business点击右下角开始新业务开始新业务业务类型业务类型输入客户账号客户账号 （即公司邮件
2、地址）输入您的业务请求业务请求等待对方 replyreply 3、交易磋商（询盘、发盘、还盘、接受询盘、发盘、还盘、接受） 主页面主页面右上角点击阅读对方回信对方回信My Business回复邮件回复邮件业业 务联系务联系（点击右下角新建新建）业务类型（询盘询盘开始）邮件内容内容（包 括价格价格、规格规格、品质品质、数量数量、包装包装、装运以及所取样品装运以及所取样品等）为全英函 电，格式要规范（具体参考贸易函电范本贸易函电范本）发送邮件给出口商出口商双 方个回复（即出口商回复刚才的邮件后出口商回复刚才的邮件后）磋商阶段My Business 业务磋商业务磋商查看邮件回复议价邮件议价邮件业务类
3、型业务类型（议价议价开始） （ 可能出现多次议价）预算中心预算中心 4、进出口核算，出口商进行出口报价 （1）My Business业务磋商业务磋商出口商进入出口商进入预算中心预算中心出口成出口成 本预算本预算（具体计算查看百科： “出口报价出口报价” ）出口商交易磋商邮件磋商邮件向 进口商进行报价；（2）My Business进口商成本费用预算进口商成本费用预算业务业务 磋商磋商进口商进入进口商进入预算中心预算中心进口成本预算进口成本预算（具体计算百科： “进进 口核算口核算” ） （如果觉得价格不适合可通过邮件再议价） 5、签订合同（出口商起草出口商起草） My Business业务合同业
4、务合同起草合同起草合同（百科：常用单证常用单证合同合同，边 操作边保存）保存并检查合同（注意合同的正确性正确性、制单时间和检制单时间和检 查次数查次数，合同标题显示绿色勾“”即为通过）合同通过后下拉 到合同右下方卖方盖章卖方盖章点击发送合同，会提醒“合同未发送， 请到单据中心添加并填写形式发票请到单据中心添加并填写形式发票”My Business单据中心单据中心添添 加新单据加新单据形式发票形式发票添加（填写跟合同一样）检查无误并回到合同 页面发送合同进口商收取邮件进口商收取邮件进入进口商页面进口商页面：My Business 业务磋商业务磋商进口业务进入进口业务进入业务合同业务合同细查合同无
5、误后可确认 6、业务履约： （出口商）根据不同的贸易术语和支付方式，履约的方 式也不同。 （百科：操作示例操作示例）My Business业务履约业务履约业务进度业务进度 查看完整的外贸业务流程图外贸业务流程图 【步骤由合同的贸易术语和支付方式来决 定，通过查流程图查进度查进度（黑色字体：已完成；蓝：目前可操作；灰： 暂时不能操作） 】 My Business单据中心单据中心添加商业发票、装箱单、国际空运委托添加商业发票、装箱单、国际空运委托 书并填写、检查和确认书并填写、检查和确认My City国际货运有限公司国际货运有限公司空运部订舱空运部订舱 选择合同选择合同添加单据添加单据点击办理办理
6、， 等待一段时间收到系统的信息 系统发送订舱完成的通知并自动签发进仓通知单签发进仓通知单。 （提示：多点利用 MyMy CityCity 机构的网站指南机构的网站指南、百科百科、进度图进度图） 7、如何制单（考核制单的正确性、制单时间和检查次数） 自制单据：装箱单装箱单、商业发票商业发票、出境货物报检单出境货物报检单、出口货物报关单出口货物报关单 领取单据：出口收汇核销单出口收汇核销单（外汇管理局签发）、进口付汇核销单进口付汇核销单（中国银行签发） 签发单据：出境出境/ /入境货物通关单入境货物通关单、出口收汇核销单（专用联出口收汇核销单（专用联） 、 国际货运代理专用发票国际货运代理专用发票
7、 8、资金运作：My Finance做业务前了解公司当前资金，且合同金合同金 额目前资金额目前资金核算好价格和利润磋商：贸易术语和支付方式： 利利 润最大化润最大化，如：CIF、CFR 出口商要支付运费，所以合同价格要定高 支付方式： L/CL/C 最安全最安全； 双方公司互相熟悉双方公司互相熟悉， 信誉度高采用信誉度高采用 T/TT/T （因因 为为BuyeBuyer r怕给了怕给了钱钱SellerSeller， SelleSeller r不发货不发货） ； D/D/A A对出口商风险大对出口商风险大 （SelleSeller r 怕发货后收不到款怕发货后收不到款） ； 对于需要周转资金的进
8、口商需要周转资金的进口商， 可选择远期付款信用证和承兑交单远期付款信用证和承兑交单 My City中国银行承兑承兑向银行拿到单据后去提货等到汇票到 期前筹到资金再付款。 对于出口商如果不想等到汇票到期再拿钱的话， 可在向银行交单时向银行交单时 选择选择“押汇押汇” ，可以先拿到银行垫付的货款，但是需要交付一定的手 续费。 如果公司资金不够，可向银行贷款，但资金不得超过注册资金向银行贷款，但资金不得超过注册资金。 9、物流控制 My City国内工厂国内工厂购买商品购买商品点击开始办理此项业务点击开始办理此项业务 【商品编 号、商品名称、工厂生产价格、最大交易额及日产量（系统里的系统里的 1 1
9、 天天 =1=1 小时小时）等】工厂根据合同中定好的商品编码及数量安排生产； 打开商品基本资料（备注）输入数量输入数量（每次购买不能超过该商品最大交易额每次购买不能超过该商品最大交易额） 一段时间后，出口商收到商品以生产完成的系统通知 My City右上角系统My Stock 出口商完成送货操作后出口商完成送货操作后My City海关送货 出口商报关完成出口商报关完成系统自动安排货物出运经过海运或空运送至 进口地（打开商品基本资料，查看备注备注判断货物适合哪种运输方式运输方式， 进出口商应根据产品的特性和自身情况选择合适的运输方式） 注意注意：出口商要计算好出运的时间出运的时间再购买货物，货物
10、放在海关超过货物放在海关超过 7 7 天是要收费的天是要收费的！ 到货后，进口商收到系统到货通知到货通知，此时如果进口商已经取得单据取得单据 与提货单与提货单，应着手进行进口报检进口报检、报关报关等操作以便早日提货。进口商 到海关办理完提货手续后，货物转入进口商库存进口商库存，进口商My City 市场销货。 如果货物遇险（船体触礁、遇到海盗等货物遇险（船体触礁、遇到海盗等） ，此时进口商提不到货， 需到保险公司索赔到保险公司索赔，是否得到赔偿依赖于投保情况。 FOBFOB 方式下，只要双方签好了合同，进口商就可以投保签好了合同，进口商就可以投保，货物一货物一 但出运就无法投保但出运就无法投保。
