基于云会计在企业会计信息化中的应用研究——以故陵小学为例

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1、摘要当前,随着网络技术和信息技术的发展,移动通信能力越来越强,创造了很多的新型商业模式,对社会整个行业来说是一个大的冲击。但机遇是和挑战并存的,有风险才有利益。企业要在激烈的竞争中迎难而上,需要核心竞争力的支持,而提高企业会计信息化建设有利于提高企业凝聚力。随着我国“云时代”和大数据时代的到来,最近几年,商务电子逐渐发展,线上一系列模式逐渐出现,逐渐兴起了以线上虚拟信息系统下的会计核算为业务的云会计。云会计运用可推动会计信息化建设进程,已证明可以存在。其可以将信息流、资金流、物流三者有效结合、有机统一,起到发挥创造经济价值的作用。本论文通过以故陵小学为例(以下简称A企业,可归类为传统国有企业,

2、但在当前经济环境和技术环境下,还是有冲击。),探讨云会计在企业会计信息化中的应用。在以A企业为例前,本人先主要论述了当前中国社会环境下的企业会计信息化应用建设和云会计的相关情况。分别点明其优势和不足,为案例做铺垫。再通过论述A企业财务现状和会计信息化的应用程度,分析出企业在会计信息化应用中可能存在的问题,提出本人的一些解决办法,如果将云会计带入企业信息化中,这些问题就可能得到解决。最后总结出云会计在企业会计信息化中应用是符合时代潮流的,只要加以合理引导,其应用前景是巨大的。【关键词】云会计企业会计信息化应用研究前景前 言世界并不是一成不变的,随着地球的公转与自传,形成一部漫长的自己独特的“进化

3、史书”,而人类社会也在此过程中逐渐发展进步。从古至今,从无到有,从国内到国外,自有国家以来人类社会从野蛮到文化,从落后到文明。人类社会由开始的奴隶制社会走向封建制社会,以至于形成现在的现代社会(主要分为社会主义制度的社会和资本主义制度下社会)。而伴随着时代的进步,世界也越来越连成一个整体,全球经济一体化程度不断加深,各种经济文化事业也越来越繁荣。随着当前经济文化的快速发展,会计在企业经营管理中所占的比重也越来越巨大。但与此同时也使得传统的企业会计的任务也变得越来越繁琐,大大增加了会计工作者的工作量,也使得企业整个工作流程中各项成本费用增加,从而引起企业投资的增加和营业利润的减少,影响企业工作效

4、率。另一方面,从第一台电子计算机的问世开始,到现在intel互联网的普及,电脑和互联网逐渐走进千家万户。人类通过不断的提高科学技术水平,促进技术的创新,令当今社会走入了数字信息化的社会。虽然现代信息数据的更新和传播速度加快,为人类生活各个方面提供了便捷,但传统的会计信息的更新跟不上现代信息更新的节奏不仅增加了会计工作的难度,还大大减低会计了工作的完成率,因此传统会计也需要变革。先是会计电算化应景而生,而后逐渐进行会计信息化系统建设,本文主要涉及到企业会计信息化应用方面。正因为当今世界,是数字信息化的社会。以全球数据信息化为大背景,现今中国不断发展和完善“云”计算技术和大数据技术,中国“云时代”

5、已经到来。在这样的时代背景下,现代企业会计必须抓住这次变革的机遇,紧紧跟随“云计算”发展的脚步,将传统会计和数字信息化相结合,与“云”计算相结合,从而产生了一门全新的学科云会计。虽然对于云会计来说,作为新的技术其发展还是不成熟的,比如云会计的出生年限短,发展经历短,因此更需要在发展中探索它适合的道路。但是云会计作为在全球数字信息化背景下应景而生的新学科,有云会计必然出现的原因和条件,符合了时代背景,与其他相比有它发展的优势。本论文主要在以故陵小学(以下均以A企业代称)为例,探讨基于云会计在企业会计信息化中的应用研究。本文的主要研究思路和研究结构:一、研究思路本文通过对云会计和会计信息化的含义的

6、了解,理解云会计和会计信息化的优缺点,以A公司为例,分析他财务部门对云会计和会计信息化的应用情况,解决以下几个问题:企业会计信息化的含义、应用优势;云会计的含义、应用优势和明明已经在企业推行了会计信息系统运用却为什么又提倡在企业中运用云会计应用;如果企业引入云会计技术,相对于以往的信息系统应用来说,会给公司带来什么好处;当前如果将云会计带入企业会计信息化应用中,会遇到的困难以及解决方案,从而总结推出云会计在企业会计信息化中应用的前景。二、研究结构本论文主要探讨基于云会计在会计信息化中的应用研究,通过对企业会计信息化和云会计的由来以及现状分析,以A公司为个体案例,分析A公司的财务部门使用会计信息

7、化和云会计的状况,分析出企业使用过程中的问题,并结合问题提出解决办法,从而以小概大全面反映行业中云会计在企业会计信息化的应用情况并提出促进云会计在企业中更好应用的方法。第一章 会计信息化系统的概述第一节 会计信息化的含义普遍认为,会计信息化的含义是企业利用电脑或计算机、互联网、现代移动通信等软件和硬件设备,以现代信息技术为手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程【1】。但从其本质上来说,会计信息化主要是指企事业单位的各个工作方面的业务流程全面实现数字化和网络化。包括会计数据的处理和会计信息的处理,分为会计数据采集的数据库化和代码化,会计数据处理的电子化和

8、计算机化,会计信息传递的标准化和实时化,会计信息输入和输出的无纸化【2】。会计信息化利用现代信息技术及时便捷的获取会计信息,实时监控会计信息的变化,便于会计信息的加工、传递、储存和应用,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供实时的、充足的、全方位的信息,有利于提高会计管理决策能力和企业管理水平,方便企业高层管理者做出更好地预算和正确的决策。第二节 会计信息化的发展历程一、国际上会计信息化的发展历程一般认为标志现代会计信息系统的开端的事件是1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资,使电子计算机开始用于会计工作。20世纪60年代以后,国际上会计电子核算系统逐渐形成并日益完善,比如通

9、过电子计算机核算总账和明细账以及编制财务报表等简单的会计电算化应用。20世纪70年代之后,逐渐将会计决策带入会计电子系统,为电子预算决策提供了可靠的工具。20世纪80年代开始,随着科学技术的发展,将人工智能带入管理会计中,进一步加强对公司的经营和决策的管理。20世纪90年代以后,随着计算机网络技术的推陈出新与信息传输越来越依赖于网络传递以及网络传输速度的不停加快,提高了会计信息系统对企业内部和外部信息的控制和监管,促成会计信息系统成为企业整个管理网络的核心部分的组成之一。进而在此基础上分化出EDP等新的企业管理模式和相关的MRP、ERP全面企业管理型软件。1998年Hoffman提出XBRL并

10、在各国推广。2001年以来,国际上许多国家纷纷颁布适合各自经济情况的XBRL明细分类标准。二、我国会计信息化发展概述我国的会计信息化发展相较于国际起步较晚。一般将20世纪70年代末作为我国会计信息化的开端。1981年会计研究第四期发表。成立“会计电算化研究会”倡议书等几篇相关文章拉开了我国会计电算化研究的序幕【3】。1988年先锋和用友软件公司率先推出商品化会计核算软件,使我国会计电算化进入了快速发展阶段【4】。而到了20世纪90年代以后,局域网,广域网,多功能智能化模块等的相继出现和发展,利用电子数据来处理有关会计方面的事务更加方便,从而更一步加快了有关财务工作的效率。在如今社会,以会计电算

11、化为主要核算方式,以网络数据的传递为通路,利用EDP等新型管理模式进行财务运行管理被越来越多的人了解和接受。2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立大会在北京举行【5】。2010年10月,第21次国际XBRL大会在北京召开,财政部正式发布企业会计准则通用分类标准【6】。第二章 企业会计信息化的现状分析第一节 企业会计信息化应用原因目前大多数企业都还是企业内部财务部门简单的进行会计核算或者外包给财务公司,但随着社会经济的转型变革,生产关系发生了革新,成千上万的信息可以通过互联网第一时间传递开来,加大了经济选择的广度。会计信息化应用就好比给企业多加了一双眼睛和耳朵,使

12、经济决策更准确、更及时,这些是过去的核算方式和信息交流无法带来的优势。一般来说,任何企业都需要全面的社会经济活动信息来方便制定更好的决策以达到实现企业最优利润的目标。但在信息化应用中又不能脱离了会计核算方法,势必要保留以往会计核算的影子,也可以说会计信息化在企业中的应用是在以前的基础上不断变化不断深化的,是根据企业实际需求不断变化调控的。具体来说,本人归纳了几点传统的会计核算下无法达到现代新型会计信息化应用下的效果的原因:传统会计的会计信息系统数据单一,缺乏连贯性。过去的企业会计电算化只是将人工手动会计核算的工作改用计算机代替,单纯的将资产、负债、所有者权益、费用、收入、报表等各个基本业务计入

13、会计核算软件的各个功能模块。各个模块可以独立运营,关联性不强,不能形成一个整体系统,对公司的经营走向的预测性不强。传统会计的信息无法提供企业内部人员、投资商、用户等不同人员对同一份报表各自的需求。传统会计仅仅围绕其企业业务而展开,信息使用者所看到的是一个笼统的财务报告,不同的人需要根据自己需要自己提炼出对自己有用的信息。而新型的企业会计信息系统能够将信息进行加工处理,直接反映出对使用者有用的信息,方便信息使用者做出决策。传统会计相对孤立,信息传递速度慢,内容更新不及时,披露不充分。一般而言,企业传统会计账务仅仅只针对本企业内部,而随着社会分工的不断发展,企业与企业之间的合作进一步加强,传统会计

14、远远不能满足其会计信息的处理。新型会计信息系统依靠局域网和广域网的结合,加上互联网技术和信息网络技术,实现了不同区域、不同类型信息的传递与交流,使企业会计信息更新速度加快,内容更完善。并及时满足企业财务报表的需要,使企业经营决策者对未来目标进行预测并制定正确的经营方针。第二节 企业会计信息化应用的优点企业实施会计信息化是企业发展的必然趋势,是适应现代社会生产力发展的必然结果,拥有巨大的优势和时代背景下的机遇。一、 国家政策的支持会计改革与发展“十二五”规划纲要(财会201119号)要求“要逐步建立以会计信息化为基础的企业综合报告统一平台,全面推进会计信息化建设,加快企事业单位会计信息化建设步伐

15、【7】。” 2013年12月6日,财政部以财会201320号印发企业会计信息化工作规范;该规范分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条,自2014年1月6日起施行【8】。企业会计信息化应用有国家政策的支持和保护,市场前景巨大。二、 科学技术的支持随着电脑技术和信息技术的进步,局域网、广域网、人工智能模块等技术的更新换代,除了用友会计公司、金蝶会计公司等老牌会计公司的会计软件,更兴起了金算盘会计公司、新中大会计公司等新兴软件公司推出的会计软件。电子技术工艺的创新,促进网络更加先进,以上带给企业信息化标准应用过硬的软件和硬件实力,从而方便信息的录入与传递。三、 经济需求早在自新航路开辟开始,世界就开始连成一片整体,各地经济文化交流加深。中国从2001年加入国际世贸组织(WTO)以来,又陆续和各国签订了一系列加深经济合作的合约,比如G20杭州峰会。随着经济交流合作的不断加深,我国社会生产力和生产关系随时代的进步而不断进步,经济总量加大,但与此相对的企业竞争压力加大。企业要在大的竞争环境中摆脱出来,抢夺先机,力争取得最高的利益,就必须以强有力的信息系统为基础。谁先得到最

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