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1、校园元旦文艺晚会策划书为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。l 一、活动主题：本次晚会主题是春华秋实，华即是花，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用春华秋实来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的XX年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!l 二、活动对象：xx系全体
2、师生l 三、主办单位：xxxx数学系承办单位：xxxx数学系团总支文娱部协办单位：xxxx数学系团总支编辑部、外联部l 四、举办时间：晚上7：309：30(暂定)l 五、举办地点：少康楼二楼l 六、晚会筹备工作管理方式：1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在4月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由四席内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、
3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在4月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后
4、期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。l 七、应急控制：1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分
5、钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则(附录四)清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
